0

Как составить приказ о дополнительной нагрузке работника

Образцы документов Разбираем на примерах Документооборот

Иногда в организациях происходят изменения, и работникам необходимо увеличить нагрузку. Разбираемся, в каких случаях это допустимо и как составить приказ о дополнительной нагрузке работника.

В каких случаях можно увеличить нагрузку на работника

Увеличение объема работ — один из способов поручить сотруднику дополнительные обязанности, согласно ст. 60.2 ТК РФ. Для этого необходимо согласовать все условия с работником и составить допсоглашение, подтверждающее повышение объема работ, и приказ.

ВАЖНО!
Специальных условий для увеличения объема законом не предусмотрено.

Повышение объема допустимо оформить как одному, так и нескольким сотрудникам в зависимости от функций, которые необходимо выполнить. Ключевое условие при подобном расширении обязанностей — наличие письменного согласия работника на выполнение новых задач.

Например, когда я работала в организации, занимающейся арендой, работодатель предложил мне временное увеличение работ на время отпуска юриста, который осуществлял закупки. Я согласилась на расширение обязанностей, а условия и оплату мы согласовали в допсоглашении и приказе. Аналогично расширяли и обязанности взаимозаменяемых поваров, бухгалтеров, менеджеров и других сотрудников.

Учитывайте аспекты:

  1. Увеличение объема работ допустимо осуществить в любое время, начиная с момента подписания трудового договора и заканчивая любым моментом в дальнейшем.
  2. Увеличение должно оплачиваться дополнительно, условия оплаты за дополнительные задачи указывают в допсоглашении и приказе.
  3. Сотрудник, которому назначены дополнительные обязанности, не освобождается от выполнения первоначальных задач — обе группы обязанностей должны выполняться одновременно и параллельно.
  4. Дополнительный функционал должен выполняться в рамках установленного рабочего времени, предусмотренного для основной работы.
  5. Новые задачи должны соответствовать текущей должности (профессии) работника.
  6. Как сам сотрудник, так и работодатель вправе в любой момент отказаться от выполнения увеличенного объема работ.

Порядок оформления приказа о дополнительной нагрузке работника

Процесс включает несколько этапов:

  1. В первую очередь требуется предложить сотруднику выполнение дополнительных обязанностей, что может быть сделано как устно, так и письменно.
  2. Если работник соглашается на выполнение новых задач, то необходимо зафиксировать его согласие в письменном виде. Законодательством не предусмотрена конкретная форма такого документа, поэтому подойдет любая письменная версия.
  3. Далее следует оформить допсоглашение к трудовому договору сотрудника.
  4. Необходимо издать распоряжение о расширении объема работ, в котором должны быть указаны все условия. Его составляют в произвольной форме, так как унифицированный шаблон для таких случаев отсутствует.

Как составить приказ о дополнительной нагрузке работника

Используйте фирменный бланк организации или чистый лист А4.

Сначала укажите:

  • наименование организации;
  • название документа;
  • номер, место и дату его оформления.

Затем переходите к основному содержанию. В этом разделе важно указать:

  1. Обоснование для издания приказа — укажите конкретную причину, по которой возникла необходимость добавить дополнительные обязанности.
  2. Основание — сошлитесь на статью законодательства, которая позволяет вам это сделать.
  3. После слова «приказываю» укажите, в отношении кого выписывается документ, включая должность и полное имя сотрудника.
  4. Список дополнительных обязанностей (необязательно, можно продублировать информацию из дополнительного соглашения к трудовому договору).
  5. Размер доплаты — укажите как в числовом, так и в письменном виде.
  6. Дата, с которой увеличится объем задач.
  7. Лицо, ответственное за исполнение распоряжения.

Шаблон выглядит так:

ООО ___________________

Приказ № ____________

об увеличении объема работ

г.__________________ «___»______________20___ г.

В связи с ________________________________________

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Поручить ________________________________________________выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительный объем работ, указанный в Дополнительном соглашении к трудовому договору № _____________ .
  2. Назначить ________________________________________________плату за увеличенный объем работы в размере __________________________________ рублей.
  3. Приказ вступает в силу с «___»_________________ 20___ г.
  4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на _______________________ .

Директор __________________ /___________________/

С приказом ознакомлен: __________________ /___________________/

__________________ /___________________/

Заполненный образец:

Часто задаваемые вопросы по теме

Комментарии
  • 2024-10-28 14:23:48
    Приказ составлять необязательно, для нормативного оформления достаточно допсоглашения к трудовому договору. Приказ же нужен для формализации процесса, чтобы бухгалтер оперативно начислил доплату, а сотрудник был в более доступной форме осведомлен об условиях увеличения объема работ.
Челозерцева Александра
Автор: Юрист по корпоративным вопросам Челозерцева Александра

Юрист по корпоративным вопросам

307 Публикаций
1498 Дней на портале
692 Комментариев
Климашевская Алена
Автор месяца Климашевская Алена
Похожие статьи

Когда я работала секретарем, коллеги часто обращались ко мне с вопросом о наличии лицензий у контрагентов. Узнала сама и расскажу вам, зачем нужна выписка из реестра лицензий и как ее получить через Госуслуги.

Читать дальше

Для получения работы охранника потребуется пройти дактилоскопию или предъявить работодателю справку о ее прохождении. Разбираемся, где получить такую справку и какие сведения в ней содержатся.

Читать дальше

Какие основания используют для приказов по личному составу, и как правильно их оформить, чтобы не возникало претензий от проверяющих органов? С такими вопросами к нам обратился читатель «Clubtk.ru». Чтобы ответить на них, я рассмотрю тему подробнее и покажу способы оформления на примерах.

Читать дальше
Вам может быть интересно

Вопросы кадровому совету

Обсудить в соцсетях

+36804
Елизавета Климентова
Елизавета Климентова
Елизавета Климентова
18:09
Так в 2017 могли бы поставить что в районе состоит на учете, зачем в 17 году ставить печать что поставлен на учет в 13 году в администрации???
Елизавета Климентова
Елизавета Климентова
Елизавета Климентова
18:10
Ммм вот еще мнение.. Значит нет единого норматива.. Каждый вк сам строит свои порядки
Эля Гатиятуллина
Эля Гатиятуллина
Эля Гатиятуллина
18:16
Хотеть он может много чего? А чем он это обосновывает? У вас отделения? В одном отделении одна старшая. Он хочет чтобы они были заменяемы или как? Не понимаю его логики
Анна Федотова
Анна Федотова
Анна Федотова
18:19
5дневка
Юлия Бережная
Юлия Бережная
Юлия Бережная
19:43
Спасибо большое, да я статью прочитала и отчёт отправила
Присоединиться к беседе