рубрики

Как сделать офис стерильным в условиях карантина

КонсультантПлюс

Обработка помещений от коронавируса — это мероприятия, которые должны проводиться в соответствии с рекомендациями Роспотребнадзора для поддержания здорового климата и профилактики вирусных заболеваний. С учетом распространения новой инфекции уборка становится обязательной и ежедневной.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Как часто и что мыть в офисе

Дезинфекция офисных помещений является:

  • мерой профилактики не только при коронавирусе, но и при эпидемиях гриппа и ОРВИ;
  • полноценным методом избавления от болезнетворных вирусов и бактерий.

Согласно рекомендациям Роспотребнадзора, работодатели для предупреждения распространения коронавирусной инфекции проводят дезинфекцию и уборку офисных помещений. Требования установлены в письмах ведомства. Они различны для организаций, функционирующих и временно приостановивших свою деятельность (или сотрудники которых перешли на дистанционную занятость). Последние провели дезинфекцию перед закрытием офисов и переходом на режим самоизоляции.

Не только работающим организациям рекомендовано проводить обработку, но и временно приостановившим деятельность. Рекомендации Роспотребнадзора, как делать дезинфекцию в офисе, где работа приостановлена или сотрудники переведены на дистанционную работу:

  • собственными силами или с привлечением специалистов, клининговых компаний;
  • периодическая обработка дезинфицирующими средствами часто используемых поверхностей;
  • применение сертифицированных средств на основе хлорактивных и кислородактивных соединений, катионных поверхностно-активных веществ;
  • предварительная подготовка растворов в соответствии с инструкцией;
  • использование способов протирания и орошения для горизонтальных и вертикальных поверхностей, обработка инструментов и посуды проводится способом погружения;
  • периодическое проветривание помещений;
  • работы проводить в перчатках;
  • соблюдать требования безопасности.

Утвержденная инструкция по дезинфекции офисных помещений от коронавируса является приложением к письму Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 27.03.2020 № 02/5210-2020-24.

НПА Содержание
Письмо Роспотребнадзора от 27.03.2020 № 02/5210-2020-24 «О проведении дезинфекционных мероприятий в офисных помещениях» Письмо содержит инструкцию о порядке проведения дезинфекционных мероприятий в целях профилактики новой коронавирусной инфекции в офисных помещениях организаций, временно приостановивших деятельность, или сотрудники которых перешли на дистанционную форму работы.

Письмо Роспотребнадзора от 10.03.2020 № 02/3853-2020-27 «О мерах по профилактике новой коронавирусной инфекции (COVID-19)»
(вместе с «Рекомендациями по профилактике новой коронавирусной инфекции (COVID-19) среди работников»)

Рекомендована качественная уборка помещений с применением дезинфицирующих средств вирулицидного действия, уделяется особое внимание дезинфекции дверных ручек, выключателей, поручней, перил, контактных поверхностей (столов и стульев работников, оргтехники), мест общего пользования (комнат приема пищи, отдыха, туалетных комнат, комнат и оборудования для занятия спортом и т. п.), во всех помещениях с кратностью обработки — каждые 2 часа.

Обратите внимание, регулярная и частая дезинфекция организаций — мера не предписанная, а рекомендованная. Перечислим, почему им стоит следовать, если ваш офис в период пандемии работает:

  • речь идет о безопасности людей;
  • COVID-19 передается воздушно-капельным путем (основной путь);
  • распространение инфекции в результате действия или бездействия организаций и должностных лиц наказывается крупными штрафами.

Вторая волна коронавируса: что происходит

Из-за повторной вспышки заболевания Роспотребнадзор опубликовал новые рекомендации, а регионы начали возвращать ограничения. Бесплатно отслеживайте изменения с помощью специального обзора в КонсультантПлюс. На одной странице собраны все ограничения, меры поддержки и рекомендации на период пандемии.

Основные правила проведения дезинфекции

Дезинфекция работающих офисов и помещений — важнейшее мероприятие по предотвращению распространения инфекции среди сотрудников работающей организации. Правила ее проведения рекомендованы Роспотребнадзором и Минздравом в разделе VI Методических рекомендаций по профилактике COVID-19 (МР 3.1.0170-20.3.1, утв. главным государственным санитарным врачом РФ 30.03.2020, ред. от 30.04.2020). С целью профилактики и борьбы с COVID-19 проводят:

  • профилактическую дезинфекцию — начинается при возникновении угрозы заболевания с целью предупреждения проникновения и распространения возбудителя заболевания в коллективы людей;
  • очаговую дезинфекцию (текущую, заключительную) — после изоляции и в присутствии больного (зараженного).

Общие правила, в соответствии с которыми профилактическую дезинфекцию проводят в местах, где трудятся люди, мы собрали в таблицу.

Усиленный режим санитарной обработки вводится сразу после возникновения опасности распространения инфекции Прекращается через 5 дней после того, как риск распространения исчезнет.
Рекомендуемый график уборки помещений в период угрозы коронавируса Каждые два часа.
Завершающий этап каждой обработки Проветривание.
Зоны особого внимания при дезинфекции Столешницы, подлокотники, дверные ручки, выключатели, перила, оргтехника.
Рекомендованные средства дезинфекции

Средства вирулицидного действия, разрешенные к использованию в присутствии людей.

Для дезинфекции следует применять дезинфицирующие средства, зарегистрированные в установленном порядке на основе хлорактивных и кислородактивных соединений, катионных поверхностно-активных веществ. Рабочие растворы дезинфицирующих средств следует готовить в соответствии с инструкцией по их применению, выбирая режимы, предусмотренные для обеззараживания объектов при вирусных инфекциях.

Наличие запаса средств для дезинфекции, санитарной обработки рук, индивидуальной защиты работников Объем запаса — 5 дней.
Требование к обеззараживанию воздуха Регулярная дезинфекция с помощью бактерицидных или УФ-ламп.

Дезинфекция и генеральная уборка

Как мера предотвращения распространения вируса, санитарная обработка офиса от коронавируса состоит из следующих этапов:

  • непосредственно дезинфекционных мероприятий;
  • генеральной уборки.

Как только появилась угроза заболевания, проводят профилактику заражения и дезинфекцию. Прекращать такие мероприятия рекомендуется только через 5 дней после ликвидации угрозы заноса возбудителя. Она включает:

  • личную гигиену — частое мытье рук с мылом или протирку их кожными антисептиками — по мере необходимости;
  • регулярное проветривание помещений — каждые два часа;
  • влажную уборку — каждые два часа и в конце рабочего дня.

Итоговую и текущую дезинфекцию при COVID-19 проводят при подтвержденном заболевании. В этом случае:

  • используют дезинфицирующие средства, разрешенные к применению в присутствии людей, но более надежные — на основе хлорактивных и кислородактивных соединений;
  • обеззараживание осуществляется методами протирания, с помощью аэрозолей, ультрафиолета.

Во время дезинфекционных мероприятий:

  1. Проводят обработку дезинфицирующими средствами поверхностей в помещениях, мебели, предметов обстановки, подоконников, кресел и стульев, дверных ручек, выключателей, вычислительной техники и иной техники, посуды, кранов и умывальников, другого сантехнического оборудования.
  2. Способы обработки:
    • поверхности в помещениях протираются или орошаются;
    • посуда, текстильные материалы и уборочный инвентарь (ветошь, салфетки) погружаются в растворы дезинфицирующих средств.

Генеральная уборка — через 30 минут после проведения дезинфекционных мероприятий. Используются обычные чистящие, моющие средства. При проведении соблюдается следующая последовательность:

  1. Убираются холлы, коридоры, рабочие помещения.
  2. Затем кухни, комнаты приема пищи.
  3. В последнюю очередь убираются туалеты отдельным инвентарем.

В ходе уборки:

  • из холодильников, других мест удаляются все продукты питания, напитки, в том числе длительного срока хранения;
  • опорожняются кулеры;
  • кухонная посуда, утварь моется с использованием обычных моющих средств, ополаскивается кипятком и высушивается;
  • халаты, другая специальная одежда направляется в стирку;
  • помещение проветривается;
  • мусор собирается и утилизируется как твердые коммунальные отходы.

Все работы с дезинфицирующими средствами выполняют в одноразовых или многоразовых влагонепроницаемых перчатках. После завершения руки обрабатывают спиртосодержащим кожным антисептиком, гасят свет и уходят. Меры предосторожности:

  • дезинфицирующие средства хранятся в таре изготовителя закрытыми в специально отведенном сухом, прохладном и затемненном месте;
  • при случайном отравлении первая помощь изложена для каждого конкретного дезинфицирующего средства и содержится в инструкции по их применению.

Кто должен мыть офис

Профилактическую уборку и обеззараживание офисных помещений и часто посещаемых зон проводят в основном службы АХО или штатные уборщики. В период пандемии все предписанные процедуры следует формализовать:

  1. Подготовить и утвердить приказ об усиленном режиме дезинфекции и санобработки.
  2. Использовать подробные инструкции по уборке помещений — в столовой уборка отличается от офисного формата.
  3. Назначить исполнителей и ответственных за соблюдение инструкций.

Дезинфекция и уборка помещений выполняются в офисах собственными силами, клининговыми или специализированными организациями.

Приведем пример приказа о введении в организации режима повышенной готовности, он объединяет в себе все основные пункты о содержании помещений в соответствии с требованиями противоэпидемической обстановки — от порядка проведения уборки до назначения ответственных.

Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru»

123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1
тел/факс (812)7121212, e-mail: [email protected] , http://www.clubtk.ru
ОГРН/ ОКПО 1234567891011/ 12345678
ИНН/КПП 1213141516/111111111

П Р И К А З

от 05.10.2020 № 1/23-ОД

«О мерах по своевременному выявлению, диагностике и профилактике новой коронавирусной инфекции (COVID–19) и назначении ответственных за организацию работы лиц»

Во исполнение постановления Правительства Санкт-Петербурга «О мерах по противодействию распространения в Санкт-Петербурге новой коронавирусной инфекции (COVID-19) от 13.03.2020 № 121 (далее — Постановление Правительства), Распоряжения Комитета по здравоохранению «О мерах по своевременному выявлению, диагностике и профилактике новой коронавирусной инфекции (COVID-19) от 11.03.2020 № 97-р (далее — Распоряжение Комитета), письма Комитета по здравоохранению «О направлении информации» от 13.03.2020 № 01/17-419/20-7-1 (далее — Письмо Комитета),

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Ввести в ООО «Clubtk.ru» режим повышенной готовности для предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, связанных с новой коронавирусной инфекцией.

2. Соблюдать меры личной и общественной безопасности применительно к новой коронавирусной инфекции (COVID-19).

3. Начальнику отдела кадров, руководителям структурных подразделений:

  • тщательно опрашивать прибывших из отпуска сотрудников с целью выявления вернувшихся из стран, эпидемиологически неблагоприятных по заболеваемости новой коронавирусной инфекцией (COVID-19), с получением необходимых сведений о месте, датах пребывания и возвращения, а также контактов с отражением полученных данных в соответствии с Приложениями № 1 и № 2 к Распоряжению Комитета по здравоохранению от 11.03.2020 № 97-р с докладом данных ежедневно главному врачу;
  • осуществлять мероприятия, направленные на выявление работников с признаками инфекционного заболевания (повышение температуры тела, кашель и др.);
  • при поступлении запроса Управления Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по городу Санкт-Петербургу незамедлительно предоставлять информацию обо всех контактах работника, заболевшего коронавирусной инфекцией, в связи с исполнением им трудовых функций.

4. Начальнику отдела охраны труда регулярно проводить мероприятия с сотрудниками учреждения по вопросам диагностики, лечения и профилактики новой коронавирусной инфекции (COVID-19), обращать особое внимание на необходимость своевременного обращения за медицинской помощью при проявлении первых симптомов острых респираторных заболеваний.

5. Заместителю директора, начальнику отдела кадров организовать работу в соответствии с Рекомендациями по профилактике новой коронавирусной инфекции (COVID-19) среди работников.

6. Начальника отдела кадров назначить ответственным за:

  • организацию контроля измерения температуры тела работников при входе в учреждение дежурным администратором (также в течение рабочего дня (по показаниям)), с обязательным отстранением от нахождения на рабочем месте лиц с повышенной температурой тела и с признаками инфекционного заболевания;
  • контроль вызова работником врача для оказания первичной медицинской помощи заболевшему на дому;
  • соблюдение ранее введенного масочного режима.

7. Начальника отдела охраны труда назначить ответственным за:

  • организацию обработки рук сотрудников при входе в помещение кожными антисептиками или дезинфицирующими салфетками;
  • обеспечение уборщиков служебных помещений дезинфицирующими средствами вирулицидного действия для дезинфекции дверных ручек, выключателей, поручней, перил, кнопок лифта, контактных поверхностей, мест общего пользования (офисов, туалетных комнат) с кратностью обработки каждые 2 часа;
  • обеспечение контроля за регулярным проветриванием рабочих помещений (каждые 2 часа);
  • обеспечение контроля за работой рециркуляторов воздуха в кабинетах и холлах учреждения с целью регулярного обеззараживания воздуха;
  • организацию проведения ежедневных влажных и еженедельной генеральной уборки в кабинетах;
  • обеспечение контроля наличия не менее чем пятидневного запаса дезинфицирующих средств, средств индивидуальной защиты органов дыхания.

8. Начальника отдела кадров назначить ответственной за:

  • контроль соблюдения самоизоляции работников на дому на установленный срок (14 дней) при возвращении их из стран, где зарегистрированы случаи новой коронавирусной инфекции (COVID-19);
  • ознакомление с приказом всех сотрудников под личную подпись.

9. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор ООО «Clubtk.ru» – Воронов Андрей Викторович

С приказом ознакомлены

Главный бухгалтер – Смирнова Валентина Федоровна
Начальник отдела кадров – Иванов Иван Иванович

Порядок уборки разрабатывается на основе рекомендаций Роспотребнадзора — график дезинфекции офисных помещений не имеет утвержденной формы. Главное, чтобы содержание соответствовало цели — помещение должно санироваться в соответствии с его назначением и количеством посещений людьми. Приведем вариант для офиса с проветриванием и профилактической дезинфекцией через каждые два часа.

Образец графика уборки помещений при карантине выглядит так

Наряду с графиком рекомендуется использовать журнал учета дезинфекционных мероприятий. До распространения пандемии журнал дезинфекции помещений при коронавирусе не применялся, но сама форма применяется медучреждениями, гостиницами. Это более подробный документ, чем график.

Обычно в журнале есть информация не только о периодичности, времени и ответственном сотруднике, но и о площади обрабатываемой поверхности, дезинфицирующих средствах, объекте обработки. В целях учета дезинфекционных мероприятий количество граф сокращается, так, журнал проветривания помещений при коронавирусе будет отражать количество и время проветриваний в день с отметкой об исполнении.

Правила личной гигиены в офисе

Самое важное, чтобы защитить себя от заражения, — это соблюдение правил личной гигиены. Если вы работаете:

  • используйте медицинскую маску при массовом скоплении людей;
  • держите руки в чистоте, часто, в течение 30 секунд, мойте их водой с мылом или используйте дезинфицирующее средство;
  • старайтесь не касаться рта, носа или глаз немытыми руками;
  • регулярно очищайте поверхности и устройства, к которым вы прикасаетесь (клавиатура компьютера, панели оргтехники, экран смартфона), используйте обычные моющие средства или специальные салфетки;
  • при кашле, чихании прикрывайте рот и нос одноразовыми салфетками, выбрасывайте их после использования.

Роспотребнадзор изготовил памятки, которые можно использовать в качестве средств наглядной агитации.

Некоторые предприятия напоминания работникам изготавливают самостоятельно.

Краткий курс по охране труда: как работать после изменений
Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.
Ежегодный оплачиваемый отпуск по ТК РФ

Трудовой отпуск по Трудовому кодексу — 28 дней. Отдельным сотрудникам законом или договором установлены дополнительные оплачиваемые дни.

Законодательство Отпуска Управление персоналом

18 Февраля 2021 в 11:57

Охрана труда и техника безопасности на предприятии

Охрана труда на предприятии — это совокупность норм и мероприятий, которые необходимы для минимизации несчастных случаев на производстве. Права и обязанности работника и работодателя в области обеспечения безопасных условий работы, предупреждения травматизма и профессиональных заболеваний изложены в разделе 10 ТК РФ.

Охрана труда

12 Февраля 2021 в 12:50

Увольняют ли за отказ от вакцинации от коронавируса

Могут ли уволить за отказ от вакцинации — нет, даже если прививка для сотрудника обязательна. Негативные последствия все же возможны: работодатель вправе отстранить от работы.

!Карантин! Актуально Законодательство

12 Февраля 2021 в 12:18

Сроки хранения штатного расписания

Срок хранения штатного расписания — постоянный либо до момента ликвидации организации.

Архивное хранение Законодательство Управление персоналом Документооборот

10 Февраля 2021 в 12:55

Порядок проведения медосмотров

Порядок прохождения медицинских осмотров по шагам:

  1. Определить контингент работников.
  2. Заключить договор с медорганизацией.
  3. Направить персонал на медосмотр.

По требованиям Трудового кодекса работодатель обеспечивает безопасность жизни и здоровья своих работников, а также граждан, которым сотрудники оказывают услуги.

Медосмотры

05 Февраля 2021 в 14:54

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА