Как сдать отчетность в ПФР через интернет

Сдача отчетности в Пенсионный фонд по интернету — удобно ли это

Уже более 8 лет существует электронная сдача отчетности в ПФР, это позволяет сформировать документ и отправить его в удобное время, без похода в Пенсионный фонд и огромных очередей там. Конечно, бумажные форматы документов никто не собирается отменять полностью. Тем не менее, в 2022 году к отчетности в федеральные контрольные органы появилось несколько требований обязательного предоставления в электронном виде. Для организаций и ИП отправка отчетности в ПФР в электронном виде является обязательной по сведениям, которые они указывают в СЗВ-ТД (онлайн трудовых книжках).

Также у документооборота по интернету существуют некоторые дополнительные полезные функции:

• есть возможность предварительно проверить сводку специальной программой, которая бесплатно предоставляется самим отделением Пенсионного фонда;
• время отправки фиксируется, что помогает избежать штрафов;
• распечатывать документы не обязательно, все они сохраняются в программе.

Отчетность в ФНС

Ежеквартальную отчетность по страховым взносам необходимо предоставлять по единой новой форме расчета, заменяющей прежние расчеты 4-ФСС и РСВ-1, которая получила общее название «Расчет по страховым взносам» (РСВ). Она утверждена Приказом ФНС России от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@ и ее направляют не в ПФР, а в налоговую службу. Срок сдачи не отличается для формы на бумаге и электронного варианта — до последнего дня месяца, следующего за отчетным кварталом.

Все бухгалтеры знают, как бесплатно сдать отчетность в ИФНС электронно, — в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС России, но для этого требуется квалифицированная электронная подпись, которую оформляет налоговая служба бесплатно. Без ЭПЦ направить РСВ разрешено только через специальных операторов. Но это платная услуга.

Формы отчетности в ПФР

В Пенсионный фонд отчеты дают все работодатели (юрлица и ИП) с данными о застрахованных лицах. Сейчас передача отчетности в ПФР в электронном виде:

• ежемесячная форма учета — СЗВ-М (утверждена Постановлением правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п);
• ежемесячная отчетность — сводная форма о стаже сотрудников организации СЗВ-СТАЖ;
• ежемесячная форма СЗВ-ТД — данные о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка).

Для этих отчетов установлены отдельные требования по форме отчетности. В электронном виде их сдают при численности работников за прошлый месяц 25 и более человек. До этого числа разрешено сдавать на бумаге.

Форма сведений о застрахованных лицах (СЗВ-М):

В какие сроки сдают отчеты в Пенсионный фонд

Действующие сроки сдачи отчетности в ПФР отличаются для разных форм:

• для отчета СЗВ-М — до 15 числа каждого месяца;
• для отчета по стажу (персонифицированные сведения) СЗВ-СТАЖ — до 1 марта следующего за отчетным года;
• для отчета СЗВ-ТД (электронная трудовая книжка) — до 15 числа следующего месяца, кроме случаев приема на работу и увольнения, в этих случаях отчитаться необходимо на следующий рабочий день после издания соответствующего приказа.

Как передать в ПФР электронные отчеты

Специальные бесплатные программы для сдачи отчета в ПФР электронно отсутствуют. Существует централизованный личный кабинет на сайте ПФР, где можно загрузить и отправить уже сформированные документы. Дополнительно работодатели имеют возможность:

• заполнить бланк в онлайн-режиме непосредственно на сайте фонда;
• запросить промо-доступ в онлайн-сервисы;
• использовать профессиональные бухгалтерские программы (платно);
• применять онлайн-сервисы на постоянной основе.

Разберем подробнее, как отправить отчет в ПФР через интернет бесплатно с помощью доступных всем работодателям сервисов:

• отправить в ПФР отчет через интернет можно, скачав программу на сайте Фонда. Для формирования отчета СЗВ-М подходит ряд программ (их список приведен в разделе бесплатных программ). Чтобы создать личный кабинет, необходимо зарегистрироваться с помощью ЭЦП или обратиться лично в Пенсионный фонд;
• заполнить отчет онлайн позволяют разные онлайн-сервисы с промо-доступом. Часто доступ дают на три месяца или требуется небольшая плата до 1000 рублей. Приведем в пример некоторые из них: Контур, Небо, Бухсофт Онлайн, Мое дело. В них доступна настройка рабочего места для подачи отчетности в ПФР и другие фискальные органы без ведения учета. Это стоит дешевле, чем полная версия программы;
• самая известная профессиональная программа для бухгалтерского учета — 1С:Бухгалтерия. Она позволяет и вести учет, и отправлять отчетность в ПФР онлайн.