Как составить заявление об отмене отпуска

В каких случаях можно отменить отпуск

По общему порядку, ежегодно в декабре формируют график очередного оплачиваемого отпуска на следующий год. Этот документ становится обязательным для обеих сторон — работодателя и трудящихся (ст. 123 ТК РФ). Но иногда возникает потребность в отмене запланированных сроков по инициативе как работодателя, так и сотрудника. Запрета на это в законодательстве нет.

Иногда руководитель просит подчиненных отменить и перенести выбранный график из-за производственной необходимости. К примеру, при увольнении или болезни сменщика, при неотложных делах, в связи с проверкой контролирующих органов, при выполнении срочного заказа и др.

Немало ситуаций, когда инициатива об отмене планов исходит от сотрудника в случае срочных или непредвиденных обстоятельств. Например, болезнь членов семьи, отмена рейсов, пандемия и т. д. При таких обстоятельствах сотрудник вправе подать заявление об отмене выбранного графика только по договоренности с руководством. Согласиться или нет — на усмотрение работодателя, это не обязанность.

Но работодатель обязан удовлетворить просьбу работника, если (ст. 124 ТК РФ):

• работник находится на больничном;
• исполняет гособязанности, требующие освобождения от служебных функций;
• вовремя не осведомлен о начале отпускного периода (за 2 недели);
• ему своевременно не выплачены отпускные.

Есть и конкретные категории трудящихся, которые вправе написать заявление о предоставления очередного отпуска вне графика. Руководство обязано его предоставить в любое удобное для них время. Например, к таким категориям относятся несовершеннолетние сотрудники (ст. 122, 267 ТК РФ); беременные сотрудницы непосредственно перед отпуском по беременности и родам или после него (ст. 260 ТК РФ); мужчины, чьи жены находятся в ожидании родов (ст. 123 ТК РФ); многодетные родители несовершеннолетних детей (ст. 262.2 ТК РФ); родители несовершеннолетних детей-инвалидов (ст. 262.1 ТК РФ) и др.

В общем порядке заявление на ежегодный отдых составлять не обязательно, поскольку он утвержден в графике компании. Но оно необходимо, если отдых незапланированный. Здесь возникает другая ситуация, можно ли отозвать заявление на отпуск, если человек через несколько дней передумал идти отдыхать, — да, закон не запрещает. Чтобы избежать неразберихи, предпочтительнее подать еще одно заявление на имя руководителя компании об отзыве предыдущего заявления.

Обычно в одной заявке человек указывает две просьбы: об отмене выбранных ранее дней и об их переносе на другие даты. Если в заявлении он указал только об отмене выбранного ранее отдыха, то следом обязательно написать еще один запрос — о его переносе на другой период.

Как составить заявление об отмене и переносе отпуска

Унифицированной формы нет, составляют его в свободном стиле по общепринятой структуре:

• шапка — кому (на имя руководителя компании) и от кого (Ф.И.О. и должность сотрудника);
• название документа;
• основная часть — просьба отменить отпускной период (с указанием причин, продолжительности и конкретных дат начала и завершения по графику);
• дата и подпись заявителя.

Если заявитель выбрал даты, на которые предпочитает перенести отдых, одновременно следует указать их. Если подчиненный относится к категориям, которым обязаны предоставить отдых в любое время, то дополнительно прикладывают подтверждающие документы.

Оформляют бумагу на листе формата А4, желательно в двух экземплярах: первый — для директора, второй (с отметкой секретаря о принятии) оставляют у себя. Его сохраняют до тех пор, пока отпуск не отменят распоряжением руководства.

Образец заявления: