100 0

Как составить приказ и уведомление о режиме неполного рабочего времени

Рабочее время Образцы документов Управление персоналом

Работник самостоятельно просит руководителя о переводе на неполный график труда или возникла производственная необходимость уменьшить продолжительность работы? В любом из этих случаев необходимо издать приказ о режиме неполного рабочего времени, а если это происходит по решению руководства компании, то и уведомление для работников.   

Содержание

Как составить приказ о неполном рабочем времени

Стандартным периодом трудового графика является 40-часовая рабочая неделя — 5 дней в неделю и 8 часов в сутки (ст. 91 ТК РФ). Неполный режим работы есть возможность установить как по соглашению сторон, так и по решению нанимателя. Ввести его допускается в любое время — сразу при трудоустройстве или позже (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).

В первом случае процедура простая — сотрудник пишет заявление на имя руководителя. Если работодатель согласен, то он заключает дополнительное соглашение к трудовому договору и издает приказ о введении режима неполного рабочего времени для этого сотрудника.

ВАЖНО!
Работодатель не обязан, но вправе установить неполную трудовую неделю или день с большинством сотрудников по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). За исключением некоторых категорий, которым отказывать запрещено: это беременные сотрудницы, граждане, в одиночку воспитывающие детей до 14 лет и детей-инвалидов до 18 лет, и те, кто ухаживают за больными членами семьи, — им отказать нельзя (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Единой формы такого приказа не утверждено. Составляют его в свободном стиле или по образцу, который утвержден во внутренних документах компании. В приказ необходимо включить следующие пункты:

  • в шапке — название организации, основные реквизиты;
  • номер и дата составления документа;
  • обоснование установления неполного трудового дня — по соглашению сторон или по решению нанимателя (с объяснением конкретной причины);
  • сведения о сотруднике, которому установят новый режим дня (его Ф.И.О. и должность);
  • дата, с которой введут новый режим труда;
  • конкретный график и условия труда (количество трудовых часов, начало и конец рабочего дня, время перерыва на обед);
  • способ оплаты труда сотрудника, пока он трудится по такому графику (без изменений или пропорционально времени, которое фактически отработал подчиненный);
  • кто контролирует исполнение распоряжения;
  • основание для распоряжения (заявление сотрудника, дополнительное соглашение к трудовому договору и пр.).
ВАЖНО!
Чтобы приказ обрел юридическую силу, его обязательно подписывает руководитель компании. Затем работник, для которого установили новый график, ставит подпись об ознакомлении.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить неполное рабочее время матерям. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как составить уведомление о неполном рабочем времени

По собственному решению работодатель вправе изменить режим труда при технологических или структурных преобразованиях производства. Если при таких изменениях есть угроза массовых увольнений, то чтобы сохранить рабочие места, наниматель вправе ввести укороченный график на период до 6 месяцев (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).

Процедура сложнее, чем по инициативе работника: издать распоряжение о преобразованиях на производстве и о введении нового специального режима труда для сотрудников, отправить распоряжение на согласование в профсоюзную организацию и уведомить службу занятости о нововведениях (ст. 25 закона РФ № 1032-1 от 19.04.1991).

ВАЖНО!
За два месяца до внедрения преобразований работодатель обязан отправить подчиненным уведомление о введении режима неполного рабочего времени в организации (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

В документе необходимо указать:

  • причины изменений условий трудового договора и правил ПВТР;
  • условия трудового графика — продолжительность, период работы, перерыв для обеденного отдыха;
  • условия оплаты труда;
  • дату, до которой подчиненный обязан сообщить о согласии или несогласии продолжать работу в новых условиях;
  • подпись директора;
  • строку для отметки о получении сотрудником этого письма;
  • строку для отметки о согласии или несогласии подчиненного с предложением.
ВАЖНО!
В уведомлении необходимо отметить, что сотрудник вправе не согласиться трудиться в новых условиях. Но в такой ситуации с ним вправе прекратить трудовые отношения, предоставив гарантии и компенсации (п. 2 ст. 81 ТК).
100
Комментарии
  • 2022-06-29 08:15:08
    Можно ли не отправлять отдельное уведомление о режиме неполного рабочего времени, а просто ознакомить работников с приказом? Эксперты считают, что это допустимо и нарушения законодательства нет, поскольку в законе только сказано о необходимости уведомить об изменениях в режиме работы в письменной форме.
Ломова Анна
Автор: Автор-эксперт Ломова Анна

Родилась 12.10.1978 г. в Молдавской ССР в Кишиневе. В 1986 г. поступила в русскую СШ № 34 им. Н. Островского. В 1996 г. окончила лицей-гимназию № 11. В 2001 г. закончила факультет журналистики в МолдГУ. С 2001 г. работаю по специальности в разных СМИ.

157 Публикаций
704 Дней на портале
0 Комментариев
Мотрой Алена
Автор месяца Мотрой Алена
Похожие статьи
Мотрой Алена
Мотрой Алена
8 июня 2022
100 0
Рабочий день или нет 13 июня 2022 года

Всем очевидно, что 12 июня — нерабочий день из-за празднования Дня России. Но не сразу понятно, 13 июня 2022 — выходной или рабочий день, и кто сможет отдохнуть еще денек после торжеств, а кому придется выйти на службу.

Читать дальше

При сменном графике работы возникают ситуации, когда по семейным или иным обстоятельствам работнику необходимо перенести рабочий день. В таком случае допустима подмена смен между сотрудниками. Рассказываем, как написать заявление на замену смены с другим работником и как оформить перенос.

Читать дальше
Вам может быть интересно
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Обсудить в соцсетях
+37583
Регина Коломицкая
Регина Коломицкая
Регина Коломицкая
11:16
2 года
Регина Коломицкая
Регина Коломицкая
Регина Коломицкая
11:30
Да, письмо с уведомлением, чтобы потом доказать, что писали
Наталья Нечетайлова
Наталья Нечетайлова
Наталья Нечетайлова
11:41
Спасибо
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
12:21
Сделайте приказ о приёме от 30.12.2022, пропишите в нём принять с 01.01.2023. Отчёт вы спокойно можете отправить в первый рабочий день НГ, то есть 09.01.2023.
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
12:22
в соответствии с п. 1.8 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730П)))
Присоединиться к беседе