Как составить приказ о проведении служебного расследования ДТП
Если на предприятии в штате имеются водители или сотрудники используют корпоративный или личный автомобиль в рабочих целях, есть риск попадания в ДТП. В таком случае необходимо выяснить его причины и составить акт. Начало процедуры оформляют распоряжением руководителя. Рассказываем, как составить приказ о служебном расследовании ДТП в организации.
Кто и в каких случаях составляет приказ о расследовании ДТП
ТК РФ не содержит понятия служебного расследования и не регламентирует процедуру. Порядок проведения закрепляют в локальном нормативном акте организации.
Работодатель вправе закрепить, в каких случаях проводят корпоративное разбирательство о причинах происшествия, установить сроки и закрепить порядок.
Его проводят в случаях:
- нарушения работником трудовой дисциплины — для привлечения его к дисциплинарной ответственности;
- причинения организации имущественного ущерба;
- возникновения чрезвычайной ситуации — для выявления виновных лиц и пр.
При попадании работника на корпоративном или личном автомобиле в ДТП в рабочее время работодателю необходимо документально зафиксировать происшествие. Для этого проводят служебное рассмотрение произошедшего, в ходе которого выявляют виновное лицо. В ходе процедуры создают комиссию, которая запрашивает у сотрудников пояснения, собирает документы из ГИБДД, страховой компании для установления обстоятельств происшествия. По итогам составляют акт с выводами комиссии и приложением документов.
Начало разбирательства оформляют распоряжением руководителя. Его составляет кадровик, юрист или иной сотрудник, который ведет документооборот.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, каков порядок расследования работодателем несчастного случая на производстве при ДТП. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как правильно составить приказ о служебном расследовании ДТП
Единый бланк документа законом не утвержден, приказ о проведении служебного расследования ДТП составляют в свободной форме. Если на предприятии утвержден единый образец, используют его.
Распоряжение составляют на фирменном бланке или на чистом листе А4. В документе указывают:
- наименование организации, ИНН, место нахождения;
- порядковый номер приказа, дату и место его составления;
- причину для проведения служебного расследования.
Создают комиссию для рассмотрения происшествия, определяют сроки процедуры, назначается ответственное лицо.
Документ подписывает руководитель организации или подразделения.
С распоряжением необходимо ознакомить ответственных сотрудников под подпись.
Наличие печати на бланке не обязательно. Документ передают ответственному сотруднику до окончания расследования или откладывают в папку, где хранятся иные распоряжения руководства.
Вот образец:
Как утвердить документ
Для утверждения достаточно подписи руководителя организации или подразделения. Особой процедуры по утверждению закон не предусматривает.
Если локальным нормативным актом предусмотрено согласование приказа с иными должностными лицами или подразделениями, необходимо собрать визы ответственных лиц.
Читайте также:
