100 0

Как составить приказ о снятии возложенных обязанностей

Образцы документов Управление персоналом

Если работнику поручили дополнительную работу на определенный период, он вправе отказаться от нее, а работодатель — отменить в любой момент. Для этого необходимо издать приказ о снятии обязанностей с сотрудника. Рассказываем, как его оформить, с примерами готовых образцов.

Содержание

В каких случаях снимают возложенные обязанности

Обычно дополнительные поручения возлагают на работника в порядке совмещения должностей (профессий), расширения зон обслуживания или увеличения объема работы за доплату (ст. 60.2 ТК РФ). Дополнительные функции работодатель вправе возложить только с письменного согласия сотрудника.

Иногда возникают ситуации, когда необходимо снять возложение обязанностей с работника, предусмотренных в дополнительном соглашении к трудовому договору. Трудовой кодекс позволяет это сделать двумя способами (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ): автоматически (если истек срок соглашения, заключенного сторонами) или досрочно. Инициатором прекращения дополнительной работы вправе стать любая сторона — как работодатель, так и работник.

Причины досрочной отмены возложенных поручений самые разные:

  • изменились обстоятельства и исчезла необходимость в выполнении порученных функций;
  • приняли на работу постоянного сотрудника на вакантную должность;
  • сотрудник не справляется с поручением, передумал, устал, решил уволиться и т. д.

Порядок освобождения от исполнения обязанностей

Порядок действий, как отменить возложение обязанностей, зависит от того, кто является инициатором. Если инициатор — работодатель, то сначала он обязан составить письменное уведомление работника о досрочном прекращении порученной работы не менее чем за 3 рабочих дня. Его вручают под подпись, указав дату, когда работник его получил.

Если прекратить работу пожелает сотрудник, алгоритм действий, как снять обязанности, возложенные приказом, несколько иной — работник сам пишет заявление в адрес руководителя (срок аналогичный — не позже чем за 3 рабочих дня). В нем он, как правило (но это не обязательно), пишет причину, из-за которой намерен прекратить выполнять поручения, и просьбу освободить его от выполнения этих функций.

Дальнейшие действия идентичны. В течение 3 рабочих дней после получения заявления (или отправления уведомления) руководитель составляет распоряжение об отмене совмещения должностей (или выполнения дополнительной работы) и знакомит с ним сотрудника под подпись. Копию распорядительного акта передают в бухгалтерию, которая на его основании прекращает начислять доплату.

ВАЖНО!
Оформлять специальное допсоглашение нет необходимости. Поскольку отмена этих функций происходит по инициативе одной из сторон с уведомлением, согласие второй стороны не требуется. Достаточно оформить распоряжение и ознакомить с ним сотрудника под подпись.

Как правильно составить приказ

Типовой формы распорядительного акта об отмене дополнительной работы закон не предусматривает. Его составляют самостоятельно в произвольном виде. Работодатель вправе разработать бланк и утвердить его с учетом специфики предприятия.

В приказ обязательно включают:

  • полное название компании и ее реквизиты (ИНН, ОГРН, КПП);
  • название, номер и дату составления распорядительного акта;
  • причину, из-за которой отменяют дополнительные поручения;
  • Ф.И.О. работника, который совмещает должности;
  • дату, с которой прекращается выполнение функций;
  • отметку о прекращении дополнительной оплаты;
  • подпись главы компании;
  • подпись и дату ознакомления работника с документом.
ВАЖНО!
Если инициатором прекращения дополнительной работы стал сотрудник, то в распорядительном акте в качестве основания отмены обязательно необходимо отметить заявление сотрудника. В остальном он составляется одинаково, независимо от того, кто стал инициатором отмены.

Как выглядит приказ

Вот образец приказа о снятии обязанностей по совмещению должностей бухгалтера и кассира:

А это бланк распоряжения, разработанный по всем правилам:

Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru»

ИНН 1213141516, КПП 111111111, ОКПО 12345678

_______________________________________________________

(полное наименование организации)

ПРИКАЗ № ___

об отмене совмещения профессий (должностей)/об отмене дополнительной работы путем увеличения объема работ (расширения зон обслуживания)

Город

Дата

На основании ст. 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации, в связи с ___________________

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Отменить с _______ (дата) поручение сотруднику (должность и Ф.И.О.) исполнять обязанности сотрудника (должность и Ф.И.О.) в порядке совмещения профессий (должностей).
  2. Бухгалтерии прекратить с ______ (дата) сотруднику (должность и Ф.И.О.) доплаты за совмещение/дополнительную работу.

Основание: уведомление от _____ (или заявление сотрудника от _____).

Директор ___________(подпись) Расшифровка

С приказом ознакомлен(а):

Дата ___________ (подпись) Расшифровка

Дата ___________ (подпись) Расшифровка

100
Комментарии
  • 2022-09-12 08:09:55
    Не всегда пункт об отмене доплаты включают в приказ об отмене дополнительных обязанностей для сотрудника. Иногда приказ об отмене доплаты составляют отдельно. Но здесь каждый вправе выбирать, как удобно — издавать два приказа или только один, включив пункт об отмене доплаты. А для бухгалтерии сделать копию.
Ломова Анна
Автор: Автор-эксперт Ломова Анна

Родилась 12.10.1978 г. в Молдавской ССР в Кишиневе. В 1986 г. поступила в русскую СШ № 34 им. Н. Островского. В 1996 г. окончила лицей-гимназию № 11. В 2001 г. закончила факультет журналистики в МолдГУ. С 2001 г. работаю по специальности в разных СМИ.

158 Публикаций
708 Дней на портале
0 Комментариев
Мотрой Алена
Автор месяца Мотрой Алена
Похожие статьи

Заключение по результатам служебного расследования — это документ, в котором отражены итоги проверки. В нем указывают предложения о применении или неприменении дисциплинарного взыскания, о мерах по устранению выявленных нарушений и пр.

Читать дальше

Журнал регистрации заявлений работников — это документ, в котором зафиксированы все официальные письменные обращения сотрудника к работодателю.

Читать дальше

Увольнение по статье за невыполнение должностных обязанностей — это самое строгое по Трудовому кодексу дисциплинарное наказание. Работодателю важно без ошибок оформить процедуру прекращения трудовых отношений, чтобы не погрязнуть в судебных тяжбах.

Читать дальше
Вам может быть интересно
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Обсудить в соцсетях
+37605
Aaron Nelson
Aaron Nelson
Aaron Nelson
02.12.2022 в 19:11
https://vk.cc/cjh2l4
Алла Федоренко
Алла Федоренко
Алла Федоренко
02.12.2022 в 19:25
Проголосуйте, пожалуйста, за номер 2. Буду безмерно благодарна. https://vk.com/wall474513546_4988
Killian Harris
Killian Harris
Killian Harris
02.12.2022 в 19:58
https://mobz.cc/6uine
Светлана Пестерева
Светлана Пестерева
Светлана Пестерева
02.12.2022 в 20:26
У нас тоже было переименование в феврале этого года, я сформировала отчёт (с помощью сопповожлающих нас по 1С). Но туда (в отчёт) потянулись все работники. Я к тому, что может вам позвонить в пфр и узнать потянулась ли эта инфа, а если нет и продадите сейчас сойдёт я ли у них этот пазл в итоге
Анастасия Марьина
Анастасия Марьина
Анастасия Марьина
09:48
Коллеги, здравствуйте. Получилась такая ситуация при заполнении записи о переводе работнику в ТК, пропустили страницу. Что можно в таком случае сделать? На пустой Z вот так написать?
Присоединиться к беседе