Как сделать офис стерильным в условиях карантина

Как часто и что мыть в офисе

Дезинфекция офисных помещений является:

• мерой профилактики не только при коронавирусе, но и при эпидемиях гриппа и ОРВИ;
• полноценным методом избавления от болезнетворных вирусов и бактерий.

Согласно рекомендациям Роспотребнадзора, работодатели для предупреждения распространения коронавирусной инфекции проводят дезинфекцию и уборку офисных помещений. Требования установлены в письмах ведомства. Они различны для организаций, функционирующих и временно приостановивших свою деятельность (или сотрудники которых перешли на дистанционную занятость). Последние провели дезинфекцию перед закрытием офисов и переходом на режим самоизоляции.

Не только работающим организациям рекомендовано проводить обработку, но и временно приостановившим деятельность. Рекомендации Роспотребнадзора, как делать дезинфекцию в офисе, где работа приостановлена или сотрудники переведены на дистанционную работу:

• собственными силами или с привлечением специалистов, клининговых компаний;
• периодическая обработка дезинфицирующими средствами часто используемых поверхностей;
• применение сертифицированных средств на основе хлорактивных и кислородактивных соединений, катионных поверхностно-активных веществ;
• предварительная подготовка растворов в соответствии с инструкцией;
• использование способов протирания и орошения для горизонтальных и вертикальных поверхностей, обработка инструментов и посуды проводится способом погружения;
• периодическое проветривание помещений;
• работы проводить в перчатках;
• соблюдать требования безопасности.

Утвержденная инструкция по дезинфекции офисных помещений от коронавируса является приложением к письму Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 27.03.2020 № 02/5210-2020-24.

НПА	Содержание
Письмо Роспотребнадзора от 27.03.2020 № 02/5210-2020-24 «О проведении дезинфекционных мероприятий в офисных помещениях»	Письмо содержит инструкцию о порядке проведения дезинфекционных мероприятий в целях профилактики новой коронавирусной инфекции в офисных помещениях организаций, временно приостановивших деятельность, или сотрудники которых перешли на дистанционную форму работы.
Письмо Роспотребнадзора от 10.03.2020 № 02/3853-2020-27 «О мерах по профилактике новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» (вместе с «Рекомендациями по профилактике новой коронавирусной инфекции (COVID-19) среди работников»)	Рекомендована качественная уборка помещений с применением дезинфицирующих средств вирулицидного действия, уделяется особое внимание дезинфекции дверных ручек, выключателей, поручней, перил, контактных поверхностей (столов и стульев работников, оргтехники), мест общего пользования (комнат приема пищи, отдыха, туалетных комнат, комнат и оборудования для занятия спортом и т. п.), во всех помещениях с кратностью обработки — каждые 2 часа.

Обратите внимание, регулярная и частая дезинфекция организаций — мера не предписанная, а рекомендованная. Перечислим, почему им стоит следовать, если ваш офис в период пандемии работает:

• речь идет о безопасности людей;
• COVID-19 передается воздушно-капельным путем (основной путь);
• распространение инфекции в результате действия или бездействия организаций и должностных лиц наказывается крупными штрафами.

Основные правила проведения дезинфекции

Дезинфекция работающих офисов и помещений — важнейшее мероприятие по предотвращению распространения инфекции среди сотрудников работающей организации. Правила ее проведения рекомендованы Роспотребнадзором и Минздравом в разделе VI Методических рекомендаций по профилактике COVID-19 (МР 3.1.0170-20.3.1, утв. главным государственным санитарным врачом РФ 30.03.2020, ред. от 30.04.2020). С целью профилактики и борьбы с COVID-19 проводят:

• профилактическую дезинфекцию — начинается при возникновении угрозы заболевания с целью предупреждения проникновения и распространения возбудителя заболевания в коллективы людей;
• очаговую дезинфекцию (текущую, заключительную) — после изоляции и в присутствии больного (зараженного).

Общие правила, в соответствии с которыми профилактическую дезинфекцию проводят в местах, где трудятся люди, мы собрали в таблицу.

Усиленный режим санитарной обработки вводится сразу после возникновения опасности распространения инфекции	Прекращается через 5 дней после того, как риск распространения исчезнет.
Рекомендуемый график уборки помещений в период угрозы коронавируса	Каждые два часа.
Завершающий этап каждой обработки	Проветривание.
Зоны особого внимания при дезинфекции	Столешницы, подлокотники, дверные ручки, выключатели, перила, оргтехника.
Рекомендованные средства дезинфекции	Средства вирулицидного действия, разрешенные к использованию в присутствии людей. Для дезинфекции следует применять дезинфицирующие средства, зарегистрированные в установленном порядке на основе хлорактивных и кислородактивных соединений, катионных поверхностно-активных веществ. Рабочие растворы дезинфицирующих средств следует готовить в соответствии с инструкцией по их применению, выбирая режимы, предусмотренные для обеззараживания объектов при вирусных инфекциях.
Наличие запаса средств для дезинфекции, санитарной обработки рук, индивидуальной защиты работников	Объем запаса — 5 дней.
Требование к обеззараживанию воздуха	Регулярная дезинфекция с помощью бактерицидных или УФ-ламп.

