Как составить претензию по договору займа

В каких случаях составляется претензия

Досудебному урегулированию споров предшествует претензионный порядок. Основания, по которым отправляется претензия по залогу, обусловлены информированием контрагента о нарушении ваших прав с требованием восстановления в добровольном досудебном порядке.

Выделим основания, способствующие составлению документа:

1. Несоблюдение сроков погашения займа.
2. Неуплата процентов за несвоевременный возврат денежных средств.
3. Нарушение срока предоставления займа (или его непредоставление).

Перечень не является исчерпывающим и меняется в зависимости от правовых обстоятельств дела.

Как составить претензию

Обязательных требований к документу на законодательном уровне не установлено. При написании стороны руководствуются общими принципами составления юридических документов. Участники сделки по взаимному согласию вправе определить требования к оформлению договора, например порядок передачи, срок рассмотрения, юридическую силу электронного образца документа.

Рассмотрим структуру на основании следующих разделов:

1. Преамбула, содержащая реквизиты получателя и отправителя: Ф. И. О., наименование юрлица, ИП.
2. Основная часть, в которой приводится описание спорной ситуации, ссылки на нормы права и договор, указывается, в чем заключается нарушение, называется срок досудебного урегулирования.
3. Заключительная часть, в которой перечисляются требования к контрагенту, документы подтверждающие позицию отправителя.

Документ подписывается полномочным лицом. Для подтверждения полномочий прикладывается доверенность. Это не является обязательным, но позволит снизить риск нарушения досудебного порядка урегулирования спора. Порядок, по которому составляется претензия по договору займа между физическими лицами и юридическими, не отличается, как и отправка документа.

Как передать претензию

Порядок передачи стороны устанавливают в договоре. По условиям сделки определяется и адрес для отправки уведомления. Такая позиция разъясняется в п. 64 постановления Пленума Верховного Суда РФ № 25 от 23.06.2015. Если исключительный адрес не определен, используем юридический. Для установления юридического адреса используем официальный сайт налоговой службы. Рекомендуем использовать для отправки все адреса, указанные в договоре, чтобы соблюсти претензионный порядок. Прибегая к условиям почты, оформите опись вложения, это позволит подтвердить, что направлены именно те документы, на которые вы в последующем будете ссылаться.

Допускается отправка сообщений посредством мессенджеров, электронной почты, факса. Во избежание споров рекомендуется в договоре закрепить официальные адреса электронной почты и тип мессенджера, при помощи которых планируется обмен информацией. Если такое условие не содержится в соглашении, но практика сторон свидетельствует о допустимости электронного взаимодействия, суд сочтет, что претензионный порядок соблюден. Такая позиция подтверждается п. 13 постановления Пленума Верховного Суда РФ № 18 от 22.06.2021.

Соблюдение претензионного порядка допускается посредством вручения на руки. Уполномоченное на получение корреспонденции лицо указывает на экземпляре заявителя свои данные (Ф. И. О., должность), ставит подпись и дату. Экземпляр с отметкой подтверждает факт отправки корреспонденции и является надлежащим уведомлением.

Срок рассмотрения претензии по договору займа

При заключении договора стороны согласовывают условия о досудебном урегулировании. Обратите внимание на порядок исчисления срока, дни допускается указать как календарные, так и рабочие. Для претензии по договору займа срок ответа по умолчанию рассчитывается по общим правилам и составляет 30 календарных дней (п. 5 ст. 4 АПК РФ).

Ответ на претензию

К порядку составления и сроку ответа применяются общие правила. Сторона признает предъявленные требования, отказывается от их исполнения или предлагает альтернативные пути решения спора. В зависимости от способа получения первоначального документа ответ на претензию по договору займа направляется почтой, нарочно. Отправка с использованием средств электронной коммуникации допускается, если это предусмотрено соглашением или сторона своими действиями допускает возможность обмена таким способом.