Как составить согласие на исполнение обязанностей директора

Нужно ли составлять согласие на исполнение обязанностей директора

По трудовому законодательству, работник вправе замещать коллегу, пока тот находится в отпуске, на больничном, в командировке и т. д. Замещать есть возможность кого угодно, вплоть до директора компании. Основное условие — сотрудник обязан соответствовать по уровню образования, квалификации, опыту. К примеру, исполнение обязанностей директора обычно предлагают сотрудникам, входящим в руководящий состав (его заместителю, главному бухгалтеру, директору по персоналу, главному инженеру и т. д.).

По Трудовому кодексу, есть несколько вариантов замещения:

• совместительство (ст. 60.1, ст. 282);
• совмещение профессий (должностей), расширение сферы обслуживания или увеличения объема работы (ст. 60.2);
• временный перевод (ст. 72.2).

Часто сотрудники совмещают две должности. В этом случае они выполняют чужие функции одновременно с собственными в пределах основного графика с доплатой. Для исполнения обязанностей вышестоящих по должности коллег нередко используют временный перевод. Тогда человека освобождают от его собственной работы, предусмотренной трудовым договором, и он выполняет только функции руководителя. Это происходит только по соглашению сторон на срок до одного года. Если через год прежний руководитель не приступил к обязанностям, то перевод становится постоянным.

При совмещении согласие не требуется, только когда этот вариант предусмотрен в трудовом договоре, например для заместителя директора. Но и в этом случае требуется заключить допсоглашение и установить доплату, как требует ст. 151 ТК РФ.

При временном переводе согласие не требуется в случае катастроф, производственных аварий и других чрезвычайных ситуаций. Но тогда срок временного перевода не превышает 1 месяц (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ). После завершения срока перевода издается приказ о предоставлении сотруднику прежнего места работы.

Оформление при совмещении и переводе однотипное:

• сотрудник пишет согласие;
• затем стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору;
• руководитель издает приказ (о временном переводе или возложении новых функций).

При совместительстве трудиться придется в отдельное от основной работы время. Есть внутреннее совместительство (если сотрудник работает в одной компании, но на разных рабочих местах) и внешнее (когда руководитель пожелает исполнять функции директора в другой компании). В этом случае согласие брать не требуется. Оформляют как при приеме нового сотрудника:

• сотрудник пишет заявление на совместительство, как при приеме на основное рабочее место;
• заключают отдельный трудовой договор (на условиях совместительства);
• издается приказ о приеме на должность.

Как составить согласие

Есть несколько способов оформить согласие. Это зависит от того, кто предложил, чтобы работник временно замещал главу компании. Если инициатива исходит от работодателя, то подчиненный пишет согласие в ответ на предложение руководства. Если желание проявил подчиненный, тогда он пишет заявление на исполнение обязанностей руководителя на время его отсутствия.

Унифицированных бланков законодательство не предусматривает. Заявление пишут в произвольном виде с учетом норм делопроизводства. Иногда в компании есть шаблоны, утвержденные внутренними нормативными документами. Для оформления заявления используют любой удобный лист (желательно А4 или А5) или официальный бланк компании.

Обычно составляют по следующей структуре:

• сверху — кому (Ф.И.О. руководителя) и от кого (Ф.И.О. и должность будущего совместителя);
• в центре — название документа;
• в основном тексте — просьба о возложении на него новых функций;
• период совмещения двух должностей;
• подпись сотрудника и дата.

Пишут заявление в двух экземплярах: один — руководству, другой — сотруднику. Если директор или собственник согласен, он ставит визу на документе, затем заключают дополнительное соглашение.

Когда руководство оформляет официальное предложение, есть два способа. Один из них — работник непосредственно в предложении отдельной строкой отмечает, что не против выполнять указанную работу, ставит дату и подпись. Второй — пишет согласие на отдельном бланке.

Еще одна ситуация — если инициатива исходит от другого должностного лица, который предлагает возложить функции на коллегу. В этом случае инициатор пишет служебку о согласии на возложение обязанностей с просьбой поручить дополнительную работу конкретному сотруднику. В ней указывают: в связи с чем, на кого предлагают возложить дополнительные функции, на какой период. Если работник согласен, то указывает это в докладной записке или составляет отдельный документ.

Образцы согласий на исполнение обязанностей руководителя

Вот для примера, как составить согласие на исполнение дополнительных функций главы компании в ответ на официальное предложение работодателя в отдельном документе:

А так выглядит согласие в докладной записке:

Заявление от сотрудника с просьбой возложить на него обязанности директора:

Вот как оформить официальное предложение работодателя, предусмотрев строку о том, что главный бухгалтер с исполнением обязанностей согласна, пока руководитель отсутствует: