100 0

Как наставнику составить отчет о работе с молодым специалистом

Делопроизводство

Во многих организациях практикуют обучение молодежи при помощи наставничества. Рассказываем, кто составляет отчет наставника о работе с молодым специалистом и какие сведения в него включить.

Содержание

Кто и когда составляет отчет

Для быстрой адаптации молодых кадров к ним приставляют опытных сотрудников — наставников. После проведенного обучения руководство компании проводит анализ работы наставника с молодым специалистом и принимает решение об их профпригодности, направлениях работы с ними, поощрении и т. д. Особенно популярен такой метод на производстве со сложными механизмами, на госслужбе, в медучреждениях, образовательных организациях и др.

В Трудовом кодексе процесс наставничества не прописан. Но он регулируется нормативными актами некоторых отраслей и госорганов, например:

В организации этот процесс регулируется специальным положением. Наставника назначают приказом на срок от 3 до 12 месяцев. Через определенное время (раз в месяц, квартал, год) проводится детальный анализ эффективности проведенных мероприятий, а результат работы наставника с молодым специалистом фиксируют в отчете. Этот документ составляют обе стороны. Наставник оставляет резюме о работе молодого сотрудника и дает рекомендации для дальнейшей деятельности, а новичок отчитывается о полученных знаниях, практических навыках и достижениях.

Зачем нужен отчет о работе молодого специалиста

На основании этого документа руководство компании оценивает, насколько эффективно новичок справляется с новыми задачами, а затем решает его дальнейшую судьбу. Если опыт оказался успешным, то руководство вправе повысить оклад новому работнику, а его куратора поощрить. А если новичок показал негативные результаты и не прошел испытательный срок, то это грозит ему даже увольнением, а наставнику — снижением премий и доплат за наставничество.

На основе таких документов от всех сотрудников руководитель оценивает общие результаты и планирует направления деятельности компании. Часто используют такой отчет наставника молодого специалиста в школе для совершенствования работы учителей. Он позволяет оценить уровень профподготовки молодых педагогов, выявить трудности и дать рекомендации для улучшения профессиональных умений и навыков.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как установить наставничество в организации. Используйте эти инструкции бесплатно.

Содержание отчета

Единой формы отчетного документа нет, обычно ее самостоятельно разрабатывают и утверждают в организации. Например, в отчет педагога-наставника с молодым специалистом рекомендуется включить следующие сведения:

  • информацию о молодом учителе;
  • данные о кураторе, прикрепленном к нему для обучения и контроля;
  • период, в течение которого необходимо оценить профпригодость молодого учителя;
  • цели и задачи, которые стоят перед опытным специалистом;
  • итоги работы с новоиспеченным педагогом (полученные навыки, достижения, ошибки);
  • оценка профпригодности к выполнению должностных обязанностей;
  • рекомендации для дальнейшей работы.

Составляют такой отчет наставника о молодом специалисте — учителе подробно, но лаконично, с учетом всех правил деловой отчетной документации:

Зачастую наставничество возложено на профсоюзные комитеты в разных отраслях деятельности. Там составляют и отчет о работе ПК с молодыми специалистами в конкретной отрасли. В некоторых сферах есть и рекомендуемые формы таких документов. Например, в сфере здравоохранения:

Если в вашей отрасли такого образца нет, то разработайте его самостоятельно и утвердите внутренним ЛНА.

Куратор обязан не просто кратко отметить ошибки и успехи, но и сделать развернутый анализ этих фактов. По отдельности важно описать теоретические и практические навыки человека: насколько он владеет основными знаниями, законодательной базой и методами профессиональной деятельности. Нелишне отметить, как стажер соблюдал трудовой распорядок, насколько эффективно планировал рабочий день. На основе этого анализа наставник дает рекомендации. С отчетом знакомят стажера под подпись.

ВАЖНО!
Рекомендации зависят от результатов, полученных новым работником. Если обнаружены небольшие недочеты, то он вправе порекомендовать, как их устранить и улучшить рабочий процесс. Если нарушения существенные и показывают профессиональную некомпетентность новичка, то он вправе посоветовать директору расторгнуть договор.

Молодой специалист вправе описать результаты работы и достижения под контролем опытного куратора. Посмотрите, как это делается, на примере отчетного документа начинающего воспитателя:

100
Комментарии
  • 2022-09-22 08:34:46
    Иногда бывает так, что новичок может «перерасти» своего наставника. И тогда сам инструмент наставничества теряет смысл. Возникает вопрос: если наставник сам совершит ошибку, как оспорить результаты работы с молодым специалистом? И кто контролирует работу наставника и его компетентность?
Ломова Анна
Автор: Автор-эксперт Ломова Анна

Родилась 12.10.1978 г. в Молдавской ССР в Кишиневе. В 1986 г. поступила в русскую СШ № 34 им. Н. Островского. В 1996 г. окончила лицей-гимназию № 11. В 2001 г. закончила факультет журналистики в МолдГУ. С 2001 г. работаю по специальности в разных СМИ.

145 Публикаций
651 Дней на портале
0 Комментариев
Костров Никита
Автор месяца Костров Никита
Похожие статьи

Справка об отсутствии двойного гражданства необходима для занятия некоторых должностей. Строгой формы у нее нет, но где ее взять, следует разобраться.

Читать дальше

В Приказе Росархива от 20.12.2019 № 236 указано, какой срок хранения у того или иного документа, образующегося в процессе деятельности организации. Выясним, могут ли компанию наказать за нарушение правил сохранности документации и каких размеров достигают штрафы. 

Читать дальше

Все больше госуслуг переводят в электронный формат, в том числе касающиеся подсчета трудового стажа, назначения пенсии и социальных пособий. По всем этим вопросам уже не обязательно стоять в очередях в Пенсионном фонде, достаточно зарегистрировать ЛК физического лица в ПФР, выбрать в нем необходимую услугу и за несколько минут получить всю интересующую вас информацию.

Читать дальше
Вам может быть интересно
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Обсудить в соцсетях
+37157
Лана Ламантин
Лана Ламантин
Лана Ламантин
07:47
По 2 вопр. получается, что так ставить смену с ночными часами нельзя? Почему? Он условно говоря, работает 2/2 с 20 до 24. Идет домой, спит, отдыхает.Потом смена с 20 до 4. Интервал между этими сменами 20 ч. Благодаря этому и выдерживается недельное время отдыха. Не совсем понимаю, почему так нельзя? Если не против, могу в лс написать. Более детально пообщаться.
Екатерина Захарова
Екатерина Захарова
Екатерина Захарова
07:50
Вы не пояснили его график, я поняла по другому. Тогда, так можно.
Алла Федоренко
Алла Федоренко
Алла Федоренко
07:56
Уважаемые коллеги! При поступлении на работу нужно ли проходить медосмотр, если в мед книжке ещё анализы не просрочены? Девочка перешла к нам работать из детского сада. И заключения у неё нет, только мед книжка.
Лана Ламантин
Лана Ламантин
Лана Ламантин
08:48
Да, нужно. В заключении ведь будет указана должность, на которую она именно к вам принимается. Тем более, мед.осмотр при приеме обязателен для поступающих на работу в детские учреждения
Алекс Обжигалова
Алекс Обжигалова
Алекс Обжигалова
08:59
Добрый день! У нас без анкеты прием даже не состоится, поэтому обязательно для нас.
Присоединиться к беседе