Как составить договор о возмещении работником ущерба
Работник организации нанес материальный ущерб вашей компании, будь то недосдача денежных средств, нанесение повреждения имуществу и т. п.? Один из выходов из ситуации — составить договор о возмещении работником ущерба. В чем же преимущество такого способа, давайте разбираться.
Скачать образец соглашения о добровольном возмещении ущерба работником (не имеющего договора о материальной ответственности)
Скачать заявление на добровольное возмещение ущерба работником работодателю
Какие нормативно-правовые акты регулируют взыскание ущерба с сотрудника организации
Основным нормативным документом, регулирующим правовой порядок взыскания материального ущерба с работника, является ТК РФ — глава 39. Основные положения главы отражены в следующих статьях:
- 238 говорит, что работающий возмещает организации только реальный урон, без упущенной выгоды. Под реальным вредом подразумевается действительное уменьшение или ухудшение состояния имущественных ценностей;
- 240 говорит, что руководитель, в силу конкретных обстоятельств, не занимается взысканием полностью или в части, то есть взыскание материальных убытков со стороны руководства — это его право;
- 241 ограничивает матответственность рамками среднемесячной з/п сотрудника;
- 242-244 дают определение понятию полной матответственности и описывают ее оформление;
- 247 обязывает определять точный размер урона путем проведения инвентаризации на усмотрение руководства с созданием соответствующей комиссии;
- 248 описывает непосредственно процедуру взыскания. Для соблюдения процедуры издается распоряжение руководителя в течение 1 месяца со дня расчета и определения размера урона.
Помимо Трудового кодекса Российской Федерации, действуют нормы ст. 1064 ГК РФ, которые предусматривают возмещение вреда, причиненного имуществу юридического лицу. Эта статья действует в случае отсутствия договора о материальной ответственности между работодателем и его сотрудником.
Согласно ч. 2 ст. 1064 ГК РФ, лицо, причинившее убытки, освобождается от возмещения, если оно докажет, что эти убытки причинены не по его вине.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, когда работник несет материальную ответственность перед работодателем. Используйте эти инструкции бесплатно.
Зачем работодателю составлять договор о возмещении ущерба
Даже при наличии договора о полной материальной ответственности с виновного сотрудника взыскивается только средний заработок. Работодатель подстраховывается составлением соглашения, которое и представляет собой обязательство работника о возмещении ущерба в добровольном порядке по причиненному реальному урону. Но делается документ только с согласия самого сотрудника.
Кроме того, ст. 248 ТК РФ предусматривает прямую необходимость в составлении этого документа в случае оплаты по частям.
Договор о возмещении между работающим у него сотрудником и работодателем применяется, пока такой сотрудник находится в трудовых отношениях с пострадавшей компанией. Если человек увольняется, не погасив долг, и затем отказывается в возмещении, взыскивать с него задолженность, в соответствии с ч. 4 ст. 248 ТК РФ, придется в судебном порядке.
Как составить договор на возмещение ущерба работником в добровольном порядке
Причинитель вреда подает письменное заявление, которое руководитель организации рассматривает в течение 10 дней с момента его поступления. Затем составляется письменный документ.
Единообразной формы такого документа, как соглашение о возмещении ущерба, причиненного работником работодателю, в нормативно-правовых актах не предусмотрено. Соответственно, в соглашении прописываются общие данные:
- стороны по соглашению;
- дата подписания;
- согласие человека на заключение документа;
- подписи сторон.
Дополнительно в документе прописывают:
- сроки и суммы платежей (при достижении договоренности оплачивать урон в рассрочку (п. 4 ст. 248 ТК РФ));
- о передаче от сотрудника организации в случае нанесения урона равноценного имущества (п. 5 статьи 248 ТК РФ);
- по договоренности, денежная компенсация заменяется предметами в натуре;
- по достигнутой договоренности, в письменном виде выплаты осуществляются в большом размере, чем среднемесячный заработок.
Согласно ст. 243 ТК РФ, полная материальная ответственность возлагается на причинителя убытков в следующих случаях:
- возложение полной ответственности в рамках заключенных трудовых договоров, исполнения определенных обязанностей и действия закона;
- недостачи денежных средств, полученных по договору или иному документу;
- умышленного выполнения действий, которые привели к негативным последствиям, а также нахождение в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
- совершение преступных действий, подтвержденных решением суда;
- и иные причины.
Подробнее:
Образец договора
Вот наш образец — договор о возмещении работником ущерба, который является универсальным для любой организации:
Читайте также:
