рубрики

Как сделать апостиль справки об отсутствии судимости

КонсультантПлюс

Апостиль на справку об отсутствии судимости — это специальная форма легализации документа в странах, подписавших Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961 года. Без этого штампа бумага не приобретет законную силу за рубежом.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Что такое апостиль, и для чего его ставят на документы

Часто за рубежом при подаче документов требуется справка о несудимости с апостилем для различных инстанций. Бумага доказывает, что иностранец не совершал противозаконных действий в своем государстве. Она понадобится за границей в следующих случаях:

  • для оформления иностранной визы;
  • при получении вида на жительство, гражданства;
  • регистрации брака;
  • поступлении в учебное заведение;
  • трудоустройстве.

Каждая держава регистрирует документы по собственным законам. Чтобы эти бумаги признали за рубежом, их необходимо легализовать. Но консульская процедура узаконивания очень сложная. Конвенция в Гааге от 1961 года эту процедуру упростила. Чтобы придать бумаге международный статус на территории стран, входящих в конвенцию, проставляется специальный штамп. Россия присоединилась к соглашению в 1991 г. Проставление гаагского штампа на официальных документах регулируется Административным регламентом, утвержденным Приказом МВД России № 625 от 14.08.2013.

Есть несколько способов установки гаагской отметки:

  • на подлиннике;
  • на нотариально заверенной копии;
  • на заверенном у нотариуса переводе справки, который подшивают к нотариальной копии документа.

Есть еще один вариант — двойной апостиль. Такая возможность законом не запрещена, но используется не часто, только если это запрашивают иностранные госорганы. Сначала проставляется один штамп на оригинале. Затем документ копируется, заверяется у нотариуса, а к нему прикрепляют нотариально заверенный перевод. Здесь ставится второй штамп.

ВАЖНО!
Перед тем как выбрать способ легализации, необходимо уточнить, является ли участницей Гаагской конвенции страна, в которую предстоит отправиться. Если ответ утвердительный, то смело обращайтесь за апостилем. Если государство не подписало соглашение, то необходимо провести консульскую легализацию. Эта процедура гораздо сложнее и регулируется в России законом № 154-ФЗ от 5 июля 2010 г.

Где поставить апостиль на справку о несудимости

Штамп на справку необходимо поставить в том государстве, где она выдана и где гражданин проживал последние 5 лет. Иначе на территории иного государства она окажется недействительна. Проводят эту процедуру уполномоченные госорганы. Какие именно, зависит от того, где выдан документ, и от того, какой вариант заверяют – подлинник или копию. В первом случае обращаются в органы МВД, во втором – в Министерство юстиции.

ВАЖНО!
Нотариус апостиль не ставит, он заверяет копии, а процедуру легализации проводят уполномоченные государственные структуры – МВД и Минюст. Оформление обычно длится около 5 рабочих дней.

Но иногда госорганам требуются дополнительные сведения — например, образец подписи или подтверждение полномочий должностного лица, выдавшего бумагу. Тогда период подготовки они вправе продлить до 30 дней. Если такое произойдет, то гражданина заранее уведомляют об этом.

Во всех субъектах РФ есть Информационный центр МВД, который легализует документы граждан. В столице таких органов несколько. Проставлением апостиля на справку об отсутствии судимости в Москве занимаются следующие ведомства:

  1. Зональный информационный центр (ЗИЦ) ГУ МВД РФ по г. Москве по ул. Велозаводская, 6А (для справок, оформленных МВД Москвы).
  2. Информационный центр (ИЦ) ГУ МВД РФ по Московской области на Петровско-Разумовской аллее, 6 (для справок, оформленных в МВД Московской области).
  3. Главный информационно-аналитический центр (ГИАЦ) МВД РФ на ул. Новочеремушкинская, 67 (для документов, оформленных во всех субъектах России).

Заказать апостиль на справку о несудимости в Москве вправе не только граждане России, но и иностранцы. Россияне имеют возможность обратиться в любой из вышеперечисленных центров, а иностранные подданные — только в ГИАЦ.

Чтобы получить справку с легализующей отметкой, подтверждающую у гражданина отсутствие проблем с законом, следует предоставить:

  • заявление;
  • заверенную у нотариуса копию удостоверения личности;
  • чек на оплату госпошлины в размере 2500 рублей (гл. 25.3 НК РФ).

