рубрики

Как утвердить или изменить штатное расписание

Кто из нас хотя бы раз с удивлением не узнавал, что привычные и хорошо знакомые документы на самом деле не являются обязательными? И не удивлялся еще больше, поняв, что несмотря на необязательность, вести их все-таки надо… Одно такое открытие Катя совершила с помощью Маши.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

История

- Я тут новую «штатку» составляю. – Сообщила она подруге – Директор спохватился, что год давно идет, а новое штатное не утвердили.

- А у вас с нового года в штатном расписании что-то изменилось?

- Нет. А надо менять?

- А зачем же утверждать новое, если ничего не поменялось?

- Я думала, его каждый год надо заново утверждать…. А разве нет?

- Я тебе больше могу сказать – его вообще не надо утверждать.

- То есть как?

- Ты какими документами руководствуешься, когда его составляешь?

- Ну я же не кадровик, а бухгалтер! Беру унифицированную форму Т-3 и заполняю в соответствии с наименованием граф и рекомендациями госкомстатовскимм постановления №1…

- А в трудовом кодексе оно упоминается только в 15-й и 57-й статьях, и то в скобках, в связи с правильным наименованием должности в трудовом договоре. То есть, формально нет ни одного документа, обязывающего работодателей вести штатное расписание, тем более ежегодно заново его утверждать.

- Хорошо, если его вести необязательно, каким образом я буду планировать бюджет на ФОТ и налоги, относить расходы на себестоимость? В конце концов, как проводить сокращение штата, если не по штатному расписанию?

- Вот поэтому его и ведут. Чтоб обосновать соблюдение процедуры сокращения штата, невозможность предоставить работнику другую работу, справедливость оплаты труда, правильность наименования должностей, по которым положены определенные льготы, иногда штаткой подтверждают соответствие лицензионным требованиям…

- Ладно, я поняла – «это странный предмет, вроде бы есть, вроде бы нет». И утверждать его каждый год не обязательно. Или это тоже нигде не упоминается, но потом оказывается важным?

- Обычно у нас каждый год меняется МРОТ, и надо следить, чтоб зарплаты не были ниже. И если придется менять много зарплат, то удобнее составить новое расписание. А для изменения по одной – двум должностям удобнее просто издать приказ о вносимых изменениях. И, потом, у вас же не обязательно что-то меняется с 1 января, вы можете менять штатное тогда, когда вам это необходимо.

- Но издавать приказ за 2 месяца до вносимых изменений?

- Это зависит от изменений. Если они не затрагивают работников (вы решили добавить новую должность или убрать вакантные), то срок значения не имеет. Если меняются условия труда действующих работников, и они с этим согласны, то выдерживать двухмесячный срок не обязательно. Заключили вы со всеми соглашение об увеличении оклада со следующей недели и тут же можете вносить изменения в штатное. А если кто-то будет против, тогда приказ надо делать минимум за 2 месяца, уведомлять о предстоящих изменениях работника, и в случае его несогласия расставаться с ним.

- Кто-то может возражать против увеличения оклада?

- Меняется же не только оклад. Кому-то принципиально название должности, структурного подразделения, а иногда и сама работа меняется – если, например, решают объединить 2 отдела или вообще перепрофилировать деятельность.

- В итоге, каждый год штатку утверждать не нужно, небольшие изменения можно вносить просто приказом «о внесении изменений» и срок издания приказа и введения изменений в силу зависит от того, как он затрагивает имеющихся работников, да? Слушай, а если у нас штатное будет меняться понемногу и в какой-то момент я пойму, что начинаю в нем путаться, я могу сделать новое штатное, или надо ждать серьезных изменений?

- Конечно, можешь. Раз жестких рекомендаций нет, твое штатное расписание должно быть удобным для всего, о чем мы говорили в начале, и при этом не отнимать у тебя лишнее время. Знаешь, когда я работала в крупном холдинге, мы мелкие изменения вносили приказами, которые подшивали в дело, а в электронную версию штатного, к которой был доступ у руководства, бухгалтерии и нашего отдела, изменения вносили сразу. А потом, когда их набиралось много, распечатывали штатное, делали к нему приказ об утверждении, подписывали и подшивали в дело. И лишнюю работу не делали, и удобный для работы документ всегда был перед глазами.

Шпаргалка

Штатное расписание можно составлять по унифицированной форме Т-3, утвержденной постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, можно по форме, утвержденной в организации, при условии, что она удовлетворяет требованиям части второй ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Кадровая отчетность в 2020 году: календарь кадровика

Кадровая отчетность в 2020 году — это список уведомлений, которые специалисты отдела кадров сдают в разные государственные органы. Чтобы ни одну ведомость не упустить, скачайте полный календарь кадровика себе на рабочий стол.

Отчетность Актуально

09 Января 2020 в 17:53

Что такое топливная карта и как ее использовать

Топливная карта — это платежное средство, при помощи которого можно оплачивать топливо и другие услуги АЗС. Расчетный инструмент позволяет экономить и контролировать расход денежных средств в режиме реального времени.

Документооборот

19 Декабря 2019 в 14:08

Как подписать документ электронной подписью

Как подписать документ электронной подписью:

  1. Установить специальную программу.

  2. Выбрать подходящий тип подписи.

Документооборот

19 Ноября 2019 в 16:48

Электронное подписание наряд-допусков на работы повышенной опасности

Электронное оформление нарядов-допусков на опасные работы — способ сэкономить компаниям массу ресурсов. Для того чтобы реализовать эту модель, стоит внимательно изучить нюансы законодательства как об электронных подписях, так и по охране труда.

Документооборот Охрана труда

07 Октября 2019 в 16:11

Как узнать ОКПО организации по ИНН

Найти ОКПО по ИНН — это один из простых и быстрых способов узнать один из важнейших статистических кодов, идентифицирующих организацию. Данные из классификатора необходимо указывать в первичных документах, в ряде отчетных форм и документов.

Бухгалтерия в кадрах Документооборот Кадровики советуют

16 Сентября 2019 в 14:10

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА