Как составить доверенность на получение товара онлайн

На кого выписывают доверенность

Перечень лиц, которые вправе представлять компанию без каких-либо дополнительных документов, установлен учредительными документами этого лица. Кроме того, информацию о том, кто вправе представлять компанию без дополнительного письменного полномочия, содержит выписка из ЕГРЮЛ. В большинстве случаев таким лицом является руководитель компании — директор или генеральный директор.

Однако в ходе работы нередко возникает необходимость совершить какие-либо юридически значимые действия, например приемку товарно-материальных ценностей кому-то из работников. Для этого оформляется соответствующее уполномочие.

Доверить приемку лицо вправе любому сотруднику, как правило, приемкой ТМЦ занимаются:

• менеджеры по закупкам;
• товароведы;
• бухгалтеры;
• секретари.

С развитием интернет-сервисов у компаний появилась возможность оформить доверенность на получение товарно-материальных ценностей онлайн на специальных ресурсах, но этот способ не является обязательным к применению.

Кто оформляет уполномочие

Уполномочие оформляется письменно — доверить приемку ТМЦ устно нельзя. Для документа, оформленного от имени компании, достаточно простой письменной формы — его подписывает человек, который вправе действовать от имени компании в соответствии с учредительными бумагами, или сотрудник, специально уполномоченный подписывать такие бумаги.

Уполномочие от юридического лица необязательно удостоверять нотариально.

Юридическое лицо вправе составить бумагу в свободной форме либо воспользоваться унифицированной формой: М-2 или М-2а — они утверждены постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а, но не являются обязательными. М-2 применяется, если бумага выписывается на однократное получение ТМЦ, М-2а — на многократное.

Оформив доверенность на ТМЦ онлайн, пользователь сервиса получает документ по унифицированной форме, которую достаточно распечатать и подписать.

Инструкция по заполнению доверенности

Интернет-ресурсы, с помощью которых создаются полномочия на получение ТМЦ, предлагают удобные формы, в которые вводится информация о компании и о сотруднике, которому доверяется приемка. Чтобы заполнить доверенность онлайн на получение товара, достаточно ввести в поля такую информацию, как:

• сведения о доверителе, в том числе название и банковские данные;
• ФИО, должность и паспортные данные доверенного сотрудника;
• наименование, ИНН и КПП продавца товара — лица, у которого доверенному сотруднику предстоит принять ТМЦ;
• перечень товаров, которые предстоит принять;
• дату оформления документа и срок его действия.

После того как документ сформирован, его необходимо распечатать и подписать.