Как составить объяснительную о прогулах без уважительной причины

Кто и когда пишет объяснительную о прогуле

В соответствии с ч. 1 ст. 81 ТК РФ, прогул — это отсутствие работника на рабочем месте в течение 4 и более часов подряд без уважительной причины. В случае такого проступка работодатель вправе применить в отношении сотрудника дисциплинарное взыскание. До применения взыскания работодатель запрашивает у работника объяснительную.

Об проступке работодатель узнает, если ему поступит от непосредственного руководства сотрудника служебная записка о прогуле без уважительной причины, проверяя табель учета рабочего времени и пр.

Если сотрудник отказался написать объяснения, работодатель составляет акт об отказе. Такая ситуация не препятствует применению дисциплинарного взыскания.

Что такое уважительные причины

Ст. 81 ТК РФ в качестве одного из условий применения взысканий устанавливает отсутствие уважительной причины пропуска работы. При наличии серьезных оснований отсутствие на работе не является прогулом.

К таким основаниям относят обстоятельства, которые требовали личного присутствия гражданина или не позволяющие ему покинуть место нахождения:

• авария;
• чрезвычайное происшествие бытового характера (потоп, прорыв трубы, пожар и пр.);
• внеплановая госпитализация;
• болезнь родственника;
• отмена рейса и пр.

Уважительным обстоятельство становится, когда гражданин не мог его предвидеть и изменить наступление событий.

Чтобы избежать негативных последствий, какую причину написать в объяснительной за прогулы, — уважительную, подтвержденную документально.

Подтверждающими документами выступают:

• акт уполномоченных органов о происшествии;
• выписка из медицинской карты;
• справка об отмене рейса и пр.

Как правильно указать неуважительную причину прогула

Если гражданин отсутствовал на работе по иным основаниям, объяснительная о прогуле работы без уважительной причины составляется по факту произошедших событий. Нецелесообразно указывать вымышленные основания, поскольку работодатель вправе запросить подтверждение событиям.

В таком случае в объяснительной необходимо указать действительную ситуацию, из-за которой вы отсутствовали на рабочем месте.

Чтобы работодатель не применил дисциплинарное взыскание или ограничился наиболее мягким наказанием, укажите:

• отсутствие умысла на длительное отсутствие. Обстоятельства бывают разными, и предугадать их результат невозможно. Случается так, что работник, осознавая риск опоздания на работу, рассчитывает на несерьезное нарушение, а по факту получается прогул;
• основания, по которым вам пришлось прогулять работу. Обстоятельства могут не носить официального характера и иметь подтверждение документом, но для работника являться значимыми. Например, срочно необходимо было купить ребенку подарок, о котором он мечтал, а подарок привезли в магазин на другом конце города. Бытовые обстоятельства имеют место быть, возможно, работодатель отнесется к сотруднику лояльно;
• намерения, с которыми совершен проступок. Например, для выполнения служебного задания требуется редкий технический прибор. Сотрудник отправился на его поиски, никого об этом не предупредив. Работодатель учтет, что работник совершил проступок для выполнения служебного задания, и не применит меры взыскания.

Как составить объяснительную за прогул

Документ составляют письменно. Допустим как рукописный, так и печатный варианты.

Структура выглядит так:

1. В левом верхнем углу укажите наименование организации-работодателя, Ф.И.О. руководителя. Ниже напишите вашу должность и Ф.И.О.
2. Далее посередине листа укажите название документа — объяснительная.
3. После названия описывают дату, время, в течение которого отсутствовали на рабочем месте, и описывают причины неявки.
4. После текста впишите дату составления документа и поставьте подпись.

Вот образец: