Как сделать перерасчет отпускных в 1С
Первоначальную сумму отпускных иногда приходится пересчитать как по причинам, зависящим от бухгалтерии (счетная ошибка), так и в зависимости от внешних обстоятельств. Например, сотрудник заболел в период отпуска, его отозвали в связи с производственной необходимостью. Расскажу, как корректировать сумму, используя программы фирмы 1С.
Как осуществить перерасчёт отпуска в 1С
Наиболее распространенная причина для корректировки суммы начисленных и оплаченных дней отдыха: уход сотрудника с первых чисел месяца, когда рассчитать среднедневной заработок надо до дня начисления зарплаты. Например, если в приказе стоит дата начала отдыха — 1-е число, то выплата производится 28–29-го числа. В этот день бухгалтер еще не имеет табеля рабочего времени за месяц, в котором производится расчет и не сможет корректно посчитать сумму.
Возникает необходимость сделать перерасчет, когда картина прояснится.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, в каких случаях требуется перерасчет отпускных. Используйте эти инструкции бесплатно.
Программа 1С:ЗУП позволяет сделать перерасчет автоматически. Для этого в документе «Отпуск» предусмотрена закладка «Продления, переносы, отзывы».
Этот вариант в 1С:ЗУП применяется в том случае, если бухгалтерия не сделала закрытие месяца.
Например, если сотрудник отозван из отпуска, то в таблице в программе 1С:ЗУП для перерасчета отпускных надо внести:
- дату начала отзыва;
- дату окончания отзыва;
- документ, на основании которого отпуск прерывается.
В качестве подтверждающих бумаг для перерасчета в 1С:ЗУП выступают больничные листы, приказы об отзыве.
Для перерасчета выплаты за дни отдыха в программе 1С:Бухгалтерия таких возможностей нет. Но в случае, если работник с 1-го числа уходит в отпуск, а сумма выплаты поменяется, то, учитывая начисления предыдущего месяца, размер начисленной зарплаты за этот месяц можете внести в таблицу, находящуюся в документе по начислению отпускных вручную.
Для этого необходимо нажать на сумму отпускных, рассчитанную ранее. На экране появится окно с расчетом. В 1С:Бухгалтерия вручную заносится сумма выплат за последний месяц. Положенный размер выплаты за отпуск меняется автоматически после нажатия на кнопку «ОК». Становится понятно: была переплата, недоплата или сумма рассчитана верно.
Может пригодиться:
Как сделать перерасчёт отпускных в «закрытом» периоде в 1С
Ситуация:в ноябре сотрудник получил отпускные и ушел отдыхать. С 5 декабря его отдых прервался в связи с производственной необходимостью (по приказу директора). Месяц бухгалтер закрыл, но требуется сделать перерасчет отпускных в программе 1С:ЗУП.
Для этого в 1С:ЗУП предусмотрен такой алгоритм:
- откройте старый документ, где начислены отпускные;
- нажмите на кнопку «Исправить»;
- на экране появится новый документ, где возникнет вкладка «Перерасчет прошлого периода».
Здесь появятся сторнировочные записи по периодам отзыва. Они отразятся еще в расчетном листке сотрудника.
Часто задаваемые вопросы по теме
-
Можно ли в 1С:Бухгалтерия сделать автоматический перерасчет?
Часть работы придется делать вручную.
-
Можно ли сделать перерасчет отпускных после закрытия месяца в программах 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП?
В 1С:ЗУП предусмотрена возможность создать документ-исправление из первоначального начисления. В 1С:Бухгалтерия корректировка делается вручную.
