Как уведомить о замене паспорта по возрасту

Замена основного документа, удостоверяющего личность гражданина РФ, производится в ряде случаев, чаще всего в связи с достижением 20 или 45 лет. Единый перечень организаций, куда надо предоставить новые данные после замены паспорта в 45 лет, в 20 лет или по другим основаниям, в нормативных документах не установлен. Вопрос решается индивидуально, в зависимости от конкретных обстоятельств гражданина.

По каким причинам его меняют

В положении, утвержденном постановлением правительства РФ № 828 от 08.07.1997, указано, когда нужно менять паспорт (п. 12):

• при достижении возраста 20 и 45 лет;
• если он непригоден для дальнейшего использования (в результате износа, повреждения и т. д.);
• в случае кражи, потери;
• при обнаружении неточностей;
• при смене пола;
• при изменении личных данных, содержащихся в нем (фамилии, имени, отчества, даты и места рождения).

Изменение данных об адресе к смене документа не приводит.

Кому передают сведения о смене

В положении не указано, какие документы надо менять, если поменял паспорт, сведения об этом следует искать в других нормативных актах или договорах, заключенных гражданином:

• в страховую медицинскую организацию, где оформлен полис ОМС, — на основании ч. 2 ст. 16 ФЗ № 326 от 29.11.2010. Застрахованное лицо обязано уведомить страховщика о смене документов, удостоверяющих личность, в течение месяца с момента их изменения. Это необходимо, чтобы внести изменения в полис, в противном случае существует возможность возникновения противоречий при обращении в медицинскую организацию с документами, содержащими разные данные. Ответ на вопрос, нужно ли менять полис ОМС при смене паспорта, положительный, в этом документе должны быть действующие сведения;
• в Пенсионный фонд РФ. На основании ст. 9, 14 ФЗ № 27 от 01.04.1996, постановления правления ПФР № 485п от 27.09.2019, информация о застрахованных лицах в системе, личном счете должна соответствовать актуальным данным гражданина. Приложение № 2 к указанному постановлению правления — форма заявления застрахованного лица об изменении своих сведений;
• работодателю — для корректировки трудового договора, кадровых бланков. В соответствии со ст. 57 ТК РФ, в трудовом контракте содержатся данные об основном документе, удостоверяющем личность. По ст. 9, 14 ФЗ №27, работодатель вправе взять на себя обязанность по уведомлению ПФР о смене данных гражданина.

Банки, кредитные организации массово включают условие об их информировании при смене данных о гражданине, удостоверяющих личность заемщика, вкладчика и т. д. Вопрос, нужно ли уведомлять Сбербанк после замены паспорта 45 лет, если есть вклад, ипотека и т. д., решается на основании анализа положений соглашения, контракта. Чаще всего это условие включается в договор с банком. Это касается и других договорных обязательств: если в тексте есть такое условие, его нужно соблюдать таким способом, как это предусмотрено в контракте. Менять доверенность не следует, так как в основном документе есть информация о ранее выданном.

На время оформления выдается справка о замене паспорта или, по запросу гражданина, временное удостоверение личности, в соответствии с п. 17 Административного регламента.

Обязанность по уведомлению зависит и от того, какая информация о гражданине корректируется. При смене имени или фамилии потребуется замена свидетельств на недвижимость и автомобиль, но ответ на вопрос, нужно ли менять ПТС при смене паспорта в 45 лет, отрицательный. Законодательно такая обязанность гражданина не установлена.

На портале Госуслуги содержится информация о пользователе, она должна быть актуальной. На сайте не указано, как поменять паспортные данные на госуслугах после замены паспорта, но сделать это просто:

1. Зайти на портал.
2. Перейти в личный кабинет (вкладка в верхнем левом углу).
3. Перейти в раздел «Мои данные и контакты».
4. Нажать кнопку «Редактировать».
5. Внести в анкете новые данные.
6. Сохранить изменения.

С 2019 года упростился порядок взаимодействия с ПФР, как поменять паспортные данные в Пенсионном фонде без личного визита отделения и обращения к работодателю: в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда. Дополнительно система при входе сверяет имеющиеся сведения с содержащимися на портале Госуслуги. При выявлении расхождений появится окно с предложением актуализации информации.

Действия, если паспорт сменил руководитель организации или ИП

Данные паспорта ИП или руководителя предприятия фигурируют в базах налоговой. Раньше по 129-ФЗ от 08.08.2001 была предусмотрена обязанность предприятий и индивидуальных предпринимателей по уведомлению ФНС по месту жительства или нахождения в случаях внесения поправок в течение трех дней. Сейчас эти данные передаются в порядке межведомственного взаимодействия в налоговую, организациям и ИП сообщать новые сведения в ФНС дополнительно не нужно.

В кредитных организациях производится обслуживание, перечисление денежных средств, что требует особого внимания при оформлении бланков. При смене данных руководства и ИП следует обратиться в банк, где открыт счет, для замены чековой книжки, карточки подписей и т. д.