Как составить положение и приказ о питании сотрудников

Алгоритм организации питания сотрудников

Не секрет, что при выборе работы сегодня сотрудники отдают предпочтение тем компаниям, которые предоставляют им дополнительные льготы и преференции, помимо зарплаты. Обеспечение комплексным горячим обедом за счет работодателя расценивается как проявление заботы о сотрудниках, и, как показывают опросы, имеет важное значение для большого процента служащих. Кроме того, это повышает лояльность работников и их производительность. А реализовать предоставление этого мероприятия на практике нетрудно.

Поэтому разберем порядок пошагово:

1. Издать приказ об организации питания работников.
2. Разработать положение.
3. Заключить договор с исполнителем, оказывающим соответствующие услуги.

Как составить приказ о питании работников

Чтобы определить меню, режим, разграничить обязанности, издаем приказ об организации питания сотрудников.

По общему правилу, он состоит из преамбулы и распорядительной части.

Первая часть содержит пояснения к основной части документа и состоит из:

• названия компании с указанием организационно-правовой формы;
• даты и места составления;
• наименования документа (приказ);
• вступительных слов «Руководствуясь», «В целях», «На основании», «В связи», «В соответствии» и т. п.;
• оснований издания (наступление события, решение руководителя, собрание трудового коллектива и пр.);
• ссылки на нормативно-правовые документы (если есть), например Федеральный закон, Постановление Правительства, Приказ Министерства и т. д., с указанием реквизитов документа.

Вторая часть состоит из:

• распорядительного указания «Приказываю»;
• формулировок условий предоставления, начинающихся со слов «Организовать», «Разработать», «Назначить», «Оказать» и пр.;
• места (где работника будут кормить);
• времени (если кормить будут в определенное время (например в обед));
• содержания приема пищи (меню, из чего состоит, вид — горячее, холодные закуски);
• порядка оплаты (можно купить с оплатой за наличный расчет или по карте, или бесплатно, за счет работодателя);
• обязанностей должностных лиц;
• ответственных лиц, на которых возложен контроль;
• должности, подписи и расшифровки подписи (Ф.И.О.) руководителя.

Чтобы было понятнее, мы подготовили для вас образец приказа о питании сотрудников в организации:

Как составить положение о питании сотрудников

Не все важные вопросы прописываются в приказе. Чтобы предусмотреть все нюансы, издаем положение об организации питании сотрудников.

Этот нормативно-правовой акт содержит следующую информацию:

• реквизиты (наименование организации, грифы согласования и утверждения);
• название документа (положение);
• место (город), дата составления.

Структура текста включает в себя следующие разделы:

1. Общие положения (цель издания, задачи, предмет отношений).
2. Порядок предоставления питания работникам (когда, где, меню).
3. Порядок оплаты.
4. Взаимодействие с поставщиками.
5. Отчетность.
6. Ответственность.

Положение обычно оформляют на фирменном бланке компании, но для внутреннего пользования допускаются и обычные чистые листы.