Как составить приказ о привлечении к работе в выходной день

Как оформить привлечение к работе в выходные

К счастью, я работаю на таком предприятии, в котором привлечение работника в выходной или праздник — больше исключение, чем правило. Но это такое мероприятие, юридические моменты которого обязан знать любой работник кадрового блока. Первое, о чем необходимо помнить работодателю, если возникла надобность привлечения сотрудника на работы в выходной день, — оформляем вызов документально, а не на словах и по звонку. В процессе самого оформления нет четких шаблонов и рамок, и он не очень сложен в плане выполнения, важно соблюдать некоторые правила:

• работник не входит в перечень сотрудников, которых нельзя привлекать в силу закона (беременные и не достигшие возраста 18 лет, а также те, кому не позволяет состояние здоровья);
• сотрудника разрешено привлечь, но необходимо его письменное согласие;
• если на предприятии есть профсоюз, обязательно учитываем его мнение (письменно, не на словах);
• создаем приказ о привлечении в выходной день всегда, исключений нет.

Тут еще есть очень важный момент: мы рассматриваем только привлечение работника на работу в его выходной день. Т. е. если у сотрудника режим работы со среды по воскресенье, для него суббота и воскресенье — это рабочие дни, а не выходные. А вот для того, чтобы его вызвать на работу в понедельник либо вторник, необходимо соблюсти процедуру и издать необходимый приказ. Если работа с графиком два через два — те же правила, при попадании смены на общепринятые выходные никакого дополнительного оформления не требуется, а вот если вызываем в его выходной (т. е. его третий либо четвертый рабочий день) — берем согласие и издаем приказ.

Обоснование привлечения к работе в выходные

Как мы выше говорили, необходимо согласие работника, на основании которого издаем приказ. Что необходимо учесть при получении согласия:

• работник не относится к категории, кому запрещено предлагать выход на работу в выходной день;
• согласие от работника получаем в письменном виде;
• проверяем согласие не только в отношении положительного момента самой работы, но и выбор получения двойной оплаты за этот день либо предоставление другого дня отдыха (ст. 153 ТК РФ);
• приказ составляем с учетом выбора работником условий, указанных в пункте 3 нашего списка.

Основанием для привлечения сотрудника для работы служит наличие такой необходимости, это прямо предусмотрено статьей 113 ТК РФ. Это не просто работодателю захотелось, чтобы кто-то поработал в выходной. Для вызова сотрудника необходима причина: заболел сменщик, случилась непредвиденная ситуация и т. д. Причину мы обязательно указываем в приказе.

Не забудьте проверить работника на возможность выхода его на работу. Не стоит предлагать это женщине в ожидании малыша и иным категориям, которые указаны выше. Для некоторых категорий предусмотрено обязательное правило предупреждения о возможности отказаться: инвалиды и мамы с детьми до трех лет письменно подтверждают, что им сообщили о возможности отказаться от выхода на работу в выходной день.

Чтобы не упустить момент предоставления дня отдыха, если работник выбрал такой вариант, рекомендую этот день сразу обозначить в заявлении о согласии на выход. И совсем не важно количество отработанных часов, т. е. даже если потрачены всего два часа рабочего времени, день отдыха предоставляется полный.

Как составить приказ о привлечении к работе в выходной день

Как я говорила, унифицированной формы нет. Но никто не отменял обязательные требования к самому приказу:

• реквизиты организации;
• дата и номер приказа;
• суть приказа о привлечении;
• Ф.И.О. вызываемого работника с указанием должности, его согласия и выбранной категории оплаты — двойной размер либо одинарный и день отдыха;
• должность и Ф.И.О. подписанта приказа.

Тут хочу обратить внимание на два важных аспекта. С приказом на привлечение к труду знакомим работника обязательно письменно. Не забываем внести корректировки и в табель учета рабочего времени. Для большего понимания прилагаю образец подобного приказа. Вы его можете взять за основу, внеся корректировки, либо пользоваться им как шаблоном.

Шаблон приказа о привлечении к работе в выходной день: