100 0

Как составить отказ от подписания договора

Договоры Делопроизводство

В процессе ведения хозяйственной деятельности организации сталкиваются с различными предложениями от подрядчиков, поставщиков и контрагентов. Задача руководства — выбрать среди них наиболее подходящие условия для организации. Тогда возникает вопрос: как корректно отказаться от заключения контракта и возможно ли это сделать вообще? И здесь необходимо учесть много нюансов во избежание негативных последствий такого отказа.

Содержание

Основания для отказа от подписания договора

Право на отказ от предлагаемого сотрудничества гарантирует ст. 421 ГК РФ, которая базируется на принципе добровольности. Это значит, что заключение сделки допускается только по обоюдной воле сторон и любое давление (понуждение) прямо запрещено законом. Это дает возможность любой из сторон смело отказываться от подписания в силу принципа свободы. Специально для этого предусмотрено письмо о невозможности заключить договор, на практике этот документ находит широкое применение во всех сферах. Такой документ приобретает важное значение при несовпадении интересов сторон.

Для подписания того или иного документа необходимо либо свободное волеизъявление, либо особое обстоятельство, обусловленное законом или предварительным соглашением. Последнее не всегда обязывает сторону к подписанию.

Например, есть условие о том, что изменение оплаты по будущей сделке допустимо не чаще одного раза в год (в связи с ростом инфляции). Суды в этой ситуации не считают, что стороны тем самым приняли на себя обязательство заключать в будущем соглашение об изменении условий в этой части. И сторона вправе отказать контрагенту в заключении, если тот предложит заключить допсоглашение об изменении платы (п. 3 ст. 614 ГК РФ, см. Позицию ВАС РФ, АС округов). Суды также признают, что подписать документ — право, а не обязанность сторон (п. 1 ст. 421, п. 1 ст. 450 ГК РФ).

Как правило, в качестве основания служит не согласие с предложенными условиями сделки. Но в случае, когда речь идет о закупке по государственному или муниципальному контракту, правомерны будут следующие основания (ч. 9, 10 ст. 31 закона № 44-ФЗ):

  1. Участник не соответствует требованиям к участникам закупки или предоставил недостоверную информацию о своем соответствии.
  2. Участник предложил стоимость, не зарегистрированную в госреестре предельных отпускных цен.
  3. Участник отказывается снижать цену до предельной отпускной (это относится к закупкам для федеральных нужд с НМЦК выше 10 млн руб., а для нужд субъектов РФ и муниципальных — с НМЦК, установленной в субъекте).

На основании положений Гражданского кодекса Российской Федерации в случае, когда между сторонами возникли разногласия по условиям сделки, сторона, предложившая её заключить и получившая от другой стороны предложение о согласовании этих условий, должна в течение тридцати дней со дня получения этого предложения, если иной срок не установлен законом или не согласован сторонами, принять меры по согласованию соответствующих условий либо письменно уведомить другую сторону об отказе от его заключения. Но есть случаи, когда все же отказаться от заключения не представляется возможным.

В каких случаях отказаться от соглашения нельзя

В случае несогласия с предложенными условиями всегда может возникнуть вопрос, как корректно отказаться от заключения контракта и допускается ли это вообще. Отказаться возможно, если предварительным соглашением не предусмотрен запрет отказа от заключения сделки. В противном случае это влечет риск ответственности за данное нарушение. Так, заключение сделки является обязательным в двух случаях:

  1. В силу предписания закона. К таковым относятся обязательное страхование (ст. 935 ГК РФ) или договор банковского счета (п. 2 ст. 846 ГК РФ).
  2. В силу предварительного соглашения. Так, если лицо добровольно приняло на себя такое обязательство (п. 1 ст. 421 ГК РФ, п. 38 Постановления Пленума ВС РФ от 25.12.18 № 49).

Действующее законодательство обязывает заключить сделку, в частности, в следующих случаях:

  • когда речь идёт о публичных договорах, деятельность контрагента предполагает заключение договоров с каждым лицом, которое к нему обратилось. Но и в этом случае есть исключения, п. 3 ст. 426 ГК РФ допускает отказ в заключении публичного договора, если это допускается законом или нет возможности оказать услугу, продать товар, выполнить работы;
  • когда контрагент занимает доминирующее положение и у него есть возможность исполнить договор (п. 5 ч. 1 ст. 10 Закона о защите конкуренции);
  • когда поступило в адрес банка предложение об открытии счета или о совершении другой операций, предусмотренной законом, уставом банка и выданной ему лицензией (п. 2 ст. 846 ГК РФ);
  • победитель закупок по государственному или муниципальному контракту также не вправе отказаться от его заключения.

В качестве меры ответственности за нарушение установленных правил (уклонение от заключения сделки в случае, когда её заключение является обязательным) выступают положения статьи 445 ГК РФ.

ВАЖНО!
Если сторона, для которой заключение сделки обязательно, уклоняется от её заключения, то другая сторона вправе обратиться в суд с требованием о понуждении заключить договор (п. 4 ст. 445 ГК РФ).

Как отказаться от подписания контракта

В большинстве случаев обосновывать причину закон не требует, но если речь идет о контакте по 44-ФЗ (государственные и муниципальные закупки), то для этого необходимо оформить протокол, разместить его в ЕИС и уведомить участника закупок.

Чтобы отказаться от подписания контракта (ч. 11 ст. 31 Закона № 44-ФЗ), нужно:

  • сформировать с использованием ЕИС протокол, подписать его усиленной квалифицированной электронной подписью и разместить в системе;
  • направить протокол участнику, с которым вы отказались заключать контракт;
  • вернуть обеспечение контракта, если участник успел его внести.

Если речь идет о договоре с поставщиками, подрядчиками или контрагентами, то отказ не требует соблюдения каких-либо особых процедур. Достаточно просто направить мотивированное уведомление о не заключении договора со ссылкой на положения Гражданского кодекса РФ.

Как правильно составить отказ

Форма такого письма законодательно не установлена, поэтому следует руководствоваться общими правилами ведения деловой переписки. В общем порядке следует указать следующие сведения:

  • наименование или ФИО контрагента, его адрес; наименование или ФИО отправителя, адрес и контактный телефон;
  • наименование документа и исходящий номер письма;
  • описательная часть содержит ссылку на поступившее предложение;
  • сообщение об отказе и причины, которым он последовал;
  • ФИО, должность и подпись уполномоченного на подписание данного документа лица.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что нужно знать о заключении договора в обязательном порядке. Используйте эти инструкции бесплатно.

Вот шаблон, как написать, что документ остается без подписания соглашения:

___________________________________________

(наименование или ФИО контрагента)

адрес: ______________________________________

от _________________________________________

(наименование или ФИО)

адрес: ______________________________________,

телефон: ______________, факс: _______________,

адрес электронной почты: _____________________

Письмо контрагенту об отказе от заключения договора

от «___» ________ ____ г. исх. № ________

Руководствуясь п. 1 ст. 432 Гражданского кодекса Российской Федерации и рассмотрев Ваше предложение от «___»__________ ______ г. о заключении договора о ______________________________ на условиях ______________________________, в связи с отказом от подписания договора сообщаем о невозможности заключения сделки.

Причины отказа: _______________________________________________.

«___«________ ____ г.

Руководитель _____________________: ___________________ (подпись) ___________________ (ФИО)

Заполненный пример:

100
Комментарии
  • 2022-11-21 08:57:51
    Есть мнение о том, что письменный отказ от подписания договора составлять и вовсе не обязательно, достаточно просто сообщить об этом устно. Однако известить вторую сторону необходимо, потому что в случае спора письменный отказ в заключении договора играет решающую роль в урегулировании конфликта.
Нина Олеговна Аржанникова
Автор: юрисконсульт Нина Олеговна Аржанникова

Практикующий юрист с опытом работы в суде, а также в органах государственной власти.

27 Публикаций
265 Дней на портале
0 Комментариев
Мотрой Алена
Автор месяца Мотрой Алена
Похожие статьи

Если компания приобрела основное средство, необходимо оформить первичные документы. Перед тем как объект примут к учету, необходимо проверить, готово ли оно к использованию. Разбираемся, кто оформляет акт ввода в эксплуатацию оборудования на предприятии.

Читать дальше

Трудовая и социальная части отношений между работником и работодателем требуют регулирования. Вместе с трудовым соглашением и общими нормами законодательства используются иные формы взаимодействия. Можно ли работать без коллективного договора, который не допускает ограничения уровня правовых гарантий, законодательство прямо не раскрывает и оставляет нам право выбора в достижении баланса интересов работника и работодателя. 

Читать дальше

Финальной стадией оформления правил социально-экономического партнерства между работодателями и работниками является направление на регистрацию коллективного договора в орган по труду. Этот процесс уведомительный, но обязательный. Ответственность за неисполнение, по ст. 5.27 КоАП РФ, — штраф на руководителя организации от 1000 до 5000 рублей, на организацию — от 30 000 до 50 000.

Читать дальше
Вам может быть интересно
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Обсудить в соцсетях
+37583
Регина Коломицкая
Регина Коломицкая
Регина Коломицкая
11:16
2 года
Регина Коломицкая
Регина Коломицкая
Регина Коломицкая
11:30
Да, письмо с уведомлением, чтобы потом доказать, что писали
Наталья Нечетайлова
Наталья Нечетайлова
Наталья Нечетайлова
11:41
Спасибо
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
12:21
Сделайте приказ о приёме от 30.12.2022, пропишите в нём принять с 01.01.2023. Отчёт вы спокойно можете отправить в первый рабочий день НГ, то есть 09.01.2023.
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
12:22
в соответствии с п. 1.8 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730П)))
Присоединиться к беседе