100 0

Как составить приказ об образовании аттестационной комиссии

Управление персоналом Делопроизводство Оценка персонала

В соответствии с положением об аттестации, утвержденным локальным актом организации, издается приказ о создании аттестационной комиссии и проведении аттестации. Рассказываем, как правильно его оформить.

Содержание

В каких случаях создают аттестационную комиссию

На законодательном уровне понятие «аттестация работников» не определено. По общему пониманию это понятие означает комплексную проверку знаний и навыков специалиста, подтверждение соответствия занимаемой должности.

Аттестация бывает:

  • обязательной;
  • добровольной.

В зависимости от времени:

  • периодическая;
  • внеплановая.

Осуществление проверки знаний обязательно для:

В иных организациях решение о проведении проверки знаний сотрудников остается за руководителем, проведение аттестации необязательно.

Как составить распоряжение о создании аттестационной комиссии

В свободной форме или по шаблону, утвержденному в организации, издается приказ об аттестационной комиссии, в котором прописываются цели и задачи органа, срок ее действия и иные существенные положения (на усмотрение руководителя). В коллегию входят:

  • председатель (руководитель компании или его заместитель);
  • секретарь;
  • члены (руководители структурных подразделений компании, юрист и т.п.);
  • иные лица — например, представители вышестоящей организации, эксперты.
ВАЖНО!
В состав обязательно вводится представитель профсоюза, если по результатам аттестации возможны увольнения работников на основании п. 3. ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Как правило, в организациях приказ о проведении аттестационной комиссии (о положении) совмещается в одном документе. В этом случае к локальному акту делают приложения:

  • график проведения проверки;
  • образец листа оценки аттестующегося;
  • форма отзыва на аттестуемого сотрудника.

Образец приказа по аттестации

Единой формы документа нет, так что компании составляют его в произвольной форме или используют разработанный внутри организации и согласованный учетной политикой образец акта.

Приказ в обязательном порядке содержит ряд необходимых сведений:

  • номер и дату составления;
  • наименование компании;
  • ссылки на документ, в соответствии с которым проводится проверка;
  • фамилии и должности аттестируемых сотрудников (вносят в сам приказ или оформляют приложением к акту);
  • период проведения мероприятия (начало и конец, этапы — при наличии);
  • расписываются члены комиссии, или дается ссылка на положение о комиссии и утверждении ее членов;
  • определяется уполномоченное лицо на дачу разъяснений и о правилах проведения мероприятия, обычно это работник отдела кадров;
  • указывается ответственное лицо.
ВАЖНО!
По требованиям делопроизводства приказ о составе аттестационной комиссии образовательного учреждения, как и другого юрлица любой правовой формы, в основной части документа содержит цель проведения мероприятия.

Дополнительные требования или пояснения по порядку проведения, который содержит распорядительный акт о создании аттестационной комиссии и проведении аттестации, могут быть такие:

  • форма проведения мероприятия: собеседование индивидуальное (коллективное), тестирование;
  • о необходимости извещать в случае появления конфликта интересов, который возник или может возникнуть между членом АК и аттестуемым;
  • о праве решающего голоса в случае равного количества голосов членов коллегии.

После проведения процесса согласования документа со всеми заинтересованными службами приказ о заседании аттестационной комиссии подписывается руководителем компании. Всех лиц, поименованных в акте, знакомят под роспись.

ВАЖНО!
По общему правилу ознакамливают за 1 мес. до даты проведения аттестации. Форма уведомления свободная. В случае отсутствия сотрудника на рабочем месте по причине пребывания в ежегодном отпуске, по причине нахождения на больничном или иным причинам, уведомление отправляют по адресу регистрации и проживания способом, позволяющим определить факт отправки уведомления.

Документ печатается на компьютере или составляется от руки, жестких требований к составлению нет, на листе А4 на фирменном бланке. Печатью акт не заверяется, т.к. является внутренним документом.

В работе пригодится такой образец приказа о создании аттестационной комиссии и проверке знаний и навыков работников организации.

В работе можно использовать такой шаблон приказа:

О проведении аттестации

_________ _______________20__ г.

В целях проверки соответствия сотрудников фирмы занимаемым должностям приказываю:

  1. Провести с __________ 20__ года по _______ 20___ года плановую аттестацию сотрудников отдела. Тестирование аттестуемых работников провести с ___________ по _________.
  2. Начальнику отдела кадров ________________ (ФИО) подготовить список работников, подлежащих аттестации, и график проведения аттестации.
  3. Для проведения аттестации создать комиссию в следующем составе:
    • председатель аттестационной комиссии — ____________, заместитель генерального директора;
    • члены комиссии:
    • _____________ , начальник отдела кадров;
    • _____________ , начальник отдела;
    • _____________ , начальник отдела;
    • _____________ , начальник отдела.
  4. Начальникам отделов подготовить и в срок до ____________ 20__ года передать аттестационной комиссии характеристики на сотрудников.
  5. Начальнику отдела кадров организовать методическую подготовку проведения аттестации.
  6. После проведения аттестации председателю аттестационной комиссии представить материалы аттестации генеральному директору в срок до ________ 20__ года.

Генеральный директор _____________________________ (подпись)

Если готовите приказ на аттестационную комиссию на соответствие должности по госслужащим, то обратите внимание, что ссылка в содержательной части приказа на Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ обязательна.

100
Комментарии
  • 2022-11-18 11:45:42
    В случае неблагоприятной эпидемиологической обстановки или по иным основаниям, приказ на создание аттестационной комиссии и проведение аттестации может предусматривать проведение мероприятия в формате видеоконференцсвязи.
Горбикова Светлана
Автор: юрист Горбикова Светлана

2 диплома о высшем образовании, более 16 лет работала в бюджетном учреждении, занималась юридическими, кадровыми, административными вопросами.

18 Публикаций
90 Дней на портале
0 Комментариев
Мотрой Алена
Автор месяца Мотрой Алена
Похожие статьи

Трудиться в охране хотят многие. Это работа нелегкая, а получить корочку охранника 4-го разряда удастся не каждому. Но обученные по утвержденным программам специалисты востребованы и хорошо зарабатывают, поэтому, если есть желание работать в охранной организации, попробуйте.

Читать дальше

В ситуации, когда генеральный директор компании ушел в отпуск или на больничный, сотруднику, на которого временно возложены его обязанности, может потребоваться поставить подпись на документах. Рассказываем, как правильно подписать документ исполняющему обязанности, чтобы из-за ошибок не появились финансовые или налоговые проблемы. 

Читать дальше

Чиновники не устают придумывать новые требования, вводить новые правила, обновлять законодательство. Успеть проследить за всем невозможно, потому мы собрали наиболее важные судебные решения, актуальные нормативные акты и проекты возможных поправок в общий обзор. Из него вы узнаете:

  • что не признают сверхурочной работой;
  • какие госуслуги станут доступны иностранцам через одноименный портал;
  • как изменится форма расчета 4-ФСС.
Читать дальше
Вам может быть интересно
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Обсудить в соцсетях
+37583
Наталья Нечетайлова
Наталья Нечетайлова
Наталья Нечетайлова
11:41
Спасибо
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
12:21
Сделайте приказ о приёме от 30.12.2022, пропишите в нём принять с 01.01.2023. Отчёт вы спокойно можете отправить в первый рабочий день НГ, то есть 09.01.2023.
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
12:22
в соответствии с п. 1.8 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730П)))
Татьяна Воропаева
Татьяна Воропаева
Татьяна Воропаева
14:01
2 года
Анна Ан
Анна Ан
Анна Ан
14:20
Разве может так должность называться? Это как уточнение, к примеру, отрасль: сельское хозяйство, энергетическая и прочее.
Присоединиться к беседе