Как составить заявление на РЗО
Если в организации постоянно или временно отсутствует сотрудник, исполнять его обязанности поручают другому работнику. Один из вариантов оформления дополнительной работы — расширение зон обслуживания (РЗО). Разберемся, как правильно составить документы и как писать заявление.
Скачать образец заявления о РЗО в word
Что такое расширение зоны обслуживания
РЗО — это выполнение сотрудником дополнительной работы по должности или профессии, аналогичной той, которую он занимает (ст. 60.2 ТК РФ). Например:
- уборщику, который наводит порядок в кабинетах, поручают убирать коридоры;
- почтальон разносит почту дополнительно по другим адресам, ранее за ним не закрепленным;
- системный администратор обслуживает компьютеры в новом здании.
Порядок РЗО
Расширение зон в организации оформляется в следующем порядке:
| Стадия | Документ |
|---|---|
| Стороны договариваются о выполнении обязанностей сверх предусмотренных трудовым договором. Главное — получить письменное согласие работника | Заявление сотрудника |
| Достижение договоренности о сроках, объеме труда, доплате | Допсоглашение о РЗО |
| Распоряжение руководителя о расширении зон | Приказ |
Инициатива об исполнении дополнительных обязанностей на практике исходит как от работника, так и от работодателя. Срок их выполнения оговаривается в допсоглашении. Но и работник, и работодатель вправе досрочно отказаться от переработки без объяснения причин, о чем другая сторона должна быть уведомлена письменно не позднее чем за три рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ).
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что входит в понятие «расширение зон обслуживания» в целях применения ст. 60.2, 151 ТК РФ. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как писать заявление на РЗО
Если работник согласен выполнять работу сверх нормы, ему следует написать заявление.
Заявление составляется в свободной форме, как правило, в нем указываются:
- фамилия, имя, отчество руководителя, которому адресуется заявление, название организации;
- фамилия, имя, отчество работника-заявителя;
- согласие на определенный объем работы с указанием причины и занимаемой должности;
- дата, с которой сотрудник готов приступить к работе, срок действия договоренности;
- желаемый размер доплаты;
- дата составления заявления и подпись заявителя.
Образец, как писать заявление:
Бесплатно скачать бланк или образец этого документа в КонсультантПлюс! Получить доступ
Приказ о расширении зон унифицированной формы не имеет. В нем рекомендуется писать:
- наименование организации;
- номер и дату составления;
- место составления;
- название приказа (о чем);
- основную часть: кому поручается работа, ее объем, срок исполнения и размер доплаты;
- поставить подпись руководителя;
- поставить подписи всех, кто ознакомлен с распоряжением.
Бесплатно скачать бланк или образец этого документа в КонсультантПлюс! Получить доступ
Допсоглашение на РЗО
Такое допсоглашение является приложением к трудовому договору, составляется в свободной форме.
Как правило, в документе рекомендуется указать:
- Ф.И.О. (наименование) сторон;
- дополнительные обязанности, новые территории;
- срок действия допсоглашения;
- размер доплаты.
Допсоглашение составляется в двух экземплярах, подписывается обеими сторонами трудовых отношений.
Допсоглашение о РЗО может выглядеть так:
Бесплатно скачать бланк или образец этого документа в КонсультантПлюс! Получить доступ
