Рейтинг@Mail.ru
Образец служебной записки о просьбе купить канцелярию в 2022 году
рубрики

Как составить служебную записку с просьбой

КонсультантПлюс

Служебная записка о просьбе — это официальный документ для коммуникации между подразделениями компании. Он призван оперативно решать любые корпоративные вопросы, в том числе производственные, трудовые, хозяйственные и др.  

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

В каких случаях пишется служебная записка о просьбе

Служебная записка используется в документообороте компании для переписки между ее подразделениями. Обычно она требуется, чтобы своевременно уведомить руководство организации о возникшей проблеме и ее устранения в области:

  • материально-технической базы;
  • производственных задач;
  • информационных вопросов;
  • организационных аспектов;
  • хозяйственного обеспечения.

В ней содержится конкретная просьба, предложение или важная корпоративная информация. В основном ее составляет ответственный работник на имя непосредственного начальника или должностного лица другого отдела. Ее вправе написать начальник отдела, которому понадобилось купить новое оборудование, мебель, канцелярские принадлежности и т. д. Если, например, закончились канцтовары, то материально ответственное лицо составляет просьбу к руководству закупить их.

В небольших компаниях оформляет секретарь, делопроизводитель или бухгалтер. На крупных предприятиях обязанность по составлению возлагают на начальников отделов или секретарей. Сначала ответственный сотрудник выявляет, столько предметов недостает, затем оформляет просьбу документально и отправляет ее в административно-хозяйственный отдел или бухгалтерию. Локальным нормативным актом обычно устанавливается периодичность составления, например, 2 или 3 раза в год.

ВАЖНО!
Служебная записка важна для отчетности. Она подтверждает, что ответственный работник вовремя обнаружил проблему и предпринял необходимые меры. Она является первичным документом бухучета, подтверждающим расходы на нужды компании. Как и другие подобные бумаги, она подлежит длительному хранению на случай налоговой проверки.

Как правильно составить служебную записку

В общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД) такого акта нет и нет его типовой формы. Но в корпоративной практике он широко применяется. Допустима произвольная форма или шаблон, разработанный внутри предприятия и закрепленный в ЛНА. Но составлять бумагу необходимо с учетом требований по ГОСТ Р 7.0.97-2016.

ВАЖНО!
Чтобы исключить ошибки при оформлении, утвердите образец служебной записки с просьбой о приобретении необходимых для работы принадлежностей внутренним актом компании. Например, включите его в журнал приложений к положению о делопроизводстве.

Вот структура, как правильно оформить:

  • в правом верхнем углу — сведения об адресате и отправителе (название компании, должность, Ф.И.О. сотрудников);
  • ниже посередине — название документа;
  • затем дату и номер по внутреннему документообороту, место, в котором зарегистрирована организация;
  • основная часть — четко рассказать о сути возникшей проблемы и вариантах ее решения;
  • в заключении — подпись составителя документа и ее расшифровка.

Если служебную записку подает обычный сотрудник, то ее необходимо заверить у вышестоящего начальника отдела. Это станет подтверждением, что руководитель в курсе проблемы и согласен с предлагаемыми вариантами ее разрешения. Например, подтверждает указанное количество товаров, которые необходимо закупить.

Если просьбу составляет целый коллектив отдела, то подпись ставит начальник отдела, а подписи остальных сотрудников прикладывают на отдельном листе.

ВАЖНО!
Обычно составляют только один экземпляр служебной записки, но не запрещено при необходимости составить его копию.

Есть возможность писать собственноручно или распечатать бланк на компьютере. Но всегда с «живой» подписью ответственного сотрудника. Затем документ регистрируют в специальном журнале учета и отправляют адресату.

Вот как выглядит образец такой служебной записки с просьбой закупить необходимые канцтовары:

Как составить договор на создание сайта

Сайт является эффективным инструментом, с помощью которого компании реализуют свои товары и услуги. Важно знать все нюансы, которые необходимо внести в договор на создание сайта. Ведь от того, как он будет разработан, зависит вопрос прибыли и конкурентоспособности на рынке. 

Договоры Образцы документов

24 Июня 2022 в 12:52

КЭДО в 1С: как выглядит и как пользоваться

В 1С можно подключить КЭДО ЗУП. Взаимодействие с сотрудниками через сервисы 1С упрощает работу кадровиков и бухгалтеров и не требует дополнительной интеграции. Но важно правильно настроить модуль кадрового электронного документооборота.  

Делопроизводство

22 Июня 2022 в 13:05

Как составить коллективное заявление

С общей проблемой работники вправе обратиться к работодателю через коллективное заявление. Оно составляется по различным вопросам, как жалобам, так и предложениям. Рассказываем, как правильно его написать.

Делопроизводство Образцы документов

17 Июня 2022 в 12:06

Образец положения о КЭДО

Чтобы на предприятии внедрить цифровой документооборот в кадрах, понадобится специальный документ с подробностями перехода на обмен электронными документами и дальнейшим порядком такого взаимодействия. Рассказываем, как составить положение о КЭДО.

Делопроизводство Образцы документов

16 Июня 2022 в 13:15

Как оформить социальный контракт через Госуслуги

Малоимущим гражданам, находящимся в трудной жизненной ситуации, государство предлагает заключить соцконтракт для поиска работы или открытия бизнеса. Рассказываем, можно ли подать заявку на социальный контракт через Госуслуги, и как это сделать.

Гарантии и компенсации Делопроизводство

15 Июня 2022 в 13:27

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА