Как составить акт о браке на производстве
Просто выбросить бракованную деталь или заготовку нельзя. Хоть и непригодна она к дальнейшему использованию, а все-таки материальные и трудовые ресурсы в ее изготовление вложены. Расскажем, как составить акт о списании брака на производстве и приведем пример его оформления.
Кто и в каких случаях составляет акт о браке на производстве
Прежде чем составлять акт на списание, дефектную ведомость или иной серьезный и грозный документ, определимся с понятиями. Далеко не всё, что не вполне соответствует технической документации, подлежит списанию. Иногда можно подкорректировать изделие. Тогда дефект признают исправимым, и списывать ничего не нужно.
Другое дело, если допущен окончательный, не подлежащий исправлению брак.
Окончательным браком считаются изделия, полуфабрикаты, детали и работы, которые не могут быть использованы по прямому назначению и исправление которых технически невозможно и экономически нецелесообразно.
Такое определение дает документ под длинным названием «Основные положения по планированию, учету и калькулированию себестоимости на промышленных предприятиях» (п. 38). Разработаны «Основные положения…» еще в прошлом веке, во времена СССР, но своей актуальности не теряют.
Окончательный брак, признанный таковым службой контроля качества предприятия, подлежит списанию по акту.
Требования к оформлению акта о браке на производстве
Видимо, неслучайно не существует единой формы акта о списании бракованных изделий: производство столь разнообразно, что причесать всех под одну гребенку невозможно.
Предприятия самостоятельно разрабатывают форму акта на списание брака, ориентируясь на требования к составлению первичных учетных документов (п. 1 ст. 9 закона 402-ФЗ).
Как составить акт на списание брака в производстве
Определить, что бракованная продукция подлежит списанию, должны квалифицированные сотрудники, входящие в специальную комиссию.
Комиссия действует на постоянной основе или назначается по каждому факту.
Помимо обязательных реквизитов, таких, как наименования предприятия, номера, даты и места составления и т.п., в акте обязательно присутствует:
- наименование забракованного изделия с указанием идентифицирующих параметров: артикула, номенклатурного или технического номеров и т.п.
- подробное описание выявленного дефекта;
- указание причины его возникновения;
- ФИО и должность виновного лица (если оно установлено);
- указание по отнесению возникших потерь.
Вот образец:
|
«УТВЕРЖДАЮ» Генеральный директор _________________А.В. Воронов Акт № 123 г. Санкт-Петербург 1 октября 2025 г. о списании окончательного брака Комиссия в составе:
составила настоящий акт о нижеследующем:
Брак допущен: 1 октября 2025 г. Место возникновения брака: кондитерский цех. Брак является окончательным и подлежит списанию. Виновное лицо: повар-кондитер Павлова Р.М. Заключение комиссии: брак списать за счет виновного лица. Подписи: Председатель комиссии: Руководитель ОТК ________________Михайлов М.В. Члены комиссии: Старший инженер-технолог ________Абрамова З.В. Мастер смены ____________________Семенова О.Н. Главный бухгалтер ________________Смирнова В.Ф. Виновное лицо с актом ознакомлено: Повар-кондитер __________________Павлова Р.М. Дата подписи ________________ |
Как правило, акт составляется в трех экземплярах: один остается у руководителя подразделения, в котором обнаружен дефект, второй передается в бухгалтерию и служит основанием для списания расходов в бухгалтерском учете, третий предназначен для хранения у материально ответственного лица.
Для отражения затрат на изготовление забракованной продукции в учете существует счет 28. Он дебетуется в корреспонденции со счетом, отражающим стадию изготовления продукции:
| Кт счета | В случае выявления дефектных изделий: |
|---|---|
| 20 | В цехах основного производства |
| 23 | На вспомогательном производстве |
| 29 | В обслуживающем производстве |
Собранные на 28-м счете затраты относятся в Дт счета 90.02.
Учет на счете 28 организуют в разрезе номенклатурных единиц и статей затрат.
На заре своей бухгалтерской жизни я недолго работала в многопрофильной фирме, занимавшейся (в том числе) пошивом постельного белья. Вот тогда-то я убедилась, какое непростое это дело — рассчитать затраты, приходящиеся на бракованную продукцию. Наш главный бухгалтер по каждому выявленному случаю заводила exel-файл, в который собирала всё: стоимость материала, ниток и пр., амортизацию оборудования, заработную плату работников, начисления на нее, коммунальные расходы и даже расходы на служебный транспорт, доставлявший сотрудников к месту работы. Титанический труд.
Часто задаваемые вопросы о списании производственного брака
-
Надо ли восстанавливать НДС по комплектующим, из которых изготовлена бракованная продукция, подлежащая списанию по акту?
Нет, НДС восстанавливать не надо. Законодательство не предусматривает такой обязанности налогоплательщика. См., например, Решение ВАС от 19.05.2011 № 3943/11.
-
Существуют ли нормативы на отнесение расходов на изготовление забракованных изделий в себестоимость продукции?
Законодательно установленных норм нет. Предприятия самостоятельно устанавливают допустимое значение. Как правило, эта величина укладывается в 2–5 % от объема выпуска.
-
Производственный брак случился по причине аварийного отключения электричества в поселке, есть справка от поселковой администрации. Допускается ли списание забракованных изделий по акту без установления виновного лица?
В данном случае, естественно, так и следует поступить. Если, конечно, виновником аварии не является сотрудник вашего предприятия.
-
Виновное лицо частями возмещает убыток по акту на списание брака. Следует ли отнести полученные суммы на уменьшение потерь в Кт28?
Да, сумма, подлежащая возмещению виновным лицом, отражается проводкой: Дт73 Кт28.
Если производится удержание из заработной платы сотрудника: Дт70 Кт73.
Если сотрудник вносит платеж самостоятельно: Дт50,51 Кт73.
