Рейтинг@Mail.ru
Образец заявления на отказ от отпуска в 2022 году. Можно ли отозвать заявление на отпуск
рубрики

Как составить заявление об отмене отпуска

КонсультантПлюс

Если работнику необходимо отменить ранее запланированный ежегодный отдых, ему придется подать заявление об отмене отпуска или его переносе на другую дату. Рассказываем, как его правильно написать.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

В каких случаях можно отменить отпуск

По общему порядку, ежегодно в декабре формируют график очередного оплачиваемого отпуска на следующий год. Этот документ становится обязательным для обеих сторон — работодателя и трудящихся (ст. 123 ТК РФ). Но иногда возникает потребность в отмене запланированных сроков по инициативе как работодателя, так и сотрудника. Запрета на это в законодательстве нет.

Иногда руководитель просит подчиненных отменить и перенести выбранный график из-за производственной необходимости. К примеру, при увольнении или болезни сменщика, при неотложных делах, в связи с проверкой контролирующих органов, при выполнении срочного заказа и др.

ВАЖНО!
В таком случае отмена ежегодного отпускного периода по инициативе работодателя возможна только с согласия сотрудника. Но необходимо учесть, что предоставить новый период обязаны не позже 12 месяцев после окончания «рабочего года» (ч. 6 ст. 124 ТК РФ).

Немало ситуаций, когда инициатива об отмене планов исходит от сотрудника в случае срочных или непредвиденных обстоятельств. Например, болезнь членов семьи, отмена рейсов, пандемия и т. д. При таких обстоятельствах сотрудник вправе подать заявление об отмене выбранного графика только по договоренности с руководством. Согласиться или нет — на усмотрение работодателя, это не обязанность.

Но работодатель обязан удовлетворить просьбу работника, если (ст. 124 ТК РФ):

  • работник находится на больничном;
  • исполняет гособязанности, требующие освобождения от служебных функций;
  • вовремя не осведомлен о начале отпускного периода (за 2 недели);
  • ему своевременно не выплачены отпускные.

Есть и конкретные категории трудящихся, которые вправе написать заявление о предоставления очередного отпуска вне графика. Руководство обязано его предоставить в любое удобное для них время. Например, к таким категориям относятся несовершеннолетние сотрудники (ст. 122, 267 ТК РФ); беременные сотрудницы непосредственно перед отпуском по беременности и родам или после него (ст. 260 ТК РФ); мужчины, чьи жены находятся в ожидании родов (ст. 123 ТК РФ); многодетные родители несовершеннолетних детей (ст. 262.2 ТК РФ); родители несовершеннолетних детей-инвалидов (ст. 262.1 ТК РФ) и др.

В общем порядке заявление на ежегодный отдых составлять не обязательно, поскольку он утвержден в графике компании. Но оно необходимо, если отдых незапланированный. Здесь возникает другая ситуация, можно ли отозвать заявление на отпуск, если человек через несколько дней передумал идти отдыхать, — да, закон не запрещает. Чтобы избежать неразберихи, предпочтительнее подать еще одно заявление на имя руководителя компании об отзыве предыдущего заявления.

ВАЖНО!
Просто написать запрос об отмене отпускного периода нельзя, его обязательно необходимо перенести на другие дни. Поскольку сотрудник обязан по закону ежегодно использовать оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 122 ТК РФ).

Обычно в одной заявке человек указывает две просьбы: об отмене выбранных ранее дней и об их переносе на другие даты. Если в заявлении он указал только об отмене выбранного ранее отдыха, то следом обязательно написать еще один запрос — о его переносе на другой период.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить перенос ежегодного отпуска по любому основанию. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как составить заявление об отмене и переносе отпуска

Унифицированной формы нет, составляют его в свободном стиле по общепринятой структуре:

  • шапка — кому (на имя руководителя компании) и от кого (Ф.И.О. и должность сотрудника);
  • название документа;
  • основная часть — просьба отменить отпускной период (с указанием причин, продолжительности и конкретных дат начала и завершения по графику);
  • дата и подпись заявителя.

Если заявитель выбрал даты, на которые предпочитает перенести отдых, одновременно следует указать их. Если подчиненный относится к категориям, которым обязаны предоставить отдых в любое время, то дополнительно прикладывают подтверждающие документы.

Оформляют бумагу на листе формата А4, желательно в двух экземплярах: первый — для директора, второй (с отметкой секретаря о принятии) оставляют у себя. Его сохраняют до тех пор, пока отпуск не отменят распоряжением руководства.

ВАЖНО!
В законе не предусмотрен срок подачи такого документа. Но работодатель вправе установить в ЛНА предприятия разумный срок, чтобы обеспечить своевременное начисление отпускных (письмо Минтруда РФ № 14-2/ООГ-1439 от 27.02.2020).

Образец заявления:

Отпуск или компенсация за него: что выгоднее брать

Часто возникает соблазн отказаться от положенного по закону отдыха в пользу дополнительных денег. Но те, кто размышляет, чем отличается компенсация за отпуск от отпускных, упускают важный момент: отдых за отработанный год им положен всегда, а деньги взамен него платят лишь в некоторых случаях.

Гарантии и компенсации Отпуска Расчеты с персоналом

20 Июня 2022 в 11:32

Положена ли компенсация за задержку отпускных

Если работодатель не вовремя выдал отпускные, то сотрудник вправе требовать компенсацию за задержку отпускных за каждый просроченный день. Разбираемся, как действовать в этом случае, сколько выплатить и как рассчитать причитающуюся сумму.

Отпуска Расчеты с персоналом Трудовые споры

03 Мая 2022 в 10:00

Может ли мужчина пойти в декретный отпуск

Декретный отпуск для мужчин в России — скорее, экзотика. По данным Минтруда, им пользуются 2-2,5% отцов. И это при том, что права обоих родителей ухаживать за маленьким ребенком равные.

Больничные Гарантии и компенсации Трудовые споры

26 Апреля 2022 в 11:27

Отпуск в мае: как считать и когда выходить на работу

Отпуск в праздничный день — это обстоятельство, когда ежегодный отдых совпал с нерабочими торжественными днями, закрепленными в Трудовом кодексе РФ. В мае граждане часто желают подольше отдохнуть. Для этого следует правильно рассчитать, как продлить этот период за счет длинных выходных.

Актуально Гарантии и компенсации Законодательство Отпуска Рабочее время Управление персоналом

25 Марта 2022 в 16:59

Премия при расчете отпускных

Учитывается ли премия при расчете отпускных — да, но только та, которая предусмотрена системой оплаты труда с учетом множества нюансов.

Бухгалтерия в кадрах Отпуска Расчеты с персоналом

07 Февраля 2022 в 10:58

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА