0

Как составить приказ об изменении условий труда

Трудовые договоры Образцы документов

Изменить условия труда допустимо только по соглашению сторон или без соглашения в случаях, указанных в ТК РФ. Изменения фиксируют документально допсоглашением к трудовому договору и приказом. Расскажу, как составить приказ об изменении условий труда, чтобы избежать претензий проверяющих.

В каких случаях можно изменить условия труда

Согласно ТК РФ, корректировка правил работы допускается в соответствии с нормами, изложенными в главе 12. Закон выделяет два ключевых основания для таких корректировок:

  1. Взаимное согласие сторон.
  2. Одностороннее решение одной из сторон.

Как работник, так и работодатель смогут выступать инициаторами процедуры. При достижении соглашения возможна смена как основных, так и дополнительных положений. Это затрагивает отдельные аспекты, такие, как, например, режим работы, или же несколько одновременно. При переводе сотрудника на новую должность происходит смена не только его трудовых функций, но и характера выполняемой работы, уровня заработной платы, режима рабочего времени и отдыха.

Что касается односторонней корректировки положений, то работодатель вправе вносить их лишь в строго ограниченных обстоятельствах. Существуют определенные ограничения: к примеру, трудовая функция работника не может быть изменена без его согласия. Односторонние изменения осуществляются только в случае организационных корректив или изменения технологических процедур, что регламентируется статьей 74 ТК РФ, — например, в ситуациях смены структуры предприятия или модернизации оборудования.

Чтобы односторонние корректировки были законными, должны быть соблюдены следующие правила:

  1. Работодатель не может оставлять прежние условия труда для работника.
  2. Новшества должны являться следствием корректив в организационных или технологических условиях труда.
  3. Трудовая функция работника остается неизменной.
  4. Корректировки должны производиться в порядке, установленном законодательством.
  5. Положение работника не должно ухудшаться по сравнению с условиями коллективного договора.
ВАЖНО!
Организационные и технологические изменения должны быть обоснованы и документально подтверждены.

Алгоритм изменения условий труда

Корректировка по соглашению сторон является более простым процессом, чем внесение корректив в одностороннем порядке. Для этого требуется оформить письменное соглашение с работником, в котором появятся новые положения. Такого документа, как типовая форма, не существует, поэтому каждое предприятие разрабатывает собственный образец. Обычно такой документ называется «Дополнительное соглашение к трудовому договору».

Смена положений договора в одностороннем порядке (в ситуации, связанной с организационными или технологическими переменами) требует более сложной и длительной процедуры, состоящей из нескольких этапов:

  1. Убедитесь в наличии законных оснований для односторонних корректировок, таких, как организационные или технологические перемены в компании.
  2. Подготовьте и издайте приказ, фиксирующий корректировки в правилах труда.
  3. Уведомите работника о планируемых корректировках и обоснуйте причины, приводящие к ним.
  4. Подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору.
ВАЖНО!
Уведомление вручают не позднее чем за два месяца до вступления в силу новых условий.

Как составить приказ об изменении условий труда

Законодательство не накладывает жестких требований к форме документа, позволяя использовать свободный стиль изложения. Тем не менее я бы рекомендовала придерживаться стандартной структуры приказов, принятой в вашей организации, и излагать текст в официальном деловом стиле.

В верхней части приказа следует указать полное наименование компании, которая издает документ. Далее указываются дата и номер данного документа. После заголовка «Приказ» необходимо огласить причины, побудившие руководство к его оформлению. К таким причинам относятся:

  • соглашение между сторонами;
  • перемены организационного или технологического характера;
  • просьба работника.

После описания причин в документе должны быть четко обозначены, какие точно корректировки вносятся в положения трудового договора. Это касается времени нахождения на рабочем месте, места осуществления трудовой деятельности, обязанностей, правил оплаты труда, тарифной ставки и других аспектов. Кроме того, в приказе необходимо указать:

  • даты, с которых изменения начинают действовать;
  • ФИО ответственного лица за уведомление сотрудника;
  • лицо, ответственное за контроль за соблюдением требований, указанных в документе, — обычно эта обязанность возлагается на руководителя.

Внизу страницы размещается подпись руководителя, ниже — подписи работников. Рекомендую указать дату подписания приказа каждым сотрудником, чтобы избежать возможных разногласий в будущем.

Бланк приказа выглядит так:

Приказ

об изменении определенных сторонами условий трудового договора по причинам,

связанным с изменением организационных или технологических условий труда

«__» _____________ ______ г. № ______

В связи с _________________________________________________________,

(указать причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда)

в целях соблюдения трудового законодательства Российской Федерации

приказываю:

1. С «__» _____________ __________ г. установить должностные оклады

(тарифные ставки) для работников следующих должностей:

— ________________________ в размере __________________;

(наименование должности)

—________________________ в размере __________________;

(наименование должности)

— ________________________ в размере __________________.

(наименование должности).

2. Начальнику отдела кадров _______________________________________ (ФИО) в соответствии со статьей 74 ТК РФ подготовить и направить работникам, занимающим указанные должности, уведомления об изменении определенных трудовым договором условий труда в срок до «__» _____________ _________г. (не позднее чем за два месяца до предстоящих изменений).

3. Начальнику отдела кадров _______________________________________ (ФИО) совместно с юристом организации (предприятия) к «__» ___________ _____ г. подготовить дополнительные соглашения с работниками, согласившимися на работу с указанными изменениями оплаты труда.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

__________________________ ________________ _______________________

(наименование должности, подпись, фамилия, инициалы)

С приказом ознакомлены:

_________________ _______________________

(подпись, фамилия, инициалы)

_________________ _______________________

(подпись, фамилия, инициалы)

Пример приказа:

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организации перейти на новую систему оплаты труда. Используйте эти инструкции бесплатно.

Часто задаваемые вопросы по теме

Комментарии
Челозерцева Александра
Автор: Юрист по корпоративным вопросам Челозерцева Александра

Юрист по корпоративным вопросам

310 Публикаций
1565 Дней на портале
661 Комментариев
Климашевская Алена
Автор месяца Климашевская Алена
Похожие статьи

В случае, когда сторона нарушает сроки выполнения договорных обязательств в части оплаты, существуют несколько методов воздействия. Одним из распространенных методов является начисление неустойки за просрочку платежа. Ее размер определяется условиями договора и действующим законодательством.

Читать дальше

Трудовой договор с иностранным гражданином — это основной документ-соглашение между сторонами, подтверждающий наличие рабочих отношений. Подписывают его, даже если сотрудник не имеет российского паспорта.

Читать дальше

Кадры определяют всё. А договор с агентством по подбору персонала помогает с решением того, как их найти.

Читать дальше
Вам может быть интересно

Вопросы кадровому совету

Обсудить в соцсетях

+36804
Ирина Санникова
Ирина Санникова
Ирина Санникова
17.02.2025 в 15:21
Добрый день. Да.
Виктория Петухова
Виктория Петухова
Виктория Петухова
17.02.2025 в 16:25
Добрый день! Коллеги, кто работает и в 1С ЗиК, подскажите пожалуйста алгоритм действий. К нам присоединяется другое учреждение. Вбиваю новых сотрудников в 1С, а что далее? Какую операцию провести чтобы они отразились в списке наших сотрудников? Это не прием, не перевод. А как? Чтобы потом еще корректно сформировался ЕФС с мероприятием переименование.
Олеся Резник
Олеся Резник
Олеся Резник
17.02.2025 в 21:45
Как присоединяется? Значит то юрлицо прекращает существование и все активы переходят в текущее юрлицо Прием у вас и работник у вас в списках.
Настя Гарина
Настя Гарина
Настя Гарина
17.02.2025 в 22:34
Подскажите, когда делаем штатную расстановку, туда нужно включать вакантные должности? Или только занятых указываем?
Анна Плотникова
Анна Плотникова
Анна Плотникова
17.02.2025 в 23:41
Все должности
Присоединиться к беседе