Дезинфекция и генеральная уборка

Как мера предотвращения распространения вируса, санитарная обработка офиса от коронавируса состоит из следующих этапов:

• непосредственно дезинфекционных мероприятий;
• генеральной уборки.

Как только появилась угроза заболевания, проводят профилактику заражения и дезинфекцию. Прекращать такие мероприятия рекомендуется только через 5 дней после ликвидации угрозы заноса возбудителя. Она включает:

• личную гигиену — частое мытье рук с мылом или протирку их кожными антисептиками — по мере необходимости;
• регулярное проветривание помещений — каждые два часа;
• влажную уборку — каждые два часа и в конце рабочего дня.

Итоговую и текущую дезинфекцию при COVID-19 проводят при подтвержденном заболевании. В этом случае:

• используют дезинфицирующие средства, разрешенные к применению в присутствии людей, но более надежные — на основе хлорактивных и кислородактивных соединений;
• обеззараживание осуществляется методами протирания, с помощью аэрозолей, ультрафиолета.

Во время дезинфекционных мероприятий:

1. Проводят обработку дезинфицирующими средствами поверхностей в помещениях, мебели, предметов обстановки, подоконников, кресел и стульев, дверных ручек, выключателей, вычислительной техники и иной техники, посуды, кранов и умывальников, другого сантехнического оборудования.
2. Способы обработки:
   • поверхности в помещениях протираются или орошаются;
   • посуда, текстильные материалы и уборочный инвентарь (ветошь, салфетки) погружаются в растворы дезинфицирующих средств.

Генеральная уборка — через 30 минут после проведения дезинфекционных мероприятий. Используются обычные чистящие, моющие средства. При проведении соблюдается следующая последовательность:

1. Убираются холлы, коридоры, рабочие помещения.
2. Затем кухни, комнаты приема пищи.
3. В последнюю очередь убираются туалеты отдельным инвентарем.

В ходе уборки:

• из холодильников, других мест удаляются все продукты питания, напитки, в том числе длительного срока хранения;
• опорожняются кулеры;
• кухонная посуда, утварь моется с использованием обычных моющих средств, ополаскивается кипятком и высушивается;
• халаты, другая специальная одежда направляется в стирку;
• помещение проветривается;
• мусор собирается и утилизируется как твердые коммунальные отходы.

Все работы с дезинфицирующими средствами выполняют в одноразовых или многоразовых влагонепроницаемых перчатках. После завершения руки обрабатывают спиртосодержащим кожным антисептиком, гасят свет и уходят. Меры предосторожности:

• дезинфицирующие средства хранятся в таре изготовителя закрытыми в специально отведенном сухом, прохладном и затемненном месте;
• при случайном отравлении первая помощь изложена для каждого конкретного дезинфицирующего средства и содержится в инструкции по их применению.

Кто должен мыть офис

Профилактическую уборку и обеззараживание офисных помещений и часто посещаемых зон проводят в основном службы АХО или штатные уборщики. В период пандемии все предписанные процедуры следует формализовать:

1. Подготовить и утвердить приказ об усиленном режиме дезинфекции и санобработки.
2. Использовать подробные инструкции по уборке помещений — в столовой уборка отличается от офисного формата.
3. Назначить исполнителей и ответственных за соблюдение инструкций.

Дезинфекция и уборка помещений выполняются в офисах собственными силами, клининговыми или специализированными организациями.

Приведем пример приказа о введении в организации режима повышенной готовности, он объединяет в себе все основные пункты о содержании помещений в соответствии с требованиями противоэпидемической обстановки — от порядка проведения уборки до назначения ответственных.

Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» 123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1 тел/факс (812)7121212, e-mail: [email protected] , http://www.clubtk.ru ОГРН/ ОКПО 1234567891011/ 12345678 ИНН/КПП 1213141516/111111111 П Р И К А З от 05.10.2020 № 1/23-ОД «О мерах по своевременному выявлению, диагностике и профилактике новой коронавирусной инфекции (COVID–19) и назначении ответственных за организацию работы лиц» Во исполнение постановления Правительства Санкт-Петербурга «О мерах по противодействию распространения в Санкт-Петербурге новой коронавирусной инфекции (COVID-19) от 13.03.2020 № 121 (далее — Постановление Правительства), Распоряжения Комитета по здравоохранению «О мерах по своевременному выявлению, диагностике и профилактике новой коронавирусной инфекции (COVID-19) от 11.03.2020 № 97-р (далее — Распоряжение Комитета), письма Комитета по здравоохранению «О направлении информации» от 13.03.2020 № 01/17-419/20-7-1 (далее — Письмо Комитета), ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Ввести в ООО «Clubtk.ru» режим повышенной готовности для предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, связанных с новой коронавирусной инфекцией. 2. Соблюдать меры личной и общественной безопасности применительно к новой коронавирусной инфекции (COVID-19). 3. Начальнику отдела кадров, руководителям структурных подразделений: тщательно опрашивать прибывших из отпуска сотрудников с целью выявления вернувшихся из стран, эпидемиологически неблагоприятных по заболеваемости новой коронавирусной инфекцией (COVID-19), с получением необходимых сведений о месте, датах пребывания и возвращения, а также контактов с отражением полученных данных в соответствии с Приложениями № 1 и № 2 к Распоряжению Комитета по здравоохранению от 11.03.2020 № 97-р с докладом данных ежедневно главному врачу; осуществлять мероприятия, направленные на выявление работников с признаками инфекционного заболевания (повышение температуры тела, кашель и др.); при поступлении запроса Управления Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по городу Санкт-Петербургу незамедлительно предоставлять информацию обо всех контактах работника, заболевшего коронавирусной инфекцией, в связи с исполнением им трудовых функций. 4. Начальнику отдела охраны труда регулярно проводить мероприятия с сотрудниками учреждения по вопросам диагностики, лечения и профилактики новой коронавирусной инфекции (COVID-19), обращать особое внимание на необходимость своевременного обращения за медицинской помощью при проявлении первых симптомов острых респираторных заболеваний. 5. Заместителю директора, начальнику отдела кадров организовать работу в соответствии с Рекомендациями по профилактике новой коронавирусной инфекции (COVID-19) среди работников. 6. Начальника отдела кадров назначить ответственным за: организацию контроля измерения температуры тела работников при входе в учреждение дежурным администратором (также в течение рабочего дня (по показаниям)), с обязательным отстранением от нахождения на рабочем месте лиц с повышенной температурой тела и с признаками инфекционного заболевания; контроль вызова работником врача для оказания первичной медицинской помощи заболевшему на дому; соблюдение ранее введенного масочного режима. 7. Начальника отдела охраны труда назначить ответственным за: организацию обработки рук сотрудников при входе в помещение кожными антисептиками или дезинфицирующими салфетками; обеспечение уборщиков служебных помещений дезинфицирующими средствами вирулицидного действия для дезинфекции дверных ручек, выключателей, поручней, перил, кнопок лифта, контактных поверхностей, мест общего пользования (офисов, туалетных комнат) с кратностью обработки каждые 2 часа; обеспечение контроля за регулярным проветриванием рабочих помещений (каждые 2 часа); обеспечение контроля за работой рециркуляторов воздуха в кабинетах и холлах учреждения с целью регулярного обеззараживания воздуха; организацию проведения ежедневных влажных и еженедельной генеральной уборки в кабинетах; обеспечение контроля наличия не менее чем пятидневного запаса дезинфицирующих средств, средств индивидуальной защиты органов дыхания. 8. Начальника отдела кадров назначить ответственной за: контроль соблюдения самоизоляции работников на дому на установленный срок (14 дней) при возвращении их из стран, где зарегистрированы случаи новой коронавирусной инфекции (COVID-19); ознакомление с приказом всех сотрудников под личную подпись. 9. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Генеральный директор ООО «Clubtk.ru» – Воронов Андрей Викторович С приказом ознакомлены Главный бухгалтер – Смирнова Валентина Федоровна Начальник отдела кадров – Иванов Иван Иванович

Порядок уборки разрабатывается на основе рекомендаций Роспотребнадзора — график дезинфекции офисных помещений не имеет утвержденной формы. Главное, чтобы содержание соответствовало цели — помещение должно санироваться в соответствии с его назначением и количеством посещений людьми. Приведем вариант для офиса с проветриванием и профилактической дезинфекцией через каждые два часа.

Образец графика уборки помещений при карантине выглядит так

Наряду с графиком рекомендуется использовать журнал учета дезинфекционных мероприятий. До распространения пандемии журнал дезинфекции помещений при коронавирусе не применялся, но сама форма применяется медучреждениями, гостиницами. Это более подробный документ, чем график.

Обычно в журнале есть информация не только о периодичности, времени и ответственном сотруднике, но и о площади обрабатываемой поверхности, дезинфицирующих средствах, объекте обработки. В целях учета дезинфекционных мероприятий количество граф сокращается, так, журнал проветривания помещений при коронавирусе будет отражать количество и время проветриваний в день с отметкой об исполнении.

Правила личной гигиены в офисе

Самое важное, чтобы защитить себя от заражения, — это соблюдение правил личной гигиены. Если вы работаете:

• используйте медицинскую маску при массовом скоплении людей;
• держите руки в чистоте, часто, в течение 30 секунд, мойте их водой с мылом или используйте дезинфицирующее средство;
• старайтесь не касаться рта, носа или глаз немытыми руками;
• регулярно очищайте поверхности и устройства, к которым вы прикасаетесь (клавиатура компьютера, панели оргтехники, экран смартфона), используйте обычные моющие средства или специальные салфетки;
• при кашле, чихании прикрывайте рот и нос одноразовыми салфетками, выбрасывайте их после использования.

Роспотребнадзор изготовил памятки, которые можно использовать в качестве средств наглядной агитации.

Некоторые предприятия напоминания работникам изготавливают самостоятельно.