Как составить приказ на отпуск без сохранения заработной платы
Моему сотруднику понадобился день для решения личных вопросов, а до ежегодного оплачиваемого отдыха еще далеко. Он решил взять один день за свой счет, пришел в отдел кадров и спросил, как ему этот день оформить. Давайте вместе разберем, как предоставить сотруднику отпуск без сохранения заработной платы и как эту процедуру правильно оформить.
Скачать образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы по форме Т-6
Скачать образец приказа о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы по форме работодателя
Порядок оформления отпуска без сохранения заработной платы
В Трудовом кодексе отпуску без сохранения заработной платы отведена целая статья, в которой описаны, когда работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отдых, а когда вправе отказать (ст. 128 ТК РФ).
Отпуск без сохранения заработной платы (еще его называют за свой счет или без содержания) предоставляется по взаимному соглашению между работодателем и работником. Работодатель по своей инициативе отправить в такой отпуск не вправе, так как он предоставляется только по просьбе работника и на основании его письменного заявления.
Моему работнику я привела алгоритм действий по оформлению документов:
- Первым шагом является подача заявления. В заявлении прописывается волеизъявление работника, дата начала и количество дней отдыха. Для того чтобы у работодателя не возникло идеи отказать в предоставлении этих дней, желательно дополнительно прописать причину отсутствия, но это не является обязательным условием.
- Руководитель рассматривает заявление и принимает решение о предоставлении. Если решение положительное, то начинается процесс оформления соответствующих документов.
- Составление приказа. На основе принятого решения составляется приказ. В приказе указываются информация о сотруднике, дате начала и окончании неоплачиваемого отдыха, а также основание для его предоставления. Оформить документ разрешено как в произвольной форме на бланке компании, так и использовать унифицированную форму Т-6.
- После подписания приказа работодателем сотрудник знакомится с актом и проставляет свою подпись, подтверждающую ознакомление.
- Информация об отсутствии работника обязательно фиксируется в табеле учета рабочего времени.
Подробнее:
Как составить приказ на отпуск без сохранения содержания
Когда работодатель и работник приходят к соглашению о предоставлении дней отдыха без содержания, необходимо оформить приказ, в котором указываются данные из заявления:
- Полное название организации, в которой работает сотрудник.
- Дата составления приказа и его уникальный номер.
- Полные фамилия, имя и отчество сотрудника, уходящего в отпуск.
- Должность сотрудника и подразделение, в котором он работает.
- Причина, по которой предоставляется отпуск без содержания (например, семейные обстоятельства, обучение и т.п.), либо, если причина не указана, разрешено указание реквизитов заявления. Например: «Заявление работника от 21 июля 2024 г.».
- Продолжительность. Даты начала и окончания отсутствия, количество календарных дней.
- Подпись руководителя. Подпись лица, уполномоченного подписывать подобные документы (обычно директора или начальника отдела на основании доверенности).
- Место для подписи сотрудника. Место, где сотрудник поставит свою подпись после ознакомления с приказом.
Пример структуры приказа в свободной форме:
|
Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» ООО «Clubtk.ru» Приказ № __ г. Санкт-Петербург 21 июля 2024 г. О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы В связи с семейными обстоятельствами Приказываю:
Генеральный директор _______________ Воронов А.В. С приказом ознакомлены: Главный бухгалтер _______________ Смирнова В.Ф. Начальник отдела кадров _______________ Иванов И.И. |
По форме Т-6:
Часто задаваемые вопросы по теме
-
Может ли работодатель не отпустить?
Да, работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска без содержания, если считает, что это может негативно сказаться на работе организации. Но в некоторых случаях (например, при рождении ребенка, регистрации брака или смерти близкого родственника) отказ невозможен (ст. 128 ТК РФ).
-
Нужно ли указывать причину отсутствия в заявлении?
Указание причины отпуска в заявлении желательно, поскольку это поможет работодателю принять обоснованное решение. Однако законодательство не обязывает сотрудника раскрывать подробности личной жизни.
-
Как отразится отпуск без сохранения зарплаты на стаже работы?
Отпуск без сохранения зарплаты сроком до 14 календарных дней в году включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а длительностью более 14 дней в таком стаже не учитывается (ст. 121 ТК РФ).
-
Может ли работодатель отозвать сотрудника из отпуска без сохранения?
Такой отзыв возможен только с согласия самого сотрудника. Без его согласия принудительный отзыв недопустим.