Вот как написать запрос для получения такой бумаги. Форма заявления утверждена в приложении № 2 к приказу МВД России № 625 от 14.08.2013.

Как выглядит апостиль

Для упрощения процедуры узаконивания участники конвенции в Гааге утвердили специализированную форму апостиля. К соглашению приложили стандартный образец, на который обязаны ориентироваться все страны, участвующие в конвенции.

Штамп оформляется в виде квадрата со стороной не менее 9 см с круглой печатью и содержит следующие сведения:

  • государство, на территории которого оформлен штамп;
  • Ф.И.О. и должность сотрудника, подписавшего бумагу;
  • город, в котором установлена отметка;
  • дата осуществления процедуры и номер проставленной отметки;
  • реквизиты и печать ведомства.

Правила заполнения закрепили в статье 4 конвенции:

  • Штамп ставят на подлиннике документа или на отдельном листе, который сшивают с ним.
  • На французском языке указывают заголовок «Apostille (Convention de la Hayedu 5 octobre 1961)».
  • Содержание заполняют на английском, французском и на официальном языке ведомства, которое оформляет бумагу.
  • Обязательна подпись должностного лица, оформившего апостиль.

Если апостиль заполнен правильно, то он подтверждает подлинность печати, подписи должностного лица, его полномочия. Вот как он выглядит:

Можно ли поставить апостиль на электронную справку с Госуслуг

Да, можно. Для этого сначала следует оформить документ в электронном виде через портал «Госуслуги». Найдите услугу «Получение справки об отсутствии судимости» и нажмите «Начать».

Затем выберите справку в электронном виде.

Затем перейдите к заявлению.

Заполните персональные данные, прикрепите копию удостоверения личности и отправьте в ведомство. Когда документ подготовят, вам придет уведомление (на электронную почту или в виде смс). Готовую справку, заверенную цифровой подписью, вы получите в личном кабинете с возможностью распечатать или отправить на e-mail.

На территории России электронный вариант обладает аналогичной законной силой, как и бумажный. Чтобы отправить за рубеж, его придется легализовать. В таком случае апостиль справки о несудимости из МВД не годится. Сначала следует заверить электронную версию у нотариуса, затем поставить гаагский штамп в Министерстве юстиции. Там подтвердят достоверность печати и подписи нотариуса, а не сотрудника органов внутренних дел (как на бумажном варианте).

Но цифровой документ принимают не во всех государствах. Перед тем как заказывать справку на Госуслугах, узнайте, примут ли ее в той стране, в которую планируете отправиться. Если нет, то, заполняя заявление на Госуслугах, выбирайте бумажный вариант с апостилем.

В таком случае вам выдадут стандартную справку с соответствующей отметкой в подразделении МВД. Когда придет сообщение в личный кабинет, необходимо отправиться за готовой бумагой лично или в крайнем случае получить ее через представителя по доверенности.

Как правильно указать опыт работы в резюме

Что писать об опыте работы в резюме — указать трудовой период у предыдущих работодателей, перечислив должностные обязанности и профессиональные достижения. Здесь важно упомянуть те из них, которые связаны с вакантной должностью.

Подбор персонала Резюме

08 Декабря 2021 в 15:09

Как составить договор с волонтером

Договор с волонтером — это соглашение гражданско-правового характера, которое заключают с физическим лицом для выполнения работ или оказания услуг на безвозмездной основе.

Договоры Образцы документов

06 Декабря 2021 в 15:59

Какие документы нужны для пособия малоимущим

Документы для детских пособий для малоимущих (основные):

  • заявление;
  • паспорта родителей;
  • свидетельства о рождении детей;
  • справка о составе семьи;
  • справки о доходах за последние три месяца;
  • банковские реквизиты для перечислений.

Список дополняется в зависимости от региона и вида оформляемой меры соцподдержки.

Гарантии и компенсации Законодательство

26 Ноября 2021 в 15:07

Заключаем договор ГПХ по стадиям

Стадии заключения договора:

  1. Направление оферты.
  2. Получение акцепта.

Кроме этого, выделяют этап ведения переговоров и рассмотрения оферты.

Договоры Образцы документов

25 Ноября 2021 в 14:33

Как правильно составить штатное расписание в 2022 году

Штатное расписание — это документ, которым оформляется структура, численность и размер заработной платы как в целом по предприятию, так и по каждой отдельной должности. Но его необходимость часто вызывает споры в организации.

Образцы документов

25 Ноября 2021 в 09:40

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА