Как составить приказ о совмещении должностей
Приказ о совмещении должностей — это внутренний документ организации, посредством которого на конкретного сотрудника возлагается больше должностных обязанностей. Выпустить его работодатель не может раньше, чем получит согласие работника. Покажем, на что еще обратить внимание.
Порядок оформления приказа о совмещении должностей в одной организации
Главное требование при оформлении приказа на совмещение должностей — и работник, и работодатель согласны на то, что сотруднику придется выполнять больше работы в рамках одного рабочего дня. Поясню: в одном из СМИ, где я работала, корректор вышла в декрет. Второй корректор отказалась от дополнительной работы. Если честно, то с ней нельзя договариваться о совмещении: только об увеличении объема работы, поскольку совмещать должности — это означает выполнять различные виды работ, а не одну и ту же — корректорскую, например. Но суть не в этом. Руководитель решил, что работу корректора вполне сможет выполнять выпускающий редактор. Но письменного согласия выпускающий реактор тоже не дала, поэтому в редакцию взяли нового человека на время декрета основного сотрудника.
Но допустим, что выпускающий редактор согласилась. В таком случае работник либо пишет согласие на предложенное руководством совмещение, либо готовит письменное заявление с предложением своих «рук» на место временно отсутствующего корректора. И это второй важный момент — наличие письменного документа от работника, подписанного руководителем, как подтверждение взаимного согласия.
После этого необходимо подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем прописывают условия допнагрузки: какую работу придется выполнять, в течение какого срока, за какую доплату.
Согласие и дополнительное соглашение — основания для издания приказа о совмещении должностей. По этой причине сначала готовят их, а потом уже выпускают распоряжение.
Еще один нюанс: в отдельных случаях для выполнения работ необходимо наличие определенного уровня образования. И если в коммерческих компаниях часто закрывают глаза на наличие подтверждающих квалификацию документов, то в государственных структурах наличие документов о должной подготовке проверяют обязательно. Причем еще на стадии поиска кандидата, а не на этапе подготовки распорядительной документации.
Как составить приказ о доплате за совмещение должностей
Многие специалисты помнят о постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, которым утверждены необязательные для применения, но удобные бланки по личному составу. Но нужного шаблона в этом НПА нет, потому работодатель самостоятельно готовит и утверждает бланк.
В качестве варианта компания (ИП) вправе воспользоваться и таким образцом:
В нем есть все необходимые реквизиты:
- наименование работодателя;
- сведения о приказе;
- данные о работнике, на которого возлагается исполнение дополнительной работы (ФИО, должность);
- размер доплаты за выполнение новых обязанностей (обсуждается дополнительно сторонами);
- период, в течение которого сотрудник выполняет больше работы (конкретные даты или только дата начала и событие, после наступления которого совмещение должностей прекращается, — к примеру, выход основного сотрудника из отпуска по беременности и родам);
- основание для издания приказа;
- места для подписи работника и иных упомянутых лиц.
Все перечисленные поля обязательны для заполнения. Так выглядит готовый приказ, подготовленный по предложенному образцу:
|
Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» 123456, Санкт-Петербург, ул. Правды, д. 1, телефон +7 (499) 112-34-56, факс +7 (499) 778-90-98, ИНН 1234567890, ОГРН 1234567890123 Приказ № 11 о совмещении должностей г. Санкт-Петербург 25 ноября 2025 г. В связи с учебным отпуском юриста договорного отдела Ивановой Н.И. с 1 декабря 2025 г. по 29 декабря 2025 г., руководствуясь ст. 60.2 и 151 Трудового кодекса Российской Федерации, приказываю:
Основание: дополнительное соглашение от 20 ноября 2025 г. № 13 к трудовому договору от 12 сентября 2018 г. № 57. Генеральный директор Воронов /Воронов А.В./ С приказом ознакомлены: 25 ноября 2025 г. юрист претензионного отдела Клубтэкаева /Клубтэкаева К.К./ 25 ноября 2025 г. главный бухгалтер Смирнова /Смирнова В.Ф./ |
При наступлении оговоренных обстоятельств работник прекращает выполнять возложенные допобязанности. Но он вправе и раньше отказаться от них, письменно уведомив об этом работодателя не менее чем за 3 рабочих дня. По истечении этого срока, если стороны не договорятся о сотрудничестве на новых условиях, сотрудник прекращает выполнять обязанности за коллегу, а работодатель перестает начислять доплату.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, каков размер доплаты за совмещение по вакантной должности, расширение зон обслуживания, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Используйте эти инструкции бесплатно.
Часто задаваемые вопросы по теме
-
Когда готовить приказ о совмещении должностей?
После того как стороны договорятся, подпишут согласие (или заявление) и допсоглашения к трудовому договору.
-
Как оформить приказ о совмещении должностей?
Обязательной формы нет, поэтому составляйте документ в свободной форме или используйте наш образец. Обязательные реквизиты — общие для всех подобных распоряжений: данные о работодателе и сотруднике, суть приказа, ответственные лица, подписи заинтересованных.
-
Указывают ли в приказе доплату за совмещение должностей?
Это допустимо. Но если информация о доплате в нем не дана, то она должна быть непременно прописана в дополнительном соглашении с сотрудником.
