432 0

Как указать код застрахованного лица, работающего по договору ГПХ

Разбираем на примерах Делопроизводство Бухгалтерия в кадрах

Учет сотрудников по договорам гражданско-правового характера для выплаты страховых взносов и сдачи отчетов — с 2023 года неотъемлемая часть деятельности работодателей. Любая форма отчета содержит реквизиты, обязательные для внесения. Один из таких — код застрахованного лица по ГПХ для СФР и налоговой. Расскажем, где его указывают и какие бывают.

Содержание

Где указывать код застрахованного лица по договору гражданско-правового характера

Напомним, 1 января 2023 года произошло слияние ПФР и ФСС в единый орган — Социальный фонд России (СФР). По этой причине с этой же даты изменилась форма подачи отчетности, начала действовать единая форма сведений, сокращенно ЕФС-1 (введена Постановлением ПФР от 31.10.2022 № 245п), которая заменила собой ряд отчетов (например, СЗВ-ТД).

Новая форма включает таблицы со сведениями:

  • для ведения страхователем индивидуального учета всех работающих у него лиц;
  • о страховых взносах на обязательное соцстрахование при несчастных случаях и профзаболеваниях.

С текущего года выплаты по договорам ГПХ стали облагать страховыми взносами. Необходимо сообщать в СФР о заключении и расторжении договоров ГПХ (ст. 11 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Последний срок — следующий рабочий день. Делают это путем подачи новой ЕФС-1.

Подают форму после наступления каждого вида события (сразу после заключения или прекращения). Если сразу известны даты обоих мероприятий, то можно подать сведения одновременно.

Эта форма имеет раздел, посвященный трудовой деятельности, где как раз в обязательном порядке указывают код категории застрахованного лица по договору ГПХ и вносят всю нужную информацию о его заключении или окончании.

Помимо ЕФС-1, работодатель, у которого есть работники по договорам ГПХ, сдают в налоговую инспекцию РСВ (расчет по страховым взносам), где тоже необходимо указать цифровое или буквенное обозначение застрахованного лица (подраздел 3.2.1, графа 130).

ВАЖНО!
РСВ — ежеквартальный отчет. Начиная со сдачи за 1 квартал 2023 используют новую форму, утвержденную Приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД7-11/878@.

Какие коды используются

Коды имеют практическое значение. По ним определяют категорию работника, основание возникновения трудовых отношений и применяемые ставки для расчета страховых взносов.

В ЕФС-1 его заполняют пятью знаками: «XXXX.X», где первые 4 знака — число, обозначающее род или вид трудовой деятельности из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ).

Последний знак — контрольное число. В отношении тех, кто работает по ГПХ, дополнительно используют буквенные сокращения, указанные в табличке:

Код

Вид соглашения

ДКПХ

Гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг)

ДАВТ

Авторский заказ

ДОИП

Отчуждение исключительного права на произведение

ЛДПИ

Лицензионный о предоставлении права использования произведения

ИЗЛД

Издательский лицензионный

ВАЖНО!

Если количество застрахованных лиц от 11 и более, форму подают только электронно (Постановление ПФР от 31.10.2022 № 246п).

Если 10 и менее — подают как на бумажных носителях, так и через интернет.

Что касается отчета для налоговой, то код застрахованного лица ГПХ в РСВ можно найти в приложении № 7 к Приказу ФНС № ЕД7-11/878@. Чаще всего его обозначают заглавными буквами: «НР».

432
Комментарии
  • 2023-05-25 12:01:53
    Код застрахованных работников по договору ГПХ — обязательный атрибут при сдаче отчетов по форме ЕФС-1 и РСВ. Не забываем его вносить в формы отчетов в соответствии с классификаторами и порядком заполнения. Возникали ли у вас сложности с определением кода?
Коваленко Евгения
Коваленко Евгения
16 Публикаций
182 Дней на портале
0 Комментариев
Алешина Ольга
Автор месяца Алешина Ольга
Похожие статьи

После закрытия смены формируется кассовая отчетность. Один из обязательных — отчет о розничных продажах. Разбираемся, как его подготовить в 1С.

Читать дальше

Организации и ИП выплачивают вознаграждения физическим лицам не только по трудовым взаимоотношениям, но и по иным основаниям. Разберем, какие проводки по ГПХ с физическим лицом необходимо сделать в бухгалтерском учете.

Читать дальше

Занимаетесь инвестициями, открыли или, наоборот, закрыли ИИС? Тогда сможете воспользоваться льготой от налоговиков и уменьшить подоходный налог. Покажем пример расчета инвестиционного налогового вычета и разберемся в нюансах.

Читать дальше
Вам может быть интересно
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Обсудить в соцсетях
+39085
Настя Гарина
Настя Гарина
Настя Гарина
21.09.2023 в 23:24
А что за штамп? Не совсем поняла
Настя Гарина
Настя Гарина
Настя Гарина
21.09.2023 в 23:24
а кто как ведёт учёт выдачи формы стд-р?
Сания Кагина
Сания Кагина
Сания Кагина
21.09.2023 в 23:25
Самонаборный предполагаю, со стандартной фразой, которую ставят в журнал
Настя Гарина
Настя Гарина
Настя Гарина
21.09.2023 в 23:34
Это вы в 13 графе напротив фио сотрудника штампик ставите?
Екатерина Соловьева
Екатерина Соловьева
Екатерина Соловьева
00:14
Мы тоже вовремя не подали данные о заключении договора ГПХ. Просрочили один день. Нам прислали Акт о правонарушении. Назначили день приёма для возможности оспорить. Составили Возражения в письменной форме, ждём назначенной даты. Но думаю, это не поможет. Всё равно штраф выпишут. Потом они должны будут прислать Решение и реквизиты для оплаты штрафа.
Присоединиться к беседе