Как составить письмо в банк о розыске платежа
Сегодня невозможно представить жизнь физического лица или деятельность организации без совершения банковских операций. Но, к сожалению, бывает так, что отправленные средства не доходят до получателя, и тогда их нужно искать. Как бухгалтеру, мне неоднократно приходилось выяснять в кредитной организации, почему потерялись отправленные оплаты в бюджет или поставщику.
В каких случаях составляется письмо о розыске платежа в банке
Физические и юридические лица ежедневно совершают банковские операции, используя различные интернет-ресурсы, которые значительно упрощают процедуру. Однако все равно происходят ошибки и сбои, которые приводят к тому, что денежные средства не доходят до получателя.
Причины, по которым платеж «зависает» в финансовой организации и не доходит до адресата, обозначим следующие:
- ошибка в реквизитах. Неточность даже в одной цифре приводит к невозможности отправить денежные средства получателю;
- технический сбой в банке. Случаются нечасто, но иногда приводят к потере денежного перевода.
Если отправитель и получатель имеют расчетные счета в одном банке, то перевод обрабатывается в течение одного дня. Когда финансовые организации различны, процедура занимает до трех рабочих дней.
В том случае, если по истечении указанного периода адресат не получил денежные средства, отправителю следует обратиться в банк с целью поиска отправленных средств.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как уточнить платеж контрагенту. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как составить письмо о розыске платежа в банке
Если денежный перевод потерялся и не доставлен получателю, то необходимо обратиться в банк-отправитель с заявлением о розыске платежа. Заявление составляем в произвольной форме с обязательным указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать отправление:
- дата исходящего документа;
- номер исходящего документа;
- отправленная сумма.
Рекомендованный текст письма о розыске приводим в образце:
А это шаблон, который сможете использовать в работе:
|
Общество с ограниченной ответственностью «________» Адрес:____________________ __________________________ тел./факс _________________ Эл. почта__________________ Сайт_____________________ ОГРН ____________________ ИНН _____________________ Заявление Прошу разыскать платеж, совершенный «__» _________ 2024 года обществом с ограниченной ответственностью «_________________» ИНН/КПП __________/_____________ в сумме _____________ (сумма прописью) рублей. Копию платежного поручения №__ от «__» ________________ 2024 года прилагаю. Генеральный директор (ФИО руководителя) |
Часто задаваемые вопросы о письме в банк на розыск платежа
-
Почему перевод денежных средств может потеряться?
Есть две основные причины: ошибки в реквизитах платежного поручения и технический сбой в финансовой организации.
-
Через какой период времени следует искать потерянный перевод?
Внутри банка денежный перевод проходит в течение одного дня, а между банками — до трех рабочих дней. По истечении этого времени, если деньги не дошли получателю, требуется подать заявление на розыск платежа.
-
Есть ли определенная форма письма о розыске в банк?
Нет. Письмо с просьбой найти платеж разрешено написать в произвольной форме с указанием необходимых для поиска реквизитов.
-
Какие данные указать в заявлении на розыск платежа?
Дату и номер платежного поручения, сумму оплаты.
