Как составить приказ об изменении условий труда
Изменить условия труда допустимо только по соглашению сторон или без соглашения в случаях, указанных в ТК РФ. Изменения фиксируют документально допсоглашением к трудовому договору и приказом. Расскажу, как составить приказ об изменении условий труда, чтобы избежать претензий проверяющих.
В каких случаях можно изменить условия труда
Согласно ТК РФ, корректировка правил работы допускается в соответствии с нормами, изложенными в главе 12. Закон выделяет два ключевых основания для таких корректировок:
- Взаимное согласие сторон.
- Одностороннее решение одной из сторон.
Как работник, так и работодатель смогут выступать инициаторами процедуры. При достижении соглашения возможна смена как основных, так и дополнительных положений. Это затрагивает отдельные аспекты, такие, как, например, режим работы, или же несколько одновременно. При переводе сотрудника на новую должность происходит смена не только его трудовых функций, но и характера выполняемой работы, уровня заработной платы, режима рабочего времени и отдыха.
Что касается односторонней корректировки положений, то работодатель вправе вносить их лишь в строго ограниченных обстоятельствах. Существуют определенные ограничения: к примеру, трудовая функция работника не может быть изменена без его согласия. Односторонние изменения осуществляются только в случае организационных корректив или изменения технологических процедур, что регламентируется статьей 74 ТК РФ, — например, в ситуациях смены структуры предприятия или модернизации оборудования.
Чтобы односторонние корректировки были законными, должны быть соблюдены следующие правила:
- Работодатель не может оставлять прежние условия труда для работника.
- Новшества должны являться следствием корректив в организационных или технологических условиях труда.
- Трудовая функция работника остается неизменной.
- Корректировки должны производиться в порядке, установленном законодательством.
- Положение работника не должно ухудшаться по сравнению с условиями коллективного договора.
Алгоритм изменения условий труда
Корректировка по соглашению сторон является более простым процессом, чем внесение корректив в одностороннем порядке. Для этого требуется оформить письменное соглашение с работником, в котором появятся новые положения. Такого документа, как типовая форма, не существует, поэтому каждое предприятие разрабатывает собственный образец. Обычно такой документ называется «Дополнительное соглашение к трудовому договору».
Смена положений договора в одностороннем порядке (в ситуации, связанной с организационными или технологическими переменами) требует более сложной и длительной процедуры, состоящей из нескольких этапов:
- Убедитесь в наличии законных оснований для односторонних корректировок, таких, как организационные или технологические перемены в компании.
- Подготовьте и издайте приказ, фиксирующий корректировки в правилах труда.
- Уведомите работника о планируемых корректировках и обоснуйте причины, приводящие к ним.
- Подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору.
Как составить приказ об изменении условий труда
Законодательство не накладывает жестких требований к форме документа, позволяя использовать свободный стиль изложения. Тем не менее я бы рекомендовала придерживаться стандартной структуры приказов, принятой в вашей организации, и излагать текст в официальном деловом стиле.
В верхней части приказа следует указать полное наименование компании, которая издает документ. Далее указываются дата и номер данного документа. После заголовка «Приказ» необходимо огласить причины, побудившие руководство к его оформлению. К таким причинам относятся:
- соглашение между сторонами;
- перемены организационного или технологического характера;
- просьба работника.
После описания причин в документе должны быть четко обозначены, какие точно корректировки вносятся в положения трудового договора. Это касается времени нахождения на рабочем месте, места осуществления трудовой деятельности, обязанностей, правил оплаты труда, тарифной ставки и других аспектов. Кроме того, в приказе необходимо указать:
- даты, с которых изменения начинают действовать;
- ФИО ответственного лица за уведомление сотрудника;
- лицо, ответственное за контроль за соблюдением требований, указанных в документе, — обычно эта обязанность возлагается на руководителя.
Внизу страницы размещается подпись руководителя, ниже — подписи работников. Рекомендую указать дату подписания приказа каждым сотрудником, чтобы избежать возможных разногласий в будущем.
Бланк приказа выглядит так:
Приказ об изменении определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда «__» _____________ ______ г. № ______ В связи с _________________________________________________________, (указать причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда) в целях соблюдения трудового законодательства Российской Федерации приказываю: 1. С «__» _____________ __________ г. установить должностные оклады (тарифные ставки) для работников следующих должностей: — ________________________ в размере __________________; (наименование должности) —________________________ в размере __________________; (наименование должности) — ________________________ в размере __________________. (наименование должности). 2. Начальнику отдела кадров _______________________________________ (ФИО) в соответствии со статьей 74 ТК РФ подготовить и направить работникам, занимающим указанные должности, уведомления об изменении определенных трудовым договором условий труда в срок до «__» _____________ _________г. (не позднее чем за два месяца до предстоящих изменений). 3. Начальнику отдела кадров _______________________________________ (ФИО) совместно с юристом организации (предприятия) к «__» ___________ _____ г. подготовить дополнительные соглашения с работниками, согласившимися на работу с указанными изменениями оплаты труда. 4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. __________________________ ________________ _______________________ (наименование должности, подпись, фамилия, инициалы) С приказом ознакомлены: _________________ _______________________ (подпись, фамилия, инициалы) _________________ _______________________ (подпись, фамилия, инициалы) |
Пример приказа:

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организации перейти на новую систему оплаты труда. Используйте эти инструкции бесплатно.
Часто задаваемые вопросы по теме
-
Можно ли изменить условия труда сотрудника?
Да.
-
В каких случаях допустима корректировка положений трудового договора?
По соглашению сторон и в случае организационных и технологических изменений в компании.
-
Какими документами фиксируют изменения трудового договора?
Дополнительным соглашением и приказом.
-
Что указать в приказе об изменении условий труда?
Причину изменений, новые положения и дату вступления их в силу.