Как составить согласие на видеонаблюдение на работе
В случае ведения видеонаблюдения на рабочем месте, работодатели оформляют согласие от сотрудников компании. Разбираемся, как правильно оформить документ и не нарушить закон.
Обязательно ли согласие на видеонаблюдение на работе
Ст. 214.2 ТК РФ предусматривает право работодателя в целях обеспечения безопасности при выполнении должностных обязанностей устанавливать оборудование по видеофиксации на рабочем месте.
Введение наблюдения Роскомнадзор трактует как изменение условий труда. Во избежание вопросов со стороны проверяющих органов, по личному опыту рекомендую для проведения видеонаблюдения работодателю ознакомить работника в письменном виде о его применении не менее чем за 2 месяца до его внедрения.
Если установлены камеры в кабинетах офиса, то информация по видеонаблюдению в этом случае подпадает под категорию персональных данных и регулируется нормами ст. 86 ТК РФ и ст. 9 Федерального закона № 152. С работника требуется получить согласие на обработку его персональных данных, поскольку видеофиксация позволяет идентифицировать человека по его физиологическим и биологическим данным.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как установить в организации видеонаблюдение за работниками. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как составить согласие на видеонаблюдение на работе
В случае, если при трудоустройстве на должность видеонаблюдение уже установлено в компании, работник при приеме подписывает разрешение на видеонаблюдение на рабочем месте, знакомится с локальными нормативными актами по ВТР и обработке персональных данных.
Согласие как документ составляется в письменной форме, должен быть информативным, однозначным, предметным (ст. 9 Федерального закона № 152). Составляется он в четкой лаконичной форме в деловом силе. Предлагаю использовать кадровику такой шаблон:
|
Согласие на осуществление видеонаблюдения на рабочем месте Настоящим я, __________________________________, в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», представляю работодателю — _______________ (ОГРН _____________, ИНН __________), зарегистрированному по адресу: _______________________________________, подтверждаю, что осведомлен о внедрении системы видеонаблюдения в помещениях (наименование юридического лица-работодателя), и выражаю свое согласие на использование работодателем системы видеонаблюдения в целях обеспечения безопасности сторон трудового договора, контроля выполнения работниками Правил внутреннего трудового распорядка, обеспечения сохранности имущества, выявления нарушений законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов работодателя. Настоящее согласие дано мной добровольно и действует со дня его подписания до дня отзыва согласия в письменной форме. Подпись, расшифровка, дата |
Или воспользуйтесь таким образцом:
Какие вопросы встречаются при получении согласия на видеонаблюдение на работе
-
Что делать работодателю в случае, если сотрудник не соглашается с внедрением видеонаблюдения на работе?
Если видеосъемка связана с фиксацией только рабочего процесса, то работодателю не следует беспокоиться. Видеофиксацию можно проводить и без получения разрешения работника, закон в этом случае не нарушается. Главное, чтобы в случае спора работодатель смог подтвердить, что предпринял все меры по получению разрешения от работника.
-
Какая ответственность предусмотрена для работодателя в случае проведение незаконного видеонаблюдения за сотрудником?
В случае нарушения обработки персональных данных и неполучения согласия от работника (нарушение процедуры получения разрешения) руководителю организации грозит гражданско-правовая, административная, уголовная ответственность.
-
Где взять образец для заполнения разрешения на съемку на работе?
Бланк (образец) законодательно не утвержден. Рекомендуем взять образец в кадровой службе предприятия.
Нормативная база
Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ
