Как указать код застрахованного лица, работающего по договору ГПХ
Учет сотрудников по договорам гражданско-правового характера для выплаты страховых взносов и сдачи отчетов — с 2023 года неотъемлемая часть деятельности работодателей. Любая форма отчета содержит реквизиты, обязательные для внесения. Один из таких — код застрахованного лица по ГПХ для СФР и налоговой. Расскажем, где его указывают и какие бывают.
Где указывать код застрахованного лица по договору гражданско-правового характера
Напомним, 1 января 2023 года произошло слияние ПФР и ФСС в единый орган — Социальный фонд России (СФР). По этой причине с этой же даты изменилась форма подачи отчетности, начала действовать единая форма сведений, сокращенно ЕФС-1 (введена Постановлением ПФР от 31.10.2022 № 245п), которая заменила собой ряд отчетов (например, СЗВ-ТД).
Новая форма включает таблицы со сведениями:
- для ведения страхователем индивидуального учета всех работающих у него лиц;
- о страховых взносах на обязательное соцстрахование при несчастных случаях и профзаболеваниях.
С текущего года выплаты по договорам ГПХ стали облагать страховыми взносами. Необходимо сообщать в СФР о заключении и расторжении договоров ГПХ (ст. 11 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Последний срок — следующий рабочий день. Делают это путем подачи новой ЕФС-1.
Подают форму после наступления каждого вида события (сразу после заключения или прекращения). Если сразу известны даты обоих мероприятий, то можно подать сведения одновременно.
Эта форма имеет раздел, посвященный трудовой деятельности, где как раз в обязательном порядке указывают код категории застрахованного лица по договору ГПХ и вносят всю нужную информацию о его заключении или окончании.
Помимо ЕФС-1, работодатель, у которого есть работники по договорам ГПХ, сдают в налоговую инспекцию РСВ (расчет по страховым взносам), где тоже необходимо указать цифровое или буквенное обозначение застрахованного лица (подраздел 3.2.1, графа 130).
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить и подать подраздел 1.2 подраздела 1 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1, в том числе вместе с подразделом 2 разд. 1. Используйте эти инструкции бесплатно.
Какие коды используются
Коды имеют практическое значение. По ним определяют категорию работника, основание возникновения трудовых отношений и применяемые ставки для расчета страховых взносов.
В ЕФС-1 его заполняют пятью знаками: «XXXX.X», где первые 4 знака — число, обозначающее род или вид трудовой деятельности из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ).
Последний знак — контрольное число. В отношении тех, кто работает по ГПХ, дополнительно используют буквенные сокращения, указанные в табличке:
|
Код |
Вид соглашения |
|---|---|
|
ДКПХ |
Гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг) |
|
ДАВТ |
Авторский заказ |
|
ДОИП |
Отчуждение исключительного права на произведение |
|
ЛДПИ |
Лицензионный о предоставлении права использования произведения |
|
ИЗЛД |
Издательский лицензионный |
Если количество застрахованных лиц от 11 и более, форму подают только электронно (Постановление ПФР от 31.10.2022 № 246п).
Если 10 и менее — подают как на бумажных носителях, так и через интернет.
Что касается отчета для налоговой, то код застрахованного лица ГПХ в РСВ можно найти в приложении № 7 к Приказу ФНС № ЕД7-11/878@. Чаще всего его обозначают заглавными буквами: «НР».
Нормативная база
