100 0

Как реагировать на мотивированный запрос о предоставлении документов

Образцы документов Бухгалтерия в кадрах

На протяжении деятельности любой организации может поступить запрос от МВД о предоставлении документов работника. В таком случае важно понимать, как реагировать на запрос правоохранительного органа.

Содержание

В каких случаях работодателю приходит требование от МВД

Нормативно-правовым актом, регламентирующим вопрос передачи персональных данных, является Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных». Федеральный закон «О полиции» — основной закон о предоставлении документов по запросу органов внутренних дел. Установлен специальный порядок для истребования персональных данных, согласно которому органы вправе запрашивать у субъектов предпринимательской деятельности информацию, а организации обязаны предоставлять запрашиваемые сведения в срок, указанный в требовании. Статья 13 ФЗ «О полиции» подтверждает полномочия на запрос документов органами МВД с целью получения необходимых сведений.

Правоохранительные органы направляют подобные требования работодателям по находящимся в производстве делам об административных правонарушениях, при расследовании уголовных дел, в порядке работы по заявлениям и сообщениях о преступлениях, об административных правонарушениях, о происшествиях, разрешение которых отнесено к компетенции полиции. Не стоит путать запрос с проверкой, предоставление документов по запросу надзорного органа называется документарной проверкой.

Какие документы могут запросить

Органы Министерства внутренних дел вправе направлять мотивированный запрос о предоставлении документов, содержащих любые необходимые сведения и материалы, в том числе персональные данные работников, проходящих по уголовным делам, по делам об административных правонарушениях, имеющих отношение к проверке заявлений и сообщений о преступлениях, об административных правонарушениях и происшествиях. Запросить вправе объяснения, справки, документы (их копии). Требование о предоставлении оригиналов по закону является правомерным. Не является исключением информация, содержащая коммерческую тайну организации.

Как реагировать на запрос документов

Прежде всего, получив официальный запрос от МВД о предоставлении документов, рекомендуется проверять мотивированность письма и метод, которым оно отправлено работодателю. Проверка мотива дает возможность получателю проверить запрос на правомерность. Под методом отправки имеется в виду канал связи. В основном подобные требования направляются правоохранительными органами по «Почте России». Получателю передается оригинал, отправленная по факсу копия не имеет юридической силы без направления оригинала.

Критерии обоснованности требования состоят в отсылке на КУСП (книга учета сообщений о правонарушениях) и номере уголовного дела. В письме совсем необязательно должны указываться обстоятельства, при которых запрашиваемые данные необходимы. В некоторых случаях о причинах в рамках оперативно-розыскной деятельности распространяться строго запрещено. За последние несколько лет статистика нарушений полиции при запросе документов показывает низкий уровень, в сравнении с предыдущими периодами.

Что касается сроков предоставления запрашиваемых сведений, то конкретный срок ответа законодательно не установлен, поэтому работодатель обязан предоставить их в срок, указанный в письме. На практике время для предоставления ответа составляет несколько рабочих дней, гораздо реже требуется незамедлительное предоставление.

ВАЖНО!
Если на подготовку запрашиваемых сведений требуется некоторое время, необходимо указать это в ходатайстве с просьбой продлить срок для предоставления сведений или связаться лично с должностным лицом, указанным в письме в качестве исполнителя.

Когда представить оригиналы не представляется возможным (например, если они задействованы в текущей работе организации), необходимо предоставить надлежаще заверенные копии. Рекомендуется сохранять запрос из Следственного комитета о предоставлении документов и приложения к нему.

Как составить ответ на требование МВД о предоставлении документов

Письмо-ответ на требование правоохранительных органов о предоставлении информации подается от имени должностного лица, на имя которого пришло первоначальное письмо. Направить можно несколькими способами: лично, заказным письмом с уведомлением по почте, на электронную почту органа или факсом. Почта России является более предпочтительным способом относительно гарантии получения и обеспечения безопасности сведений.

С точки зрения делопроизводства, содержание и форма ответа вполне стандартна. Структура письменного ответа на запрос МВД о предоставлении документов выглядит следующим образом:

  • в шапке указывается наименование организации с указанием реквизитов и данные уполномоченного должностного лица. Вносятся данные о запрашивающем органе и исполнителе, номер и дата заявки;
  • основная часть содержит ту информацию, которая требовалась органам, приводятся дополнительные сведения, вводятся ссылки на нормативно-правовые акты;
  • в резолютивной части дублируется должность уполномоченного лица, его фамилия и инициалы, ставится подпись. Печать организации необязательна.

Ответственность за игнорирование запроса документов

В качестве меры ответственности, установленной за непредоставление документов по запросу полиции, выступает привлечение по ст. 19.7 и 17.7 КоАП РФ. Если уголовное дело еще не возбуждено, используется мера ответственности по статье 19.7. Согласно ее положениям, на организацию накладывается предупреждение или штраф в размере от 3000 до 5000 рублей. Если требование направлено уже в рамках уголовного дела — норма статьи 17.7, это грозит организации наложением штрафа до 100 000 рублей либо приостановлением работы организации на срок до 90 суток.

100
Комментарии
  • 2022-05-25 12:27:13
    Составляя ответ на запрос УМВД о предоставлении документов, следует ориентироваться на первоначальное требование и отвечать четко по нему на поставленные вопросы, делая ссылки на положения закона.
Нина Олеговна Аржанникова
Автор: юрисконсульт Нина Олеговна Аржанникова

Практикующий юрист с опытом работы в суде, а также в органах государственной власти.

27 Публикаций
265 Дней на портале
0 Комментариев
Мотрой Алена
Автор месяца Мотрой Алена
Похожие статьи

СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ — это формы персонифицированной отчетности, по которым организации придется внепланово отчитаться при прекращении деятельности. Выясним, как отразить ликвидацию в ПФ без ошибок. 

Читать дальше

Порядок заполнения раздела 2 декларации по НДС разработан для налоговых агентов. Если проводите операции и платите налог на добавленную стоимость за другую организацию или ИП, заполняйте второй раздел отчета по особым правилам.

Читать дальше

Погашение долгов перед кредиторами является одним из важных этапов ликвидации юридического лица. Во время процедуры по ликвидации предприятие обязано выплатить все долги перед своими кредиторами. Чтобы получить долг, необходимо знать, в каком порядке подаётся требование кредитора при ликвидации компании. 
 

Читать дальше
Вам может быть интересно
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Обсудить в соцсетях
+37583
Наталья Нечетайлова
Наталья Нечетайлова
Наталья Нечетайлова
11:41
Спасибо
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
12:21
Сделайте приказ о приёме от 30.12.2022, пропишите в нём принять с 01.01.2023. Отчёт вы спокойно можете отправить в первый рабочий день НГ, то есть 09.01.2023.
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
12:22
в соответствии с п. 1.8 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730П)))
Татьяна Воропаева
Татьяна Воропаева
Татьяна Воропаева
14:01
2 года
Анна Ан
Анна Ан
Анна Ан
14:20
Разве может так должность называться? Это как уточнение, к примеру, отрасль: сельское хозяйство, энергетическая и прочее.
Присоединиться к беседе