Как составить приказ о дополнительной нагрузке работника

В каких случаях можно увеличить нагрузку на работника

Увеличение объема работ — один из способов поручить сотруднику дополнительные обязанности, согласно ст. 60.2 ТК РФ. Для этого необходимо согласовать все условия с работником и составить допсоглашение, подтверждающее повышение объема работ, и приказ.

Повышение объема допустимо оформить как одному, так и нескольким сотрудникам в зависимости от функций, которые необходимо выполнить. Ключевое условие при подобном расширении обязанностей — наличие письменного согласия работника на выполнение новых задач.

Например, когда я работала в организации, занимающейся арендой, работодатель предложил мне временное увеличение работ на время отпуска юриста, который осуществлял закупки. Я согласилась на расширение обязанностей, а условия и оплату мы согласовали в допсоглашении и приказе. Аналогично расширяли и обязанности взаимозаменяемых поваров, бухгалтеров, менеджеров и других сотрудников.

Учитывайте аспекты:

1. Увеличение объема работ допустимо осуществить в любое время, начиная с момента подписания трудового договора и заканчивая любым моментом в дальнейшем.
2. Увеличение должно оплачиваться дополнительно, условия оплаты за дополнительные задачи указывают в допсоглашении и приказе.
3. Сотрудник, которому назначены дополнительные обязанности, не освобождается от выполнения первоначальных задач — обе группы обязанностей должны выполняться одновременно и параллельно.
4. Дополнительный функционал должен выполняться в рамках установленного рабочего времени, предусмотренного для основной работы.
5. Новые задачи должны соответствовать текущей должности (профессии) работника.
6. Как сам сотрудник, так и работодатель вправе в любой момент отказаться от выполнения увеличенного объема работ.

Порядок оформления приказа о дополнительной нагрузке работника

Процесс включает несколько этапов:

1. В первую очередь требуется предложить сотруднику выполнение дополнительных обязанностей, что может быть сделано как устно, так и письменно.
2. Если работник соглашается на выполнение новых задач, то необходимо зафиксировать его согласие в письменном виде. Законодательством не предусмотрена конкретная форма такого документа, поэтому подойдет любая письменная версия.
3. Далее следует оформить допсоглашение к трудовому договору сотрудника.
4. Необходимо издать распоряжение о расширении объема работ, в котором должны быть указаны все условия. Его составляют в произвольной форме, так как унифицированный шаблон для таких случаев отсутствует.

Как составить приказ о дополнительной нагрузке работника

Используйте фирменный бланк организации или чистый лист А4.

Сначала укажите:

• наименование организации;
• название документа;
• номер, место и дату его оформления.

Затем переходите к основному содержанию. В этом разделе важно указать:

1. Обоснование для издания приказа — укажите конкретную причину, по которой возникла необходимость добавить дополнительные обязанности.
2. Основание — сошлитесь на статью законодательства, которая позволяет вам это сделать.
3. После слова «приказываю» укажите, в отношении кого выписывается документ, включая должность и полное имя сотрудника.
4. Список дополнительных обязанностей (необязательно, можно продублировать информацию из дополнительного соглашения к трудовому договору).
5. Размер доплаты — укажите как в числовом, так и в письменном виде.
6. Дата, с которой увеличится объем задач.
7. Лицо, ответственное за исполнение распоряжения.

Шаблон выглядит так:

Заполненный образец:

Часто задаваемые вопросы по теме