100 0

Как составить заключение по служебной проверке

Образцы документов Управление персоналом

Заключение по результатам служебного расследования — это документ, в котором отражены итоги проверки. В нем указывают предложения о применении или неприменении дисциплинарного взыскания, о мерах по устранению выявленных нарушений и пр.

Содержание

Кто и когда составляет заключение

Документ составляют по результатам проведения расследования. Его проводят при совершении сотрудниками дисциплинарных проступков, при получении травм на работе, при иных производственных и технологических нарушениях, при несчастных случаях. В органах МВД процедуру проводят при применении сотрудниками оружия, физической силы — когда имеются основания полагать о противоправности таких действий.

Для обычных работодателей эта процедура необязательна, нормативные акты её не регламентируют. Работодатель вправе принять локальный нормативный акт, регламентирующий процедуру.

Для большинства государственных служащих служебное расследование обязательно и регламентировано законом.

Порядок утверждают профильные ведомства:

Решение о проведении расследования принимает представитель нанимателя (руководитель госоргана, госслужащий), работодатель. Инициатором вправе быть должностное лицо или его заместитель, в подразделении которого произошло событие. По итогам расследования составляют заключение по материалам служебной проверки, в котором отражают выводы относительно инцидента и предложения комиссии.

Документ составляет комиссия, проводившая расследование. Её состав утверждают приказом. Готовое заключение по результатам служебной проверки утверждается должностным лицом, издавшим приказ о проведении расследования. Документ подписывает председатель и члены комиссии.

Как правильно составить

Документ составляют письменно. Если локальным актом или профильным ведомством утвержден образец — применяют установленную форму. При отсутствии единого шаблона — составляют в свободной форме по общим правилам делопроизводства.

Обратите внимание, из каких частей состоит заключение служебной проверки:

  • вводная;
  • описательная;
  • распорядительная.

Во вводной части указывают:

  • состав комиссии;
  • основания для проведения процедуры;
  • сведения о сотруднике, в отношении которого проводилась процедура.

В описательной части в заключении по результатам служебной проверки указываются:

  • сведения о событии, являющемся предметом рассмотрения;
  • сущность совершенного сотрудником проступка;
  • обстоятельства получения травмы;
  • обстоятельства, подтверждающие или опровергающие наличие вины сотрудника;
  • сведения о последствиях события.

В распорядительной части указывают установленные комиссией факты о:

  • наличии или отсутствии вины сотрудника;
  • наличии или отсутствии обстоятельств, способствующих совершению проступка или получению травмы;
  • характере и размере причиненного событием вреда.

В документ вносят предложения комиссии о:

  • применении или неприменении к сотруднику мер взыскания;
  • мерах по устранению выявленных нарушений;
  • рекомендациях о профилактических мероприятиях;
  • возмещении вреда виновными лицами.

Образец

Вот пример документа:

Кто и в какие сроки должен ознакомиться с документом

Документ передают на ознакомление с заключением должностному лицу, издавшему приказ о проведении расследования, не позднее трех дней после составления бумаги (ч. 5 ст. 54 ФЗ № 197). Если срок не установлен законодательно — его регламентирует внутренний локальный акт.

Пункт 30.15 приказа МВД РФ № 161 от 26.03.2013 устанавливает срок ознакомления с заключением служебной проверки лица, в отношении которого она проводилась: в течение пяти рабочих дней со дня письменного обращения сотрудника об ознакомлении.

Законом установлено, что проверяемого сотрудника не знакомят с заключением, если это противоречит требованиям неразглашения сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну (ч. 6 ст. 54 ФЗ № 197).

100
Комментарии
  • 2022-03-16 08:43:43
    По завершении расследования всегда составляют заключение по проведению служебной проверки и передают на утверждение руководителю. При проведении проверки проверяемый сотрудник вправе подавать письменные пояснения членам комиссии. Комиссия вправе опрашивать свидетелей события.
    Заключение готовят по всем материалам, собранным при проверке.
    Доводилось ли вам участвовать в такой процедуре?
Челозерцева Александра
Автор: Юрист по корпоративным вопросам. Челозерцева Александра

В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности "юриспруденция". Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.

198 Публикаций
855 Дней на портале
0 Комментариев
Мотрой Алена
Автор месяца Мотрой Алена
Похожие статьи

При сменном графике работы возникают ситуации, когда по семейным или иным обстоятельствам работнику необходимо перенести рабочий день. В таком случае допустима подмена смен между сотрудниками. Рассказываем, как написать заявление на замену смены с другим работником и как оформить перенос.

Читать дальше

Приказ о возложении обязанностей — это документ, посредством которого руководитель поручает сотруднику выполнять работу за коллегу, оставившего полномочия, например, на время отпуска, болезни или командировки. В распоряжении необходимо четко прописать условия: виды деятельности, оплату и срок, в течение которого придется замещать отсутствующего специалиста.

Читать дальше

Журнал регистрации заявлений работников — это документ, в котором зафиксированы все официальные письменные обращения сотрудника к работодателю.

Читать дальше
Вам может быть интересно
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Обсудить в соцсетях
+37880
Анастасия Иванова
Анастасия Иванова
Анастасия Иванова
01.02.2023 в 19:07
Отлично , спасибо за информацию !)
Вера Лекомцева
Вера Лекомцева
Вера Лекомцева
01.02.2023 в 20:12
Добрый день. Коллеги, есть у кого-нибудь критерии kpi для специалиста по кдп? Поделитесь пожалуйста
Настя Петренко
Настя Петренко
Настя Петренко
01.02.2023 в 20:39
На сайте ген прокуратуры по Инн организации
Настя Петренко
Настя Петренко
Настя Петренко
01.02.2023 в 20:43
Мараторий лействовавший с 2022 года по проверкам продлили на 2023 год. Почитайте постановления.
Alejandro White
Alejandro White
Alejandro White
01.02.2023 в 22:04
https://vk.com/wall-218621260_1
Присоединиться к беседе