Как составить заключение по служебной проверке
Заключение по результатам служебного расследования — это документ, в котором отражены итоги проверки. В нем указывают предложения о применении или неприменении дисциплинарного взыскания, о мерах по устранению выявленных нарушений и пр.
Кто и когда составляет заключение
Документ составляют по результатам проведения расследования. Его проводят при совершении сотрудниками дисциплинарных проступков, при получении травм на работе, при иных производственных и технологических нарушениях, при несчастных случаях. В органах МВД процедуру проводят при применении сотрудниками оружия, физической силы — когда имеются основания полагать о противоправности таких действий.
Для обычных работодателей эта процедура необязательна, нормативные акты её не регламентируют. Работодатель вправе принять локальный нормативный акт, регламентирующий процедуру.
Для большинства государственных служащих служебное расследование обязательно и регламентировано законом.
Порядок утверждают профильные ведомства:
- приказ Минюста России от 31.12.2020 № 341;
- приказ МВД России от 26.03.2013 № 161;
- приказ Росстата от 7 июня 2013 г. № 204 и пр.
Решение о проведении расследования принимает представитель нанимателя (руководитель госоргана, госслужащий), работодатель. Инициатором вправе быть должностное лицо или его заместитель, в подразделении которого произошло событие. По итогам расследования составляют заключение по материалам служебной проверки, в котором отражают выводы относительно инцидента и предложения комиссии.
Документ составляет комиссия, проводившая расследование. Её состав утверждают приказом. Готовое заключение по результатам служебной проверки утверждается должностным лицом, издавшим приказ о проведении расследования. Документ подписывает председатель и члены комиссии.
Как правильно составить
Документ составляют письменно. Если локальным актом или профильным ведомством утвержден образец — применяют установленную форму. При отсутствии единого шаблона — составляют в свободной форме по общим правилам делопроизводства.
Обратите внимание, из каких частей состоит заключение служебной проверки:
- вводная;
- описательная;
- распорядительная.
Во вводной части указывают:
- состав комиссии;
- основания для проведения процедуры;
- сведения о сотруднике, в отношении которого проводилась процедура.
В описательной части в заключении по результатам служебной проверки указываются:
- сведения о событии, являющемся предметом рассмотрения;
- сущность совершенного сотрудником проступка;
- обстоятельства получения травмы;
- обстоятельства, подтверждающие или опровергающие наличие вины сотрудника;
- сведения о последствиях события.
В распорядительной части указывают установленные комиссией факты о:
- наличии или отсутствии вины сотрудника;
- наличии или отсутствии обстоятельств, способствующих совершению проступка или получению травмы;
- характере и размере причиненного событием вреда.
В документ вносят предложения комиссии о:
- применении или неприменении к сотруднику мер взыскания;
- мерах по устранению выявленных нарушений;
- рекомендациях о профилактических мероприятиях;
- возмещении вреда виновными лицами.
Образец
Вот пример документа:

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как привлечь к ответственности за невыполнение работником должностных обязанностей. Используйте эти инструкции бесплатно.
Кто и в какие сроки должен ознакомиться с документом
Документ передают на ознакомление с заключением должностному лицу, издавшему приказ о проведении расследования, не позднее трех дней после составления бумаги (ч. 5 ст. 54 ФЗ № 197). Если срок не установлен законодательно — его регламентирует внутренний локальный акт.
Пункт 30.15 приказа МВД РФ № 161 от 26.03.2013 устанавливает срок ознакомления с заключением служебной проверки лица, в отношении которого она проводилась: в течение пяти рабочих дней со дня письменного обращения сотрудника об ознакомлении.
Законом установлено, что проверяемого сотрудника не знакомят с заключением, если это противоречит требованиям неразглашения сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну (ч. 6 ст. 54 ФЗ № 197).
Заключение готовят по всем материалам, собранным при проверке.
Доводилось ли вам участвовать в такой процедуре?