Как составить приказ о совмещении должностей

Порядок оформления приказа о совмещении должностей в одной организации

Главное требование при оформлении приказа на совмещение должностей — и работник, и работодатель согласны на то, что сотруднику придется выполнять больше работы в рамках одного рабочего дня. Поясню: в одном из СМИ, где я работала, корректор вышла в декрет. Второй корректор отказалась от дополнительной работы. Если честно, то с ней нельзя договариваться о совмещении: только об увеличении объема работы, поскольку совмещать должности — это означает выполнять различные виды работ, а не одну и ту же — корректорскую, например. Но суть не в этом. Руководитель решил, что работу корректора вполне сможет выполнять выпускающий редактор. Но письменного согласия выпускающий реактор тоже не дала, поэтому в редакцию взяли нового человека на время декрета основного сотрудника.

Но допустим, что выпускающий редактор согласилась. В таком случае работник либо пишет согласие на предложенное руководством совмещение, либо готовит письменное заявление с предложением своих «рук» на место временно отсутствующего корректора. И это второй важный момент — наличие письменного документа от работника, подписанного руководителем, как подтверждение взаимного согласия.

После этого необходимо подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем прописывают условия допнагрузки: какую работу придется выполнять, в течение какого срока, за какую доплату.

Согласие и дополнительное соглашение — основания для издания приказа о совмещении должностей. По этой причине сначала готовят их, а потом уже выпускают распоряжение.

Еще один нюанс: в отдельных случаях для выполнения работ необходимо наличие определенного уровня образования. И если в коммерческих компаниях часто закрывают глаза на наличие подтверждающих квалификацию документов, то в государственных структурах наличие документов о должной подготовке проверяют обязательно. Причем еще на стадии поиска кандидата, а не на этапе подготовки распорядительной документации.

Как составить приказ о доплате за совмещение должностей

Многие специалисты помнят о постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, которым утверждены необязательные для применения, но удобные бланки по личному составу. Но нужного шаблона в этом НПА нет, потому работодатель самостоятельно готовит и утверждает бланк.

В качестве варианта компания (ИП) вправе воспользоваться и таким образцом:

В нем есть все необходимые реквизиты:

• наименование работодателя;
• сведения о приказе;
• данные о работнике, на которого возлагается исполнение дополнительной работы (ФИО, должность);
• размер доплаты за выполнение новых обязанностей (обсуждается дополнительно сторонами);
• период, в течение которого сотрудник выполняет больше работы (конкретные даты или только дата начала и событие, после наступления которого совмещение должностей прекращается, — к примеру, выход основного сотрудника из отпуска по беременности и родам);
• основание для издания приказа;
• места для подписи работника и иных упомянутых лиц.

Все перечисленные поля обязательны для заполнения. Так выглядит готовый приказ, подготовленный по предложенному образцу:

При наступлении оговоренных обстоятельств работник прекращает выполнять возложенные допобязанности. Но он вправе и раньше отказаться от них, письменно уведомив об этом работодателя не менее чем за 3 рабочих дня. По истечении этого срока, если стороны не договорятся о сотрудничестве на новых условиях, сотрудник прекращает выполнять обязанности за коллегу, а работодатель перестает начислять доплату.

Часто задаваемые вопросы по теме