Как составить ходатайство о запросе информации через суд

В каких случаях подают ходатайство

Обязанность по сбору и предоставлению доказательств для обоснования позиции процессуальный закон (ст. 57 ГПК РФ, ст. 66 АПК РФ) возлагает на стороны процесса.

В процесс предоставляют доказательства:

• при подаче искового заявления;
• при написании отзыва на иск;
• при дополнении позиций.

Возникают ситуации, когда участнику процесса необходимо предоставить материалы, которые у стороны отсутствуют:

• оригиналы каких-либо документов;
• первичную учетную документацию;
• архивные материалы и пр.

Они необходимы для обоснования позиции или для подтверждения фактов, судья вправе затребовать оригиналы, если в деле имеются копии.

Если сторона не обладает оригиналом, иным объектом или требуется получение специальных материалов (выписок из уголовных дел, кредитных историй, сведений об открытых расчетных счетах, медицинских данных), участник процесса вправе направить запрос документов через суд с обоснованием причин невозможности самостоятельного получения.

В качестве обоснования в ходатайство о запросе судом документов включают:

• отказ контрагента вернуть экземпляры;
• письменный отказ госорганов в предоставлении материалов;
• доказательства утраты сведений при чрезвычайных обстоятельствах (пожар, наводнение и пр.).

Прикладывают подтверждения:

• переписку с контрагентом;
• ответ на поданную заявку с отказом;
• описи почтовых вложений и пр.

Правила составления

Обращение составляют письменно и прикладывают подтверждающие документы.

Структура ходатайства:

1. В шапке укажите получателя и стороны, номер дела.
2. Впишите название прошения.
3. Укажите причины обращения за содействием.
4. Перечислите, какие материалы и у кого следует истребовать.
5. В просительной части продублируйте просьбу.
6. Поставьте дату и подпись.

Типовая структура выглядит так:

Пример заполнения:

Судья рассмотрит поступившую просьбу и вынесет определение об ее удовлетворении или об отказе. Если просьба удовлетворена, гражданин или организация получит судебный запрос о предоставлении документов, обязательный для исполнения.

За отказ предоставить требуемые материалы предусмотрен штраф:

• для участников гражданского процесса — 500 руб. для граждан и 1000 руб. для должностных лиц;
• для участников арбитражного процесса — до 2500 руб. для граждан, для должностных лиц — до 5000 руб., а для организаций — до 100 000 руб.

Как и куда отправлять и подавать

Направляют ходатайство в суд о запросе документов тому судье, который рассматривает дело. Подают в электронном виде через систему ГАС «Правосудие», «Мой арбитр», почтой или через канцелярию или заявляют на судебном заседании.