0

Как составить акт инвентаризации наличных денежных средств

Образцы документов Материальная ответственность Бухгалтерия Проверки

 Инвентаризация проводится как в случаях, установленных законодательством, так и по инициативе руководителя или собственников бизнеса. Расскажу, как правильно провести процедуру и оформить итоги инвентаризации наличных денежных средств в кассе.

В каких случаях проводится инвентаризация наличных денежных средств

В безусловном порядке проверяют наличные деньги в кассе при:

  • подготовке к составлению годовой бухгалтерской отчетности;
  • смене материально ответственного лица;
  • выявлении фактов хищения, злоупотребления;
  • наступлении форс-мажорных обстоятельств;
  • реорганизации или ликвидации предприятия.

Инвентаризация наличных денежных средств в кассе (кассах) предприятия при подготовке к годовой отчетности является плановой, остальные — внеплановыми. Согласитесь, никто не планирует форс-мажор или хищение. Существуют еще внезапные проверки. Надо сказать, что они позволяют оперативно проверить не только наличность, но и своевременность оформления кассовых документов ответственным лицом.

При работе главным бухгалтером фирмы с несколькими точками продаж, я, честно сказать, любила проводить внезапные контрольные мероприятия.

Плановая ревизия центральной кассы осуществлялась ежемесячно по состоянию на конец последнего дня месяца, а еще при уходе в отпуск и возвращении из отпуска старшего кассира.

Как проводится инвентаризация наличных денежных средств

Ревизия начинается с приказа о ее проведении. В нем указывают дату процедуры, ее характер (плановая, внеплановая, внезапная) и состав инвентаризационной комиссии. Вот образец такого приказа.

ПРИКАЗ № 11

11 июля 2024 года

О проведении внеплановой инвентаризации наличных денежных средств в кассе ООО «Clubtk.ru»

Во исполнение «Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», утвержденных Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49 и на основании п. 23.2.1 Положения о порядке проведения инвентаризаций активов и обязательств ООО «Clubtk.ru»

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Провести инвентаризацию наличных денежных средств в кассе ООО «Clubtk.ru» в связи с уходом в очередной отпуск старшего кассира Петровой А.А.
  2. Срок проведения — 12 июля 2024 года.
  3. Назначить инвентаризационную комиссию в составе:

Главный бухгалтер — Смирнова В.Ф.

Начальник отдела кадров — Иванов И.И.

Генеральный директор Воронов / Воронов А.В.

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер Смирнова / Смирнова В.Ф.

Начальник отдела кадров Иванов / Иванов И.И.

Старший кассир Петрова / Петрова А.А.

На время проведения проверки приостанавливаются все операции по кассе. В присутствии материально ответственного лица пересчитываются наличные деньги, результат сверяется с данными кассовой книги.

Если в кассе хранятся иные денежные документы, бланки строгой отчетности, то проверяются и они. Их количество по видам документов и бланков сверяется с соответствующими ведомостями, журналами учета и т.п.

При проведении инвентаризации наличных денежных средств в кассе следует руководствоваться Методическими указаниями, утвержденными Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49.

ВАЖНО!
С 01.04.2025 приказ № 49 утрачивает силу в связи с принятием ФСБУ 28/2023. Стандарт разрешен к использованию и ранее этого срока, но с 1 апреля 2025 года он станет обязательным. Применять его будут все организации, за исключением бюджетных.

Как составить акт инвентаризации наличных денежных средств

Вишенкой на нашем торте, то есть итогом проверки, станет акт по форме ИНВ-15.

На первой странице, помимо наименования организации, даты и номера акта, ссылки на документ-основание, содержится расписка материально ответственного лица. Ее заполняют перед пересчетом денег и проверкой документов.

Следующие строки заполняются фактическими данными, полученными в результате проверки, фиксируются отклонения (излишки/недостача).

Акт заверяется подписями членов комиссии и кассира (МОЛ).

На второй странице кассир поясняет причины возникновения расхождений при их наличии, а руководитель фиксирует оргвыводы, порой весьма нерадостные для некоторых сотрудников.

Если фактический и так называемый книжный (документально зафиксированный) остатки наличных в кассе совпадают, то оформлением акта ИНВ-15 проверка заканчивается. Операции по кассе возобновляются, а кассир — молодец.

Излишки и недостачи наличных в кассе обязательно отражаются в бухучете. При выявлении недостачи проводят собственное внутреннее расследование — надо непременно установить причины и направление «утечки» денег из кассы.

Комментарии
  • 2024-08-06 09:26:59
    Выяснить причину недостачи крайне важно. Случается, что на самом деле деньги на месте, просто неверно или несвоевременно оформлены кассовые документы.
    Выявление же реальной недостачи влечет за собой внутреннюю проверку и даже, в случае выявления хищения или злоупотреблений, передачи материалов проверки в компетентные органы.
Дорофеева Ирина
Автор: Бухгалтер Дорофеева Ирина

Главный бухгалтер, финансовый эксперт

87 Публикаций
883 Дней на портале
337 Комментариев
Климашевская Алена
Автор месяца Климашевская Алена
Похожие статьи

В учетной политике для целей налогообложения описан порядок начисления налогов с учетом норм НК РФ и специфики деятельности предприятия. Менять ее каждый год необязательно. Вносите изменения, только если изменилось законодательство или руководство решило обновить порядок работы. Рассказываем, как правильно составить учетную политику, и показываем образцы.

Читать дальше

Если для доставки груза компания обращается к компании-перевозчику, то надо обязательно оформить транспортную накладную (ТН). В ней указывают все детали перемещения груза. Разберемся, когда ее оформлять, какой бланк использовать и как правильно заполнять новую форму ТН в 2024 году. 

Читать дальше

Вам предстоит проверка Контрольно-счетной палаты? Тогда подготовьте все документы, которые подтвердят поступление и расходование бюджетных средств за отчетный период. После проверки аудитор Счетной палаты подготовит акт, в котором покажет все нарушения и требования об их исправлении.

Читать дальше
Вам может быть интересно

Вопросы кадровому совету

Обсудить в соцсетях

+36804
Ирина Санникова
Ирина Санникова
Ирина Санникова
17.02.2025 в 15:21
Добрый день. Да.
Виктория Петухова
Виктория Петухова
Виктория Петухова
17.02.2025 в 16:25
Добрый день! Коллеги, кто работает и в 1С ЗиК, подскажите пожалуйста алгоритм действий. К нам присоединяется другое учреждение. Вбиваю новых сотрудников в 1С, а что далее? Какую операцию провести чтобы они отразились в списке наших сотрудников? Это не прием, не перевод. А как? Чтобы потом еще корректно сформировался ЕФС с мероприятием переименование.
Олеся Резник
Олеся Резник
Олеся Резник
17.02.2025 в 21:45
Как присоединяется? Значит то юрлицо прекращает существование и все активы переходят в текущее юрлицо Прием у вас и работник у вас в списках.
Настя Гарина
Настя Гарина
Настя Гарина
17.02.2025 в 22:34
Подскажите, когда делаем штатную расстановку, туда нужно включать вакантные должности? Или только занятых указываем?
Анна Плотникова
Анна Плотникова
Анна Плотникова
17.02.2025 в 23:41
Все должности
Присоединиться к беседе