Как составить характеристику для наградного листа

Кто составляет характеристику для наградного листа

В законодательстве не оговорено, кто вправе подготовить характеристику для наградного листа, но обычно это делает его руководитель. Поскольку он лучше остальных видит и деловые качества сотрудника, и отношение к труду, и степень ответственности.

Во многих организациях внутренними документами утверждено, что подобные рекомендательные письма для наградных листов готовит начальник отдела кадров или иное лицо, уполномоченное начальством. В таком случае готовить документ придется ему, но это не означает, что посоветоваться и получить полноценное описание заслуг конкретного работника нельзя у его непосредственного руководителя.

Структура характеристики для наградного листа

Ни в одном нормативном документе не представлен полноценный бланк описания качеств работника для наградного листа. По этой причине работодатели вправе самостоятельно разработать и утвердить такой бланк. Но поскольку он необязателен, достаточно в свободном форме описывать те сведения, которые необходимы при оценке кандидата на награждение. Это:

• полная информация о работодателе — отзыв всегда готовится на фирменном бланке организации независимо от того, куда он в дальнейшем направится. Исключение — если документ готовят для внутреннего пользования. Но в таком случае необходимо четко указать, кто кому его составил;
• сведения о работнике, представляемом к награде, в том числе:
  • ФИО;
  • должность;
  • стаж работы (в организации и общий);
  • описание деловых и личных качеств;
  • подробное изложение проектов или работ, в которых принимал участие сотрудник, их значимость и результаты;
  • участие в различных мероприятиях — конференциях, круглых столах, симпозиумах и т.п.;
  • наличие опубликованных научных статей и иные подробности, демонстрирующие, что сотрудник достоит награды.

Все предоставленные сведения в обязательном порядке заверяет подписью руководитель. Если в организации есть печать, то ее тоже желательно поставить на документ.

Если оценка качеств сотрудника дается для ведомственного награждения, то рекомендуем ознакомиться с нормативными документами конкретного министерства или департамента. Если трудно их найти, то ориентируйтесь на методические рекомендации из Письма Администрации Президента РФ от 04.04.2012 № АК-3560. В них уточняется, что характеристика должна быть краткая, емкая и лаконичная. Но в нее необходимо включить данные, характеризующие личность награждаемого, его квалификацию и конкретные трудовые заслуги, информацию об эффективности и качестве рабочей деятельности, сведения об участии в общественной деятельности. Одновременно указано, что описывать жизненный путь, перечислять обязанности или послужной список не надо, поскольку основная задача документа — продемонстрировать вклад награждаемого сотрудника в развитие и защиту страны, решение важных государственных задач.

Как выглядит характеристика для наградного листа

Судя по описанию структуры, написать нужный текст несложно. Но по личному опыту знаю, что на его подготовку часто уходит очень много времени. Во-первых, описание должно быть формально-деловым, дифирамбы не приветствуются. Во-вторых, сложно быть объективным, избавиться от личной симпатии (или неприязни) и выделить самое важное, когда знаешь, какой в жизни человек и специалист.

Чтобы вы смогли подготовиться и настроиться на нужный формат текста, предлагаю посмотреть на образец характеристики, где в сдержанном тоне, но достаточно четко описаны качества и заслуги конкретного сотрудника.

Часто задаваемые вопросы по теме

Рекомендуемые материалы по теме