100 0

Как составить приказ о порядке хранения и выдачи ключей от помещений

Образцы документов Делопроизводство

Чтобы сохранить имущество и документы компании, одна из основных задач руководства — отрегулировать порядок доступа к внутренним помещениям. Возможность доступа устанавливается распорядительным актом руководства, например, приказом о хранении ключей и назначении ответственных за их выдачу. Рассказываем, зачем он требуется и как составить.

Содержание

Зачем нужен приказ о хранении и выдаче ключей

Предприятия очень разные — и по профилю, масштабу деятельности, и по количеству работников и др. На каждом, с учетом специфики, необходимо четко обозначить порядок доступа конкретных людей в разные помещения.

Особенно актуально это для объектов с повышенной опасностью, например, для электроустановок. По закону, предоставление инструментов конкретным работникам для открытия дверей в таких помещениях необходимо строго регулировать (правила по охране труда, утв. Приказом Минтруда и соцзащиты России № 903н от 15.12.2020).

Охрана в начале рабочего дня выдает их тем работникам, которые одобрены руководством компании. В конце рабочего дня их сдают обратно охране. Чтобы отрегулировать этот процесс, потребуется приказ и журнал выдачи ключей от офиса, цехов, склада, бытовых помещений. В журнале фиксируют дату и время их выдачи и возвращения.

Такое распоряжение требуется, чтобы решить несколько основных задач:

  • обеспечить сохранность имущества и товарно-материальных ценностей компании;
  • отрегулировать своевременную возможность входа на рабочее место для сотрудников компании;
  • предотвратить несанкционированный доступ в организацию посторонних людей;
  • обеспечить свободный доступ представителей аварийно-спасательных и экстренных служб в любое время.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организовать законный "total control" за работником. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как правильно составить приказ

Типового образца приказа о хранении и выдаче ключей в законодательстве не существует. Обычно его составляют в произвольном виде с учетом правил, принятых в делопроизводстве. Структура стандартная:

  • шапка документа — здесь обязательно прописывают основные реквизиты (название предприятия, ИНН, КПП, ОГРН, адрес);
  • ниже отмечают дату и номер регистрации документа;
  • в распорядительной части указывают порядок хранения, предоставления и возврата инструментов, перечисляют сотрудников, ответственных за хранение, и тех, кому разрешено их выдавать, отмечают конкретные помещения, которые необходимо закрыть (названия цехов, номера кабинетов и т. д.);
  • подпись руководителя и печать предприятия (если есть).
ВАЖНО!
Распорядительный акт регистрируют и дают ознакомиться всем указанным в нем сотрудникам под подпись.

Как выглядит распоряжение

Вот наглядный пример распоряжения о порядке хранения и предоставления работникам инструментов для открытия замков при эксплуатации электроустановок.

А это бланк, который вы вправе использовать как шаблон для составления распорядительного акта об установлении ответственных за хранение инструментов для доступа к замкам в помещениях на любом предприятии:

Приказ №__________

«­­___» ___________ 20__ года

г. _____________

О порядке хранения и предоставления ключей

На основании норм охраны труда ­­­­­­­­­­­­­­­­­­__________________________,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Основной комплект ключей от кабинетов (цеха №__, склада № ___) хранить на пункте охраны, а второй комплект — у ответственного за __________ (производственный процесс, складские помещения, электрохозяйство и т. д.).

2. Ключи пронумеровать и хранить в ящике под замком.

3. Выдавать их под подпись:

________________ (перечислить сотрудников).

4. Возвращать их на пункт охраны ежедневно по окончанию рабочей смены под подпись.

5. При предоставлении и возврате делать запись в специальном журнале учета.

6. За контроль над исполнением распоряжения назначить ответственным сотрудника ____________.

Генеральный директор Подпись/Расшифровка подписи

С приказом ознакомлен (а):

____________________________

100
Комментарии
  • 2022-08-08 13:08:49
    На крупных предприятиях и в офисных центрах огромное количество помещений, входных дверей запасных выходов. То есть очень много замков и ключей (основных, запасных, режимных). Далеко не все работники имеют доступ в них. На таких предприятиях в приказе о порядке выдачи ключей необходимо дополнительно прописать, каким категориям работников доступ строго ограничен в те или иные объекты.
Ломова Анна
Автор: Автор-эксперт Ломова Анна

Родилась 12.10.1978 г. в Молдавской ССР в Кишиневе. В 1986 г. поступила в русскую СШ № 34 им. Н. Островского. В 1996 г. окончила лицей-гимназию № 11. В 2001 г. закончила факультет журналистики в МолдГУ. С 2001 г. работаю по специальности в разных СМИ.

145 Публикаций
651 Дней на портале
0 Комментариев
Костров Никита
Автор месяца Костров Никита
Похожие статьи

Закон устанавливает, что паспорт безопасности организации обязаны иметь собственники и арендаторы зданий, которые соответствуют признакам массового скопления людей. Рассказываем, кому необходимо иметь документ и как его составить.

Читать дальше

Журнал входящей документации — это специальная книга, в которой ведется учет и регистрация писем и распоряжений, поступающих в компанию. Это необходимо, чтобы корреспонденция не потерялась среди многочисленных бумаг и дошла до адресата.

Читать дальше

Сроки хранения журналов по охране труда — от 1 года до 75 лет, а некоторые придется держать в архиве постоянно.

Читать дальше
Вам может быть интересно
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Обсудить в соцсетях
+37157
Екатерина Захарова
Екатерина Захарова
Екатерина Захарова
07:50
Вы не пояснили его график, я поняла по другому. Тогда, так можно.
Алла Федоренко
Алла Федоренко
Алла Федоренко
07:56
Уважаемые коллеги! При поступлении на работу нужно ли проходить медосмотр, если в мед книжке ещё анализы не просрочены? Девочка перешла к нам работать из детского сада. И заключения у неё нет, только мед книжка.
Лана Ламантин
Лана Ламантин
Лана Ламантин
08:48
Да, нужно. В заключении ведь будет указана должность, на которую она именно к вам принимается. Тем более, мед.осмотр при приеме обязателен для поступающих на работу в детские учреждения
Алекс Обжигалова
Алекс Обжигалова
Алекс Обжигалова
08:59
Добрый день! У нас без анкеты прием даже не состоится, поэтому обязательно для нас.
Ирина Кудряшова
Ирина Кудряшова
Ирина Кудряшова
09:43
Если работник перешёл на ЭТК, то работодатель у которого он это сделал, должен внести об этом запись в трудовую с пометкой, что она (трудовая) выдана на руки работнику.
Присоединиться к беседе