Как установить режим неполной рабочей недели
Возникают ситуации, когда сотрудник не нужен на работе все пять дней или он сам проявляет инициативу работать сокращенно. Как установить новый график и не нарушить закон? Разбираемся.
Что такое режим неполной рабочей недели
Как закреплено в ст. 91 ТК РФ, нормальная продолжительность труда составляет 40 часов в неделю. Установление более короткого дня происходит по соглашению работника и работодателя в любое время трудовых отношений (ст. 93 ТК РФ).
Неполная рабочая неделя предполагает:
- сохранение полного дня при отмене пятидневки (например, по четырехдневке с тремя выходными);
- комбинирование неполного дня и недели (например, со вторника по пятницу шесть часов в день).
Как установить режим неполной рабочей недели
О времени труда и отдыха стороны договариваются при заключении трудового контракта.
Законодательство (ст. 74 ТК РФ) разрешает введение сокращенной недели (изменение договора) работодателю по своей инициативе в случаях, когда:
- меняются организационные или технологические условия в организации (изменение организационной структуры, внедрение нового оборудования, введение новой технологии и т. п.);
- есть риск, что изменения повлекут массовое увольнение.
Установление усеченной недели производится на срок до полугода.
Для введения нового режима работодатель уведомляет о предстоящих изменениях письменно не позднее чем за два месяца. Уведомление содержит:
- наименование организации;
- должность и Ф.И.О. уведомляемого;
- основания для введения изменений;
- сведения о новом режиме;
- информацию о дате введения изменений;
- подписи сторон.
При согласии работника трудиться по-новому с ним оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором отражаются все изменения.
Далее издается приказ, фиксирующий все нововведения. С приказом работник знакомится под подпись.
Бесплатно скачать бланк или образец этого документа в КонсультантПлюс! Скачать бесплатно
Можно ли установить режим неполной рабочей недели по инициативе работника
Если инициатива введения четырехдневки исходит от работника, руководитель вправе удовлетворить его просьбу. Сотрудник пишет заявление об установлении нового рабочего режима, между сторонами заключается дополнительное соглашение и руководитель издает приказ.
В законе прописаны случаи, когда работодатель обязан сократить время труда по инициативе сотрудника:
|
Заявитель |
Срок |
|---|---|
|
Беременная женщина |
До окончания беременности |
|
Родитель ребенка до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет) |
До достижения предельного возраста ребенком |
|
Гражданин, ухаживающий за больным членом семьи |
До выздоровления |
В соглашении и приказе рабочее время устанавливается в соответствии с пожеланиями работника.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, когда рабочее время может быть сокращено. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как закрепить режим неполной рабочей недели в трудовом договоре
Если при заключении договора стороны сразу договорились о неполном режиме рабочего времени, то это сразу оговаривается в документе в соответствующем разделе.
Установление короткого рабочего времени дублируется в приказе о приеме на работу.
- первый случай: сотрудник по своему желанию возвращается к стандартному режиму работы;
- второй случай: отпали основания для обязательного установления неполного рабочего времени сотруднику (ребенок достиг 14 лет, выздоровел больной член семьи и т. д.).