Рейтинг@Mail.ru
Образец заявления на материальную помощь к отпуску в 2022 году. Заявление на матпомощь к отпуску
рубрики

Как составить заявление на материальную помощь к отпуску

КонсультантПлюс

Заявление на материальную помощь к отпуску — это документ, в котором сотрудник просит оказать ему финансовую поддержку в виде единовременной выплаты. Ее получение станет возможным, если порядок таких доплат предусмотрен в локальных нормативных актах организации.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Кому положена матпомощь к отпуску

В разных организациях, помимо оклада, предусмотрены различные доплаты, в том числе к ежегодному отпускному периоду. Такой вид финансовой выплаты имеет разные названия — премия, поощрение, пособие. Но обычно в качестве доплаты к отпуску выступает традиционная материальная помощь.

В Трудовом кодексе такого термина, как материальная помощь, нет. В ст. 135 и 144 ТК РФ сказано о возможности включения в систему оплаты труда различных надбавок стимулирующего характера (вознаграждения, премии за эффективную работу) и компенсаций (за вредные условия труда). Для работника не имеет значения название, ему важно получить дополнительную финансовую поддержку от компании.

ВАЖНО!
Условия оплаты труда, различные надбавки к окладу, включая материальную помощь к ежегодному отдыху, работодатели обязаны предусмотреть в коллективных договорах, положении о премировании, положении о материальной помощи или иных локальных нормативных актах организации (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

Размер такой финансовой поддержки компании выдают в виде фиксированной суммы, исходя из собственных финансовых возможностей. Есть два варианта: предоставлять ее всем сотрудникам, независимо от зарплаты или должности, или только тем, чей оклад ниже определенной величины.

Если она прописана в коллективном соглашении, то ее платят всем работникам. Исключение могут составлять следующие сотрудники (организация сама устанавливает критерии):

  • отработавшие в компании менее 6 месяцев;
  • те, кто уходит отдыхать с последующим увольнением;
  • отправляются в «декретный» отпуск;
  • иные категории, указанные в коллективном договоре.

У коммерческих компаний есть возможность выбора — доплачивать или нет. А для государственных служащих такие доплаты к ежегодному отдыху обязательны для всех, кто отработал полгода. Такое требование указано в п. 6 ч. 5 ст. 50 ФЗ № 79-ФЗ от 27.07.2004.

Не следует путать единовременную выплату к отдыху с социальной помощью, которая выдается в связи с тяжелым финансовым положением или серьезными жизненными обстоятельствами (например, свадьбой, рождением ребенка, ЧП и др.). Для соцпомощи всегда требуется заявление от сотрудника.

Иногда есть возможность предоставить материальную помощь к отпуску без заявления, если она «прикреплена» к стимулирующим надбавкам, выплачивается всем работникам и прописана в коллективном договоре. Но только если работник уходит отдыхать по установленному в компании графику. В этом случаев необходимо выпустить приказ на очередной отпуск и в одном из пунктов отметить о выплате поощрения.

ВАЖНО!
Если речь идет о госслужащих, то для получения надбавки к ежегодному отдыху заявление обязательно. Она начисляется один раз в год в размере двух месячных окладов (п. 14 Приказа Минтруда № 163н от 04.09.2012).

Размер материальной помощи в коммерческих организациях разный, в зависимости от финансовой возможности. Но самая удобная сумма не выше 4000 рублей, поскольку она не облагается налогом на доходы физлиц (п. 28 ст. 217 НК РФ) и страховыми взносами (пп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как учесть материальную помощь в расходах по налогу на прибыль. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как правильно составить заявление

Для письменного заявления на единовременную выплату нет унифицированной формы. Работник составляет его в свободном виде собственноручно. В крупных компаниях обычно есть готовые бланки, разработанные и утвержденные внутренними ЛНА. Если таких нет, то следует придерживаться общепринятых правил.

Есть два варианта: написать отдельное заявление на отпуск с выплатой единовременной выплаты или включить эту просьбу в заявление на ежегодный отдых. Если оно составляется отдельно, то подать необходимо заранее, чтобы бухгалтерия успела вовремя начислить и выплатить надбавку вместе с отпускными. Обычно запрос пишут минимум за три дня до начала отдыха.

Вот структура документа:

  • в «шапке» — наименование фирмы, ФИО директора, ниже должность и личные данные сотрудника;
  • посередине название документа;
  • основная часть — запрос о матпомощи, ее размер, ссылка на основание для выплаты (к примеру, коллективный договор, положение об оплате труда и др.);
  • дата написания документа;
  • подпись с расшифровкой.
ВАЖНО!
Если просьбу о надбавке необходимо выразить одновременно с запросом об отпуске, то указывают отпускной период и одновременно просят предоставить единовременную выплату. Ее размер следует обговорить с руководством заблаговременно.

Запрос отдают на рассмотрение директору. Затем издают приказ, в котором указывают основания для надбавки и дают поручения ответственным лицам.

Образцы заявлений

Вот как включить просьбу о материальной помощи в заявление на отпуск:

А это образец отдельного заявления на материальную помощь к ежегодному отдыху:

Генеральному директору

ООО «Clubtk.ru» Воронову А. В.

от менеджера по закупкам Клубтэкаева К. К.

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с предстоящим отпуском с 7 по 20 февраля 2022 года прошу предоставить мне материальную помощь в размере 4000 (четыре тысячи) руб. 00 коп., выплачиваемую в соответствии с коллективным договором.

02.02.2022

Менеджер по закупкам Клубтэкаев Клубтэкаев К. К.
Как составить договор на создание сайта

Сайт является эффективным инструментом, с помощью которого компании реализуют свои товары и услуги. Важно знать все нюансы, которые необходимо внести в договор на создание сайта. Ведь от того, как он будет разработан, зависит вопрос прибыли и конкурентоспособности на рынке. 

Договоры Образцы документов

24 Июня 2022 в 12:52

КЭДО в 1С: как выглядит и как пользоваться

В 1С можно подключить КЭДО ЗУП. Взаимодействие с сотрудниками через сервисы 1С упрощает работу кадровиков и бухгалтеров и не требует дополнительной интеграции. Но важно правильно настроить модуль кадрового электронного документооборота.  

Делопроизводство

22 Июня 2022 в 13:05

Как составить коллективное заявление

С общей проблемой работники вправе обратиться к работодателю через коллективное заявление. Оно составляется по различным вопросам, как жалобам, так и предложениям. Рассказываем, как правильно его написать.

Делопроизводство Образцы документов

17 Июня 2022 в 12:06

Образец положения о КЭДО

Чтобы на предприятии внедрить цифровой документооборот в кадрах, понадобится специальный документ с подробностями перехода на обмен электронными документами и дальнейшим порядком такого взаимодействия. Рассказываем, как составить положение о КЭДО.

Делопроизводство Образцы документов

16 Июня 2022 в 13:15

Как оформить социальный контракт через Госуслуги

Малоимущим гражданам, находящимся в трудной жизненной ситуации, государство предлагает заключить соцконтракт для поиска работы или открытия бизнеса. Рассказываем, можно ли подать заявку на социальный контракт через Госуслуги, и как это сделать.

Гарантии и компенсации Делопроизводство

15 Июня 2022 в 13:27

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА