Как составить приказ об изменении внутреннего трудового распорядка

Что такое ПВТР

ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка) — нормативный акт (локальный) организации, который регламентирует всю «жизнь» организации в сфере трудовых отношений. В нем прописаны правила приема, увольнения, перемещения, требования к работникам, основы труда, приема пищи, отдыха, распорядок дня, основные поощрения и наказания. Это огромный юридически значимый документ предприятия, составленный в соответствии с законом Российской Федерации, не противоречащий ему. Я бы сказала, что это основной и самый главный локальный акт любого предприятия всех форм собственности и юридических статусов. Он не является обязательным документом, но многие организации, понимая его значение для жизни внутри, в выстраивании качественных рабочих отношений, занимаются его разработкой и утверждением. Работнику проще понимать его права и обязанности, оплату труда и иные сферы рабочей жизни.

В каких случаях вносят изменения во внутренний трудовой распорядок

ПВТР создаются на основании законодательства. Наша жизнь динамична, предприятие развивается, и возникают ситуации, при которых необходимо внести корректировку в этот локальный акт:

• внесение изменений в законодательство;
• внутренние перемены в организации (изменение режима труда и питания, условий труда, начала и окончания рабочего дня и т.д.);
• изменение коллективного договора (нормы из него дублируются в ПВТР, повторяя и закрепляя их).

Любое существенное реформирование требует внесения изменений, которые закрепляются соответствующим приказом.

Алгоритм внесения изменений в ПВТР

Алгоритм внесения поправок (как и полное переиздание) соответствует нормам делопроизводства в кадровом документообороте. Сразу отмечу, что ПВТР не особо принято переиздавать, если поправки незначительны и не требуют многих страниц смены «было» и «стало». Алгоритм одинаков как для нового утверждения, так и для внесения поправок. Но часто создание и утверждение новых правил обуславливаются исключительно произошедшими обширными переменами, при которых нецелесообразно вносить перемены, а проще написать и издать новый акт.

Покажу алгоритм, применяемый в организациях, пользующихся коллективным договором и имеющих профсоюзный комитет:

1. Ответственный работник подготавливает проект приказа.
2. Данный проект направляется на согласование в профсоюз с сопроводительным письмом.
3. Если замечания отсутствуют и всё всем нравится — документ подписывается руководителем, а если нет — профсоюз пишет комментарии, они рассматриваются, и круг повторяется.
4. Ознакамливаем с ним каждого работника.

На предприятии без профсоюза алгоритм идентичен, за исключением необходимости согласования и утверждения последним. В крупных холдингах дополнительно подключают юристов. Но, опираясь на примеры из своей практики, скажу, что тут больше формальность, т.к. это документ, который по своей сути основывается исключительно на законе.

Как составить приказ о внесении изменений в ПВТР

Унифицированной формы не существует, пользуйтесь бланками и правилами ведения кадрового документооборота, принятыми конкретно в вашей организации. Обязательными реквизитами в приказе являются:

1. Наименование организации.
2. Дата, номер и место составления.
3. Суть приказа и вносимых изменений (изложить пункт в редакции, дополнить, исключить, заменить и т.д.) и дата начала их действия.
4. За кем закрепляется контроль исполнения.
5. Подпись руководителя.

Не забываем про ознакомление. Если коллектив небольшой — оформляйте в документе, если значительный — делайте лист ознакомления и приложите к приказу. Отсутствующих работников ознакамливайте в первый их рабочий день после отсутствия. Вновь принимаемых — и с ПВТР, и с приказом о внесении изменений в него.

Образец:

И шаблон:

Часто задаваемые вопросы по теме