На кого выписывают доверенность
Перечень лиц, которые вправе представлять компанию без каких-либо дополнительных документов, установлен учредительными документами этого лица. Кроме того, информацию о том, кто вправе представлять компанию без дополнительного письменного полномочия, содержит выписка из ЕГРЮЛ. В большинстве случаев таким лицом является руководитель компании — директор или генеральный директор.
Однако в ходе работы нередко возникает необходимость совершить какие-либо юридически значимые действия, например приемку товарно-материальных ценностей кому-то из работников. Для этого оформляется соответствующее уполномочие.
Доверить приемку лицо вправе любому сотруднику, как правило, приемкой ТМЦ занимаются:
- менеджеры по закупкам;
- товароведы;
- бухгалтеры;
- секретари.
С развитием интернет-сервисов у компаний появилась возможность оформить доверенность на получение товарно-материальных ценностей онлайн на специальных ресурсах, но этот способ не является обязательным к применению.
Кто оформляет уполномочие
Уполномочие оформляется письменно — доверить приемку ТМЦ устно нельзя. Для документа, оформленного от имени компании, достаточно простой письменной формы — его подписывает человек, который вправе действовать от имени компании в соответствии с учредительными бумагами, или сотрудник, специально уполномоченный подписывать такие бумаги.
Уполномочие от юридического лица необязательно удостоверять нотариально.
Юридическое лицо вправе составить бумагу в свободной форме либо воспользоваться унифицированной формой: М-2 или М-2а — они утверждены постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а, но не являются обязательными. М-2 применяется, если бумага выписывается на однократное получение ТМЦ, М-2а — на многократное.
Оформив доверенность на ТМЦ онлайн, пользователь сервиса получает документ по унифицированной форме, которую достаточно распечатать и подписать.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как выдать доверенность на получение ТМЦ по формам № М-2, М-2а или в произвольной форме. Используйте эти инструкции бесплатно.
Инструкция по заполнению доверенности
Интернет-ресурсы, с помощью которых создаются полномочия на получение ТМЦ, предлагают удобные формы, в которые вводится информация о компании и о сотруднике, которому доверяется приемка. Чтобы заполнить доверенность онлайн на получение товара, достаточно ввести в поля такую информацию, как:
- сведения о доверителе, в том числе название и банковские данные;
- ФИО, должность и паспортные данные доверенного сотрудника;
- наименование, ИНН и КПП продавца товара — лица, у которого доверенному сотруднику предстоит принять ТМЦ;
- перечень товаров, которые предстоит принять;
- дату оформления документа и срок его действия.

После того как документ сформирован, его необходимо распечатать и подписать.