Как составить приказ об образовании аттестационной комиссии

В каких случаях создают аттестационную комиссию

На законодательном уровне понятие «аттестация работников» не определено. По общему пониманию это понятие означает комплексную проверку знаний и навыков специалиста, подтверждение соответствия занимаемой должности.

Аттестация бывает:

• обязательной;
• добровольной.

В зависимости от времени:

• периодическая;
• внеплановая.

Осуществление проверки знаний обязательно для:

• государственных служащих (ст. 48 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ);
• педагогических работников (ст. 49 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ, ст. 332 ТК РФ), научных сотрудников (ст. 336.1 ТК РФ);
• медицинских работников для получения (подтверждения) категории (Приказ Минздрава России от 22.11.2021 № 1083н);
• экспертов в области проведения спецоценки рабочих мест (ст. 351.3 ТК РФ);
• иных сотрудников отраслевых предприятий в соответствии с федеральными законами и иными нормативными отраслевыми актами (спасатели, летчики, работники, обеспечивающие транспортную безопасность и т.д.).

В иных организациях решение о проведении проверки знаний сотрудников остается за руководителем, проведение аттестации необязательно.

Как составить распоряжение о создании аттестационной комиссии

В свободной форме или по шаблону, утвержденному в организации, издается приказ об аттестационной комиссии, в котором прописываются цели и задачи органа, срок ее действия и иные существенные положения (на усмотрение руководителя). В коллегию входят:

• председатель (руководитель компании или его заместитель);
• секретарь;
• члены (руководители структурных подразделений компании, юрист и т.п.);
• иные лица — например, представители вышестоящей организации, эксперты.

Как правило, в организациях приказ о проведении аттестационной комиссии (о положении) совмещается в одном документе. В этом случае к локальному акту делают приложения:

• график проведения проверки;
• образец листа оценки аттестующегося;
• форма отзыва на аттестуемого сотрудника.

Образец приказа по аттестации

Единой формы документа нет, так что компании составляют его в произвольной форме или используют разработанный внутри организации и согласованный учетной политикой образец акта.

Приказ в обязательном порядке содержит ряд необходимых сведений:

• номер и дату составления;
• наименование компании;
• ссылки на документ, в соответствии с которым проводится проверка;
• фамилии и должности аттестируемых сотрудников (вносят в сам приказ или оформляют приложением к акту);
• период проведения мероприятия (начало и конец, этапы — при наличии);
• расписываются члены комиссии, или дается ссылка на положение о комиссии и утверждении ее членов;
• определяется уполномоченное лицо на дачу разъяснений и о правилах проведения мероприятия, обычно это работник отдела кадров;
• указывается ответственное лицо.

Дополнительные требования или пояснения по порядку проведения, который содержит распорядительный акт о создании аттестационной комиссии и проведении аттестации, могут быть такие:

• форма проведения мероприятия: собеседование индивидуальное (коллективное), тестирование;
• о необходимости извещать в случае появления конфликта интересов, который возник или может возникнуть между членом АК и аттестуемым;
• о праве решающего голоса в случае равного количества голосов членов коллегии.

После проведения процесса согласования документа со всеми заинтересованными службами приказ о заседании аттестационной комиссии подписывается руководителем компании. Всех лиц, поименованных в акте, знакомят под роспись.

Документ печатается на компьютере или составляется от руки, жестких требований к составлению нет, на листе А4 на фирменном бланке. Печатью акт не заверяется, т.к. является внутренним документом.

В работе пригодится такой образец приказа о создании аттестационной комиссии и проверке знаний и навыков работников организации.

В работе можно использовать такой шаблон приказа:

Если готовите приказ на аттестационную комиссию на соответствие должности по госслужащим, то обратите внимание, что ссылка в содержательной части приказа на Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ обязательна.