Как составить приказ и уведомление о режиме неполного рабочего времени

Как составить приказ о неполном рабочем времени

Стандартным периодом трудового графика является 40-часовая рабочая неделя — 5 дней в неделю и 8 часов в сутки (ст. 91 ТК РФ). Неполный режим работы есть возможность установить как по соглашению сторон, так и по решению нанимателя. Ввести его допускается в любое время — сразу при трудоустройстве или позже (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).

В первом случае процедура простая — сотрудник пишет заявление на имя руководителя. Если работодатель согласен, то он заключает дополнительное соглашение к трудовому договору и издает приказ о введении режима неполного рабочего времени для этого сотрудника.

Единой формы такого приказа не утверждено. Составляют его в свободном стиле или по образцу, который утвержден во внутренних документах компании. В приказ необходимо включить следующие пункты:

• в шапке — название организации, основные реквизиты;
• номер и дата составления документа;
• обоснование установления неполного трудового дня — по соглашению сторон или по решению нанимателя (с объяснением конкретной причины);
• сведения о сотруднике, которому установят новый режим дня (его Ф.И.О. и должность);
• дата, с которой введут новый режим труда;
• конкретный график и условия труда (количество трудовых часов, начало и конец рабочего дня, время перерыва на обед);
• способ оплаты труда сотрудника, пока он трудится по такому графику (без изменений или пропорционально времени, которое фактически отработал подчиненный);
• кто контролирует исполнение распоряжения;
• основание для распоряжения (заявление сотрудника, дополнительное соглашение к трудовому договору и пр.).

Как составить уведомление о неполном рабочем времени

По собственному решению работодатель вправе изменить режим труда при технологических или структурных преобразованиях производства. Если при таких изменениях есть угроза массовых увольнений, то чтобы сохранить рабочие места, наниматель вправе ввести укороченный график на период до 6 месяцев (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).

Процедура сложнее, чем по инициативе работника: издать распоряжение о преобразованиях на производстве и о введении нового специального режима труда для сотрудников, отправить распоряжение на согласование в профсоюзную организацию и уведомить службу занятости о нововведениях (ст. 25 закона РФ № 1032-1 от 19.04.1991).

В документе необходимо указать:

• причины изменений условий трудового договора и правил ПВТР;
• условия трудового графика — продолжительность, период работы, перерыв для обеденного отдыха;
• условия оплаты труда;
• дату, до которой подчиненный обязан сообщить о согласии или несогласии продолжать работу в новых условиях;
• подпись директора;
• строку для отметки о получении сотрудником этого письма;
• строку для отметки о согласии или несогласии подчиненного с предложением.