Как составить акт инвентаризации наличных денежных средств
Инвентаризация проводится как в случаях, установленных законодательством, так и по инициативе руководителя или собственников бизнеса. Расскажу, как правильно провести процедуру и оформить итоги инвентаризации наличных денежных средств в кассе.
В каких случаях проводится инвентаризация наличных денежных средств
В безусловном порядке проверяют наличные деньги в кассе при:
- подготовке к составлению годовой бухгалтерской отчетности;
- смене материально ответственного лица;
- выявлении фактов хищения, злоупотребления;
- наступлении форс-мажорных обстоятельств;
- реорганизации или ликвидации предприятия.
Инвентаризация наличных денежных средств в кассе (кассах) предприятия при подготовке к годовой отчетности является плановой, остальные — внеплановыми. Согласитесь, никто не планирует форс-мажор или хищение. Существуют еще внезапные проверки. Надо сказать, что они позволяют оперативно проверить не только наличность, но и своевременность оформления кассовых документов ответственным лицом.
При работе главным бухгалтером фирмы с несколькими точками продаж, я, честно сказать, любила проводить внезапные контрольные мероприятия.
Плановая ревизия центральной кассы осуществлялась ежемесячно по состоянию на конец последнего дня месяца, а еще при уходе в отпуск и возвращении из отпуска старшего кассира.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какими проводками отражается недостача денежных средств в кассе, выявленная при ревизии. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как проводится инвентаризация наличных денежных средств
Ревизия начинается с приказа о ее проведении. В нем указывают дату процедуры, ее характер (плановая, внеплановая, внезапная) и состав инвентаризационной комиссии. Вот образец такого приказа.
|
ПРИКАЗ № 11 11 июля 2025 года О проведении внеплановой инвентаризации наличных денежных средств в кассе ООО «Clubtk.ru» Во исполнение «Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», утвержденных Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49 и на основании п. 23.2.1 Положения о порядке проведения инвентаризаций активов и обязательств ООО «Clubtk.ru» ПРИКАЗЫВАЮ:
Главный бухгалтер — Смирнова В.Ф. Начальник отдела кадров — Иванов И.И. Генеральный директор Воронов / Воронов А.В. С приказом ознакомлены: Главный бухгалтер Смирнова / Смирнова В.Ф. Начальник отдела кадров Иванов / Иванов И.И. Старший кассир Петрова / Петрова А.А. |
На время проведения проверки приостанавливаются все операции по кассе. В присутствии материально ответственного лица пересчитываются наличные деньги, результат сверяется с данными кассовой книги.
Если в кассе хранятся иные денежные документы, бланки строгой отчетности, то проверяются и они. Их количество по видам документов и бланков сверяется с соответствующими ведомостями, журналами учета и т.п.
При проведении инвентаризации наличных денежных средств в кассе следует руководствоваться Методическими указаниями, утвержденными Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49.
Как составить акт инвентаризации наличных денежных средств
Вишенкой на нашем торте, то есть итогом проверки, станет акт по форме ИНВ-15.
На первой странице, помимо наименования организации, даты и номера акта, ссылки на документ-основание, содержится расписка материально ответственного лица. Ее заполняют перед пересчетом денег и проверкой документов.
Следующие строки заполняются фактическими данными, полученными в результате проверки, фиксируются отклонения (излишки/недостача).
Акт заверяется подписями членов комиссии и кассира (МОЛ).
На второй странице кассир поясняет причины возникновения расхождений при их наличии, а руководитель фиксирует оргвыводы, порой весьма нерадостные для некоторых сотрудников.
Если фактический и так называемый книжный (документально зафиксированный) остатки наличных в кассе совпадают, то оформлением акта ИНВ-15 проверка заканчивается. Операции по кассе возобновляются, а кассир — молодец.
Излишки и недостачи наличных в кассе обязательно отражаются в бухучете. При выявлении недостачи проводят собственное внутреннее расследование — надо непременно установить причины и направление «утечки» денег из кассы.
Подробнее:
Нормативная база
Выявление же реальной недостачи влечет за собой внутреннюю проверку и даже, в случае выявления хищения или злоупотреблений, передачи материалов проверки в компетентные органы.