рубрики

Как списать бланки строгой отчетности

КонсультантПлюс

Форма акта о списании бланков строгой отчетности (0504816) — это первичный бухгалтерский документ, с помощью которого уменьшаются остатки БСО на счете учета. Обратите внимание: с 27 сентября 2020 года форма изменена!

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter
ВАЖНО!
Новая форма акта, утвержденная приказом Минфина №103н от 15.06.2020, внесшим изменения в Приложения 1–5 к приказу Минфина №52н от 30.03.2015, применяется с 27 сентября 2020 года.

Когда разрешено списывать БСО

В бухгалтерии учет БСО подчинен закрепленному законодательно порядку, обеспечивающему сохранность документации.

Формы строгой отчетности используются для разных целей:

  • для осуществления повседневной работы (путевые листы, листки нетрудоспособности, путевки, дипломы и другие);
  • при оформлении отношений с сотрудниками учреждения (трудовые книжки и вкладыши, удостоверения и прочие);
  • во время расчетов с физическими лицами (квитанционные книжки, абонементы и билеты).

Предприятия, использующие в своей деятельности БСО, периодически обязаны списывать испорченные, выданные и утратившие актуальность документы.

ВАЖНО!
В случае обнаружения порчи или выявленного брака такую документацию нельзя выбросить.

Главные причины снятия БСО с учета:

  • окончание установленного срока хранения для использованных и испорченных во время заполнения документов;
  • прочие чрезвычайные обстоятельства, которые приводят к необходимости списания документации со счетов учета (порча, потеря, хищение).

На документе у МОЛ, которое испортило бланк строгой отчетности, проставляется отметка о непригодности для использования, должны читаться реквизиты:

  • наименование;
  • серия и номер документа;
  • информация об утверждении.

При изменении форм строгой отчетности на предприятии остаются документы старого образца, применение которых запрещено, они подлежат снятию с учета по акту формы 0504816 по истечении установленного срока хранения.

Как отразить списание в бухучете

Узнайте бесплатно из руководства от экспертов КонсультантПлюс: проводки, действия, документы.

Как регулируется

Списание БСО регулируется постановлением правительства №359 от 06.05.2008, в котором зафиксированы подробности процедуры. В приказе Минфина №52н от 30.03.2015 отражены рекомендации по работе с БСО. Нормативными актами установлен порядок, как списать испорченные бланки строгой отчетности, в соответствии с которым они уничтожаются впоследствии.

Государственные и муниципальные предприятия используют для процедуры форму 0504816 по ОКУД, которая утверждена законом как единственно возможная. Коммерческие фирмы вправе самостоятельно разрабатывать и закрепить право применять иные формы акта списания, для чего потребуется внести его в учетную политику.

ВАЖНО!
Организациями часто используется документ формы 0504816, принимаемый проверяющими органами. Акт удобен и имеет графы для внесения необходимой информации.

Процедура списания

Приказом по предприятию создается специальная комиссия, которая составляет акт для снятия с учета документов строгой отчетности. Периодичность списания устанавливается учетной политикой учреждения. Перед составлением документа комиссия обязана удостовериться в целевом использовании бланков, предоставляемых МОЛ для снятия с учета.

Считаются подтверждением:

  • корешки или копии квитанций;
  • записи в книге учета формы 0504045 с подписями получателей;
  • расписки сотрудников в получении пропуска или удостоверения;
  • журналы выдачи путевых листов, трудовых книжек и прочие.

Как составить приказ

Приказ, регламентирующий процедуру снятия БСО с учета, утверждается руководителем предприятия.

В документе должна содержаться следующая информация:

  1. Решение администрации учреждения о назначении комиссии по списанию бланков строгой отчетности, из членов которой выбирается председатель.
  2. Перечень оснований для проведения процедуры, в которых может указываться инвентаризационная опись по БСО.
  3. Определение контрольных полномочий комиссии. Они могут возлагаться на главного бухгалтера или руководителя учреждения.

ООО «Clubtk.ru»

Приказ №11

От 28 сентября 2020 года

О списании бланков строгой отчетности

На основании истечения срока давности хранения бланков строгой отчетности, составляющего 5 лет,

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Создать комиссию для списания бланков строгой отчетности в составе:

Председатель: Воронов Андрей Викторович (генеральный директор), Участники комиссии: Смирнова Валентина Федоровна (главный бухгалтер), – Иванов Иван Иванович (Начальник отдела кадров).

2. Провести списание бланков строгой отчетности в срок до 31 декабря 2020 года. 3. Списанные бланки уничтожить. 4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

А.В. Воронов (генеральный директор) Воронов

С приказом ознакомлены:

В.Ф. Смирнова (главный бухгалтер) Смирнова

И.И. Иванов (Начальник отдела кадров) Иванов

Как составить акт

В документе фиксируется состав комиссии, данные приказа о ее создании и период, за который осуществляется списание.

БСО перечисляются в таблице с проставлением:

  • серии;
  • номера;
  • причины снятия с учета;
  • даты уничтожения.

Устаревшие и испорченные БСО после списания должны сжигаться в присутствии членов комиссии, которые подтверждают факт ликвидации подписями. Акт утверждается руководителем организации.

ВАЖНО!
Помарки и исправления в документации не допускаются.

При составлении акта о списании бланков строгой отчетности (форма 0504816) требуется указывать:

  • номер;
  • дату составления;
  • название организации;
  • ИНН, КПП и код ОКПО предприятия;
  • Ф. И. О. МОЛ;
  • корреспонденцию бухгалтерских счетов.

Надо ли сразу списывать испорченные бланки

Бланки, которые заполнены с ошибками, уничтожить сразу не разрешается. Учреждение должно хранить документы до даты списания, которая наступает спустя месяц после инвентаризации.

Предприятие обязано регистрировать акты в журналах учета и хранить 5 лет, как и корешки действующих БСО.

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Какой штраф за не вовремя сданный отчет СЗВ-ТД

Штраф за не вовремя сданный отчет СЗВ-ТД для организации — от 500 до 50 000 рублей. Сколько именно придется заплатить за неправильно или с нарушением сроков поданные в ПФР сведения зависит от количества ошибок и других факторов.

Бухгалтерия в кадрах Законодательство Отчетность Трудовые книжки

30 Сентября 2020 в 19:11

Как разработать штатное расписание на 2021 год

Штатное расписание — это один из основополагающих документов организации. С его помощью регулируются вопросы оплаты труда, распределение должностей, подчиненность цехов, отделов, участков, сокращение штата.

Документооборот

30 Сентября 2020 в 14:19

На основании чего ИП подписывает договор

На основании чего заключает договор ИП:

  • удостоверение личности;
  • выписка из ЕГРИП;
  • ИНН.

Договоры Законодательство

30 Сентября 2020 в 14:02

Как исправить ошибки в отчете СЗВ-ТД

Как сделать корректирующий отчет СЗВ ТД:

  1. Создать форму.
  2. В табличной части первой строкой повторить ошибочную запись и проставить признак отмены.
  3. Второй строкой внести верную запись.
  4. Отправить готовый документ в ПФР с помощью любого оператора ЭДО.

Бухгалтерия в кадрах Документооборот Законодательство Трудовые книжки Отчетность

30 Сентября 2020 в 14:02

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М: можно ли избежать наказания

Штраф за несдачу СЗВ-М — 500 руб. за каждого человека, в чьих данных обнаружена ошибка.

Документооборот Отчетность

29 Сентября 2020 в 15:45

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА