Как сделать удержание за брак из заработной платы сотрудника
Если установлена вина работника в выпуске бракованной продукции, то работодатель вправе удержать часть его заработка в счет погашения убытков от брака. Расскажу, как правильно это сделать и какие документы оформить.
Основания для удержания брака из заработной платы
Подписывая трудовой договор, мы все соглашаемся бережно относиться к имуществу работодателя. Если же имуществу по вине работника причинен ущерб, то работнику придется его возместить.
В общем случае за допущенный брак работник отвечает перед работодателем в сумме, не превышающей его средний заработок (ст. 241 ТК РФ). Это будет ограниченная материальная ответственность.
Полная материальная ответственность (ПМО) предусматривает 100-процентное возмещение работодателю понесенных убытков. Для этого необходимо наличие договора о ПМО. Перечень должностей и работ, при исполнении которых таковой договор заключается, приведен в постановлении Минтруда от 31.12.2002 № 85.
Основания для удержания из заработной платы за допущенный брак приведены в ст. 233 ТК РФ:
- ущерб установлен;
- и он причинен противоправными действиями (или бездействием) работника.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, когда работник несет материальную ответственность перед работодателем. Используйте эти инструкции бесплатно.
Порядок удержания брака из заработной платы
Чтобы издать распоряжение об удержании за брак из заработной платы, у работодателя есть только месяц со дня установления суммы ущерба:
Бесплатно скачать бланк или образец этого документа в КонсультантПлюс! Скачать бесплатно
А еще необходимо получить согласие провинившегося работника на изъятие некоторой части заработной платы.
Если срок пропущен, работник не согласен расплатиться добровольно, а сумма взыскания превышает средний заработок виновника, то работодателю придется обращаться в суд.
Следует учитывать, что удержание из заработной платы в общем случае не превышает 20 % от суммы к выплате.
Пример.
Сумма прямого действительного ущерба при изготовлении бракованной продукции составила 100 000 рублей. Средний доход бракодела равен 50 000 руб. — это предельная сумма удержания.
За отработанный месяц работнику начислена заработная плата 48 000 руб., НДФЛ составил 6240 руб. Сумма к выплате равна 41 760 рублей. В этом месяце удержание составит 8352 рубля (41 760 х 20 %).
Приведу случай из практики.
Я столкнулась с ситуацией, когда подобное соглашение было подписано. Прямой действительный ущерб был определен в размере 120 000 рублей, ежемесячное удержание — в 20 000 руб. Виновный работник просил не удерживать ущерб из заработной платы, мотивируя это тем, что 20 % — это слишком много. Работодатель пошел ему навстречу. Составили соглашение, по которому работник обязался вносить по 10 000 руб./мес. в течение года. Однако обязательство было нарушено: виновник брака добровольно внес лишь три платежа, затем платить перестал, приводя самые разные оправдания. В результате работодатель обратился в суд, выиграл его и взыскал с виновного лица остаток задолженности, удерживая по 20 % из ежемесячной заработной платы.
Как оформить удержание брака из заработной платы
Оформление удержания за брак из заработка — важный вопрос, поскольку некорректное заполнение документов, неполное указание информации приводят к оспариванию удержания работником.
Алгоритм действий таков:
- Фиксируем факт наличия брака.
- Создаем (или созываем) комиссию, призванную установить причину возникновения брака и виновное лицо (при его наличии).
- Акт, подписанный членами комиссии и утвержденный руководителем предприятия (или иным уполномоченным лицом), передаем в бухгалтерию для определения суммы прямого действительного ущерба.
- Получаем у виновного лица письменные пояснения по поводу возникновения брака и согласие на удержание ущерба из заработной платы (или соглашение о добровольном погашении ущерба).
- Руководитель предприятия издает приказ о порядке взыскания ущерба, с которым под подпись знакомится виновное лицо.
Может пригодиться:
Кстати, виновный работник может предложить работодателю компенсировать причиненный ущерб не деньгами (например, передать предприятию равноценное имущество).
Часто задаваемые вопросы об удержании за брак из заработной платы
-
Работник написал заявление: просит удерживать за брак из заработной платы не 20, а 50 %. Хочет поскорее расплатиться. Можем ли мы пойти ему навстречу и удерживать 50 %?
Советуем оформить соглашение о добровольном возмещении ущерба, поскольку перечень и размер удержаний из заработной платы законодательно ограничены.
-
Следует ли производить удержания за брак дважды в месяц: при выплате за первую и вторую половину месяца?
Приказ об удержании за брак из зарплаты является внутренним документом, форма которого разрабатывается и утверждается предприятием. В приказе указывается в том числе и порядок взыскания. В обязательном порядке удержания при каждой выплате производятся только по исполнительным листам.
-
Сотрудник увольняется, не выплатив полностью за брак. Можно ли удержать оставшуюся задолженность при увольнении?
Размер удержаний при увольнении ограничен теми же 20 %. Если этого достаточно — удерживайте. В противном случае остается надеяться только на добровольное погашение задолженности.
-
Работник предложил частично погасить оплату за изготовление бракованных изделий передачей фирме ноутбука, а оставшуюся сумму удерживать из его зарплаты. Это допустимо?
Да. Такой вариант предусмотрен ст. 248 ТК РФ.
