Как составить соглашение о временном переводе
Если работника необходимо временно перевести на другую работу, то надо оформить процедуру документально. Рассказываем и показываем, как составить соглашение о временном переводе на другую должность.
Скачать образец дополнительного соглашения на временный перевод (бланк)
Скачать образец трудового соглашения для временного перевода (заполненный)
Надо ли при временном переводе составлять доп. соглашение
Изменение трудовой функции допустимо по соглашению сторон. Для этого необходимо письменное согласие работника на временный перевод и допсоглашение к трудовому договору.
В исключительных случаях, например при чрезвычайной ситуации, согласие сотрудника не требуется (ст. 72.2 ТК РФ).
Трудовая функция — это обязательное условие трудового договора, в случае ее корректировки требуется внести информацию в договор. Несмотря на ограниченные по времени изменения, дополнительное соглашение о временном переводе работника обязательно.
Приказ о кадровых изменениях необязателен. Запись в трудовую книжку вносить не требуется.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, каков порядок временного перевода работника к другому работодателю в соответствии с постановлением Правительства РФ от 30.03.2022 № 511. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как правильно составить соглашение
Документ составляют в письменной форме в двух экземплярах. Каждый экземпляр подписывает работник и работодатель. Один экземпляр передают работнику, второй хранится у работодателя. На экземпляре работодателя работнику необходимо поставить отметку о том, что им получен второй экземпляр.
В допсоглашение включите:
- Сведения об изменении трудовой функции. Необходимо указать наименование должности и перечислить обязанности работника. Вместо перечисления обязанностей допустимо сделать ссылку на должностную инструкцию.
- Структурное подразделение. Если в организации отсутствует деление на подразделения, то ограничиваются наименованием специальности.
- Дату начала и окончания изменений. Если точная дата окончания неизвестна, то указывают событие, которым завершается процедура: выход основного сотрудника с больничного или декрета, окончание восстановительных работ в случае чрезвычайного происшествия и пр.
- Условия оплаты труда. При вынужденной смене рабочей функции за работником сохраняется средний заработок по прежней должности. При изменениях по соглашению сторон присваивают оклад по новой должности. Работодатель вправе сохранить средний заработок, так рекомендует Роструд (см. Обзор актуальных вопросов от работников и работодателей за июнь 2021 года на сайте онлайнинспекция.рф).
- Иные условия, которые изменятся. Например, время начала и окончания работы.
Вот образец доп. соглашения на временный перевод:
Как уведомить сотрудника
Уведомить сотрудника необходимо, если изменение трудовой функции осуществляется без его согласия. Для этого составляют письменное уведомление:
|
Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» (ООО «Clubtk.ru») Главному бухгалтеру Смирновой В.Ф. УВЕДОМЛЕНИЕ 12 января 2023 г. № 22 Об изменении трудовой функции Уважаемая Валентина Федоровна! В связи с производственной аварией, произошедшей на тепловой сети в отделе снабжения, и невозможностью продолжения работы в неотапливаемом помещении уведомляем Вас о временном перемещении с должности главного бухгалтера данного отдела на должность главного бухгалтера отдела эксплуатации. Срок изменений — с 16.01.2023 до 27.01.2023 либо ранее при досрочном устранении последствий производственной аварии, о чем Вы будете дополнительно уведомлены. Информируем, что должность, на которую Вы будете переведены, требует квалификации не ниже, чем по текущей должности. В связи с этим Ваше согласие на перевод не требуется. Оплата Вашего труда будет производиться по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. Генеральный директор Воронов / Воронов А.В. С уведомлением ознакомлена: Смирнова Смирнова В.Ф. 12.01.2023 |
Может пригодиться:
