Как составить договор о возмещении работником ущерба

Какие нормативно-правовые акты регулируют взыскание ущерба с сотрудника организации

Основным нормативным документом, регулирующим правовой порядок взыскания материального ущерба с работника, является ТК РФ — глава 39. Основные положения главы отражены в следующих статьях:

• 238 говорит, что работающий возмещает организации только реальный урон, без упущенной выгоды. Под реальным вредом подразумевается действительное уменьшение или ухудшение состояния имущественных ценностей;
• 240 говорит, что руководитель, в силу конкретных обстоятельств, не занимается взысканием полностью или в части, то есть взыскание материальных убытков со стороны руководства — это его право;
• 241 ограничивает матответственность рамками среднемесячной з/п сотрудника;
• 242-244 дают определение понятию полной матответственности и описывают ее оформление;
• 247 обязывает определять точный размер урона путем проведения инвентаризации на усмотрение руководства с созданием соответствующей комиссии;
• 248 описывает непосредственно процедуру взыскания. Для соблюдения процедуры издается распоряжение руководителя в течение 1 месяца со дня расчета и определения размера урона.

Помимо Трудового кодекса Российской Федерации, действуют нормы ст. 1064 ГК РФ, которые предусматривают возмещение вреда, причиненного имуществу юридического лицу. Эта статья действует в случае отсутствия договора о материальной ответственности между работодателем и его сотрудником.

Согласно ч. 2 ст. 1064 ГК РФ, лицо, причинившее убытки, освобождается от возмещения, если оно докажет, что эти убытки причинены не по его вине.

Зачем работодателю составлять договор о возмещении ущерба

Даже при наличии договора о полной материальной ответственности с виновного сотрудника взыскивается только средний заработок. Работодатель подстраховывается составлением соглашения, которое и представляет собой обязательство работника о возмещении ущерба в добровольном порядке по причиненному реальному урону. Но делается документ только с согласия самого сотрудника.

Кроме того, ст. 248 ТК РФ предусматривает прямую необходимость в составлении этого документа в случае оплаты по частям.

Договор о возмещении между работающим у него сотрудником и работодателем применяется, пока такой сотрудник находится в трудовых отношениях с пострадавшей компанией. Если человек увольняется, не погасив долг, и затем отказывается в возмещении, взыскивать с него задолженность, в соответствии с ч. 4 ст. 248 ТК РФ, придется в судебном порядке.

Как составить договор на возмещение ущерба работником в добровольном порядке

Причинитель вреда подает письменное заявление, которое руководитель организации рассматривает в течение 10 дней с момента его поступления. Затем составляется письменный документ.

Единообразной формы такого документа, как соглашение о возмещении ущерба, причиненного работником работодателю, в нормативно-правовых актах не предусмотрено. Соответственно, в соглашении прописываются общие данные:

• стороны по соглашению;
• дата подписания;
• согласие человека на заключение документа;
• подписи сторон.

Дополнительно в документе прописывают:

• сроки и суммы платежей (при достижении договоренности оплачивать урон в рассрочку (п. 4 ст. 248 ТК РФ));
• о передаче от сотрудника организации в случае нанесения урона равноценного имущества (п. 5 статьи 248 ТК РФ);
• по договоренности, денежная компенсация заменяется предметами в натуре;
• по достигнутой договоренности, в письменном виде выплаты осуществляются в большом размере, чем среднемесячный заработок.

Согласно ст. 243 ТК РФ, полная материальная ответственность возлагается на причинителя убытков в следующих случаях:

• возложение полной ответственности в рамках заключенных трудовых договоров, исполнения определенных обязанностей и действия закона;
• недостачи денежных средств, полученных по договору или иному документу;
• умышленного выполнения действий, которые привели к негативным последствиям, а также нахождение в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
• совершение преступных действий, подтвержденных решением суда;
• и иные причины.

Образец договора

Вот наш образец — договор о возмещении работником ущерба, который является универсальным для любой организации: