рубрики

Как считать среднесписочную численность работников

15 Мая 2018 в 16:28
Средняя списочная численность работников — это важный показатель, который нередко нужно указывать в различных формах отчетности. Рассмотрим этот и другие показатели численности сотрудников, а также как правильно их рассчитывать.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Понятие и формула расчета среднесписочной численности работников (ССЧ) содержатся в Приказе Росстата от 22.11.2017 № 772. Этот показатель отражается в отчетах, подаваемых в ФНС, ПФР, органы статистики. Например, в отчете 4-ФСС среднесписочная численность работников организации — это отдельная графа бланка. Таким образом, кадровики и бухгалтеры должны иметь представление о том, как правильно рассчитать этот показатель.

Численность работников и среднесписочная численность: отличия

При учете количества сотрудников необходимо четко различать понятия списочная численность и ССЧ. В списочную входят все сотрудники, работавшие на предприятии по трудовому договору на постоянной, временной или сезонной основах. Этот показатель рассчитывается на конкретную дату. Сотрудники, являющиеся внутренними совместителями, учитываются, а внешние — нет.

Что касается ССЧ, то для ее расчета за основу принимается сумма СЧ за каждый день месяца, а затем это число делится на количество дней месяца.

Явочная численность работников — это количество сотрудников, которое в данный момент присутствует на рабочем месте. Разница между СЧ и явочной указывает на то, сколько сотрудников находится в отпуске или на больничном.

Что такое среднесписочная численность работников за год

ССЧ — это среднее количество работников, которые трудились на предприятии в отчетном периоде. В частности, среднегодовая численность работников означает среднее число работников, трудившихся на предприятии в течение года.

Как определить среднесписочную численность работников за год

Зная определение, становится интуитивно понятно, как вычислить среднесписочную численность работников за год. Для этого следует использовать формулу:

ССЧ за год = ∑сотрудников за все месяцы / 12 месяцев.

Чтобы узнать сумму сотрудников за все месяцы, необходимо вычислить среднее количество за каждый месяц:

ССЧ за месяц = ∑сотрудников за месяц / число дней в месяце.

Например, среднесписочная численность работников в 2017 году в ООО «Светлое будущее» будет рассчитываться следующим образом:

ССЧ за месяц = 5 сотрудников × 15 дней + 6 сотрудников × 16 дней / 31 день в январе = 5,5.

Предположим, что в течение года этот показатель менялся только в период с марта по декабрь и составлял 8,5 чел., тогда:

ССЧ за год = 5,5 × 2 + 8,5 × 10 / 12 = 8 человек.

Следовательно, ООО «Светлое будущее» — микропредприятие, численность работников (2018 год) на котором не превышает установленный законом лимит в 15 человек. Среднесписочная численность работников в 4-ФСС (2018 год) будет рассчитываться таким же методом.

Кто входит в среднесписочную численность работников

Кто включается в среднесписочную численность работников? Только те сотрудники, для которых та или иная компания является основным местом работы. Следовательно, в расчеты не принимаются внешние совместители и сотрудники, работающие по договорам гражданско-правового характера. При этом учитываются все сотрудники, которые числились в компании в определенный период, вне зависимости от того, был человек на рабочем месте или, например, в отпуске или на больничном.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Материальная помощь: налогообложение и страховые взносы

Налогообложение материальной помощи — это вопрос, который строго регулируется законодательными правилами РФ. Отчисление подоходного налога и взносов зависит от цели помощи и ее суммы. Работник имеет право получить от компании материальную помощь. Разберемся, облагается ли налогом материальная помощь 2019.

Расчеты с персоналом Бухгалтерия в кадрах

28 Декабря 2018 в 13:20

Выходное пособие при увольнении

Выходное пособие — это денежная компенсация, которая назначается и выплачивается работнику в ряде случаев при его увольнении. Увольнение с выходным пособием — это ситуация, когда работодатель перечисляет увольняющемуся сотруднику не только зарплату, но и определенную плату за прекращение сотрудничества в качестве отступных. Когда надо платить такие отступные, в каком размере и какие обязанности появляются у работодателя как налогового агента, рассмотрим в статье.

Увольнение Расчеты с персоналом Бухгалтерия в кадрах

28 Ноября 2018 в 14:29

Командировочные расходы в 2018 году

Командировочные расходы — это отдельный вид выплат в пользу работников, гарантированный действующим трудовым законодательством. Российские наниматели довольно часто направляют своих подчиненных в служебные поездки. Некоторые виды трат работника в поездке должен оплатить наниматель. Рассмотрим, по каким правилам оплачиваются командировочные расходы в 2018 году.

Командировки Оплата труда Расчеты с персоналом

15 Ноября 2018 в 13:38

Компенсация транспортных расходов сотрудникам в 2018 году

Под компенсациями в трудовом законодательстве понимаются денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых обязанностей. Работодатели возмещают своим сотрудникам расходы на транспорт либо исходя из обязанности, установленной Трудовым кодексом РФ, либо по собственной инициативе, когда такая компенсация предусмотрена трудовым или коллективным договором.

Гарантии и компенсации Оплата труда Расчеты с персоналом

16 Октября 2018 в 00:00

В ряде регионов РФ поднимают МРОТ. Что предпринять кадровику

МРОТ — это минимальный размер оплаты труда. С 1 ноября в ряде регионов России должна повыситься минимальная оплата труда работникам коммерческих компаний. Это связано с увеличением прожиточного минимума, который ежеквартально утверждают власти. Работодатели обязаны со следующего месяца увеличить оклады, иначе им грозят немаленькие штрафы.

Актуально Оплата труда Расчеты с персоналом

12 Октября 2018 в 09:54

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА