Рейтинг@Mail.ru
Куда надо сообщать новые данные при смене паспорта РФ в 2022 году
рубрики

Как уведомить о замене паспорта по возрасту

КонсультантПлюс

Куда сообщать новые данные при смене паспорта:

  • в Пенсионный фонд;
  • страховую медицинскую организацию;
  • работодателю.

Банк и другие организации необходимо информировать, если это отдельно указано в договоре.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Замена основного документа, удостоверяющего личность гражданина РФ, производится в ряде случаев, чаще всего в связи с достижением 20 или 45 лет. Единый перечень организаций, куда надо предоставить новые данные после замены паспорта в 45 лет, в 20 лет или по другим основаниям, в нормативных документах не установлен. Вопрос решается индивидуально, в зависимости от конкретных обстоятельств гражданина.

По каким причинам его меняют

В положении, утвержденном постановлением правительства РФ № 828 от 08.07.1997, указано, когда нужно менять паспорт (п. 12):

  • при достижении возраста 20 и 45 лет;
  • если он непригоден для дальнейшего использования (в результате износа, повреждения и т. д.);
  • в случае кражи, потери;
  • при обнаружении неточностей;
  • при смене пола;
  • при изменении личных данных, содержащихся в нем (фамилии, имени, отчества, даты и места рождения).

Изменение данных об адресе к смене документа не приводит.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заменить паспорт гражданина РФ при смене фамилии. Используйте эти инструкции бесплатно.

Кому передают сведения о смене

В положении не указано, какие документы надо менять, если поменял паспорт, сведения об этом следует искать в других нормативных актах или договорах, заключенных гражданином:

  • в страховую медицинскую организацию, где оформлен полис ОМС, — на основании ч. 2 ст. 16 ФЗ № 326 от 29.11.2010. Застрахованное лицо обязано уведомить страховщика о смене документов, удостоверяющих личность, в течение месяца с момента их изменения. Это необходимо, чтобы внести изменения в полис, в противном случае существует возможность возникновения противоречий при обращении в медицинскую организацию с документами, содержащими разные данные. Ответ на вопрос, нужно ли менять полис ОМС при смене паспорта, положительный, в этом документе должны быть действующие сведения;
  • в Пенсионный фонд РФ. На основании ст. 9, 14 ФЗ № 27 от 01.04.1996, постановления правления ПФР № 485п от 27.09.2019, информация о застрахованных лицах в системе, личном счете должна соответствовать актуальным данным гражданина. Приложение № 2 к указанному постановлению правления — форма заявления застрахованного лица об изменении своих сведений;
  • работодателю — для корректировки трудового договора, кадровых бланков. В соответствии со ст. 57 ТК РФ, в трудовом контракте содержатся данные об основном документе, удостоверяющем личность. По ст. 9, 14 ФЗ №27, работодатель вправе взять на себя обязанность по уведомлению ПФР о смене данных гражданина.

Банки, кредитные организации массово включают условие об их информировании при смене данных о гражданине, удостоверяющих личность заемщика, вкладчика и т. д. Вопрос, нужно ли уведомлять Сбербанк после замены паспорта 45 лет, если есть вклад, ипотека и т. д., решается на основании анализа положений соглашения, контракта. Чаще всего это условие включается в договор с банком. Это касается и других договорных обязательств: если в тексте есть такое условие, его нужно соблюдать таким способом, как это предусмотрено в контракте. Менять доверенность не следует, так как в основном документе есть информация о ранее выданном.

На время оформления выдается справка о замене паспорта или, по запросу гражданина, временное удостоверение личности, в соответствии с п. 17 Административного регламента.

Обязанность по уведомлению зависит и от того, какая информация о гражданине корректируется. При смене имени или фамилии потребуется замена свидетельств на недвижимость и автомобиль, но ответ на вопрос, нужно ли менять ПТС при смене паспорта в 45 лет, отрицательный. Законодательно такая обязанность гражданина не установлена.

На портале Госуслуги содержится информация о пользователе, она должна быть актуальной. На сайте не указано, как поменять паспортные данные на госуслугах после замены паспорта, но сделать это просто:

  1. Зайти на портал.
  2. Перейти в личный кабинет (вкладка в верхнем левом углу).
  3. Перейти в раздел «Мои данные и контакты».
  4. Нажать кнопку «Редактировать».
  5. Внести в анкете новые данные.
  6. Сохранить изменения.

С 2019 года упростился порядок взаимодействия с ПФР, как поменять паспортные данные в Пенсионном фонде без личного визита отделения и обращения к работодателю: в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда. Дополнительно система при входе сверяет имеющиеся сведения с содержащимися на портале Госуслуги. При выявлении расхождений появится окно с предложением актуализации информации.

Действия, если паспорт сменил руководитель организации или ИП

Данные паспорта ИП или руководителя предприятия фигурируют в базах налоговой. Раньше по 129-ФЗ от 08.08.2001 была предусмотрена обязанность предприятий и индивидуальных предпринимателей по уведомлению ФНС по месту жительства или нахождения в случаях внесения поправок в течение трех дней. Сейчас эти данные передаются в порядке межведомственного взаимодействия в налоговую, организациям и ИП сообщать новые сведения в ФНС дополнительно не нужно.

В кредитных организациях производится обслуживание, перечисление денежных средств, что требует особого внимания при оформлении бланков. При смене данных руководства и ИП следует обратиться в банк, где открыт счет, для замены чековой книжки, карточки подписей и т. д.

Подпись документов при электронном документообороте

Цифровые технологии все больше проникают в нашу жизнь. Оплата покупок, подача бумаг для получения государственной услуги, удаленное взаимодействие с налоговой и  работодателем — все это стало уже привычными реалиями нашей жизни. Всегда ли необходимо применение электронной подписи в документообороте, какой вид подписи выбрать, необходимо ли распечатывать цифровой документ, — эти и другие вопросы теперь  возникают не только у организаций, но и у физических лиц.

Делопроизводство

30 Июня 2022 в 12:38

Как составить приказ и уведомление о режиме неполного рабочего времени

Работник самостоятельно просит руководителя о переводе на неполный график труда или возникла производственная необходимость уменьшить продолжительность работы? В любом из этих случаев необходимо издать приказ о режиме неполного рабочего времени, а если это происходит по решению руководства компании, то и уведомление для работников.   

Образцы документов Рабочее время Управление персоналом

29 Июня 2022 в 11:09

Заявление на отпуск в садик ребенку: как составить и зачем оно нужно

Часто в летний период ребенок, посещающий детский сад, идет в отпуск вместе с родителями. Чтобы за это время не потерять закрепленное за ним место, необходимо написать заявление в садик на отпуск и отдать его руководству дошкольного учреждения.

Образцы документов Отпуска

29 Июня 2022 в 11:08

Как и где получить медицинское заключение для опеки по форме 164/у

Медицинское заключение для опеки по форме 164/у — обязательный документ для потенциального усыновителя, опекуна или попечителя. Порядок его получения строго регламентирован.

Образцы документов

28 Июня 2022 в 16:52

Как оформить генеральную доверенность

Генеральную доверенность используют физические и юридические лица в вопросах личной и хозяйственной деятельности. Рассказываем, как сделать генеральную доверенность, когда требуется оформление ее у нотариуса, а когда можно обойтись простой формой.

Делопроизводство Образцы документов

27 Июня 2022 в 17:42

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА