100 0

Как указать код застрахованного лица, работающего по договору ГПХ

Разбираем на примерах Делопроизводство Бухгалтерия в кадрах

Учет сотрудников по договорам гражданско-правового характера для выплаты страховых взносов и сдачи отчетов — с 2023 года неотъемлемая часть деятельности работодателей. Любая форма отчета содержит реквизиты, обязательные для внесения. Один из таких — код застрахованного лица по ГПХ для СФР и налоговой. Расскажем, где его указывают и какие бывают.

Содержание

Где указывать код застрахованного лица по договору гражданско-правового характера

Напомним, 1 января 2023 года произошло слияние ПФР и ФСС в единый орган — Социальный фонд России (СФР). По этой причине с этой же даты изменилась форма подачи отчетности, начала действовать единая форма сведений, сокращенно ЕФС-1 (введена Постановлением ПФР от 31.10.2022 № 245п), которая заменила собой ряд отчетов (например, СЗВ-ТД).

Новая форма включает таблицы со сведениями:

  • для ведения страхователем индивидуального учета всех работающих у него лиц;
  • о страховых взносах на обязательное соцстрахование при несчастных случаях и профзаболеваниях.

С текущего года выплаты по договорам ГПХ стали облагать страховыми взносами. Необходимо сообщать в СФР о заключении и расторжении договоров ГПХ (ст. 11 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Последний срок — следующий рабочий день. Делают это путем подачи новой ЕФС-1.

Подают форму после наступления каждого вида события (сразу после заключения или прекращения). Если сразу известны даты обоих мероприятий, то можно подать сведения одновременно.

Эта форма имеет раздел, посвященный трудовой деятельности, где как раз в обязательном порядке указывают код категории застрахованного лица по договору ГПХ и вносят всю нужную информацию о его заключении или окончании.

Помимо ЕФС-1, работодатель, у которого есть работники по договорам ГПХ, сдают в налоговую инспекцию РСВ (расчет по страховым взносам), где тоже необходимо указать цифровое или буквенное обозначение застрахованного лица (подраздел 3.2.1, графа 130).

ВАЖНО!
РСВ — ежеквартальный отчет. Начиная со сдачи за 1 квартал 2023 используют новую форму, утвержденную Приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД7-11/878@.

Какие коды используются

Коды имеют практическое значение. По ним определяют категорию работника, основание возникновения трудовых отношений и применяемые ставки для расчета страховых взносов.

В ЕФС-1 его заполняют пятью знаками: «XXXX.X», где первые 4 знака — число, обозначающее род или вид трудовой деятельности из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ).

Последний знак — контрольное число. В отношении тех, кто работает по ГПХ, дополнительно используют буквенные сокращения, указанные в табличке:

Код

Вид соглашения

ДКПХ

Гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг)

ДАВТ

Авторский заказ

ДОИП

Отчуждение исключительного права на произведение

ЛДПИ

Лицензионный о предоставлении права использования произведения

ИЗЛД

Издательский лицензионный

ВАЖНО!

Если количество застрахованных лиц от 11 и более, форму подают только электронно (Постановление ПФР от 31.10.2022 № 246п).

Если 10 и менее — подают как на бумажных носителях, так и через интернет.

Что касается отчета для налоговой, то код застрахованного лица ГПХ в РСВ можно найти в приложении № 7 к Приказу ФНС № ЕД7-11/878@. Чаще всего его обозначают заглавными буквами: «НР».

100
Комментарии
  • 2023-05-25 12:01:53
    Код застрахованных работников по договору ГПХ — обязательный атрибут при сдаче отчетов по форме ЕФС-1 и РСВ. Не забываем его вносить в формы отчетов в соответствии с классификаторами и порядком заполнения. Возникали ли у вас сложности с определением кода?
Коваленко Евгения
Коваленко Евгения
8 Публикаций
77 Дней на портале
0 Комментариев
Чупракова Светлана
Автор месяца Чупракова Светлана
Похожие статьи

В 2023 г. бухгалтерский лексикон пополнился новыми выражениями. Например, такими, как распределение ЕНП, принадлежность сумм. Разберем, что это означает.

Читать дальше

Все чаще руководители компаний готовы внедрять электронный документооборот в кадровой сфере. Но на рынке представлены разные платформы КЭДО, и главный вопрос: как выбрать подходящую? Рассказываем о платформах кадрового документооборота и что учитывать при выборе программы.

Читать дальше

Большинство работодателей для облегчения ведения кадрового учета в организации применяют специальное программное обеспечение. Выясним, как отразить надбавку за выслугу лет в 1С, при каких обстоятельствах она назначается работнику.

Читать дальше
Вам может быть интересно
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Обсудить в соцсетях
+38694
Ирина Санникова
Ирина Санникова
Ирина Санникова
08.06.2023 в 17:27
в бюджете так не пройдет
Елена Пантелеева
Елена Пантелеева
Елена Пантелеева
08.06.2023 в 18:25
Вывести то легко, а назад никогда не введешь
Ирина Санникова
Ирина Санникова
Ирина Санникова
08.06.2023 в 18:26
Нипочём не введёшь)
Виктория Дамова
Виктория Дамова
Виктория Дамова
08.06.2023 в 19:38
Можно. Меньше знает лучше спит. Нарушения нет
Наталья Парфенова
Наталья Парфенова
Наталья Парфенова
08.06.2023 в 19:39
Добрый вечер, подскажите пожалуйста : работник был принят на должность А 01.06.22, затем переведен временно на должность Б тоже с 01 06.2022. Правильно ли это? Может нужно было перевести только со 02.06 2022?
Присоединиться к беседе