рубрики

Как уволить работника, если трудовая в ПФР

10 Июня 2018 в 13:25
После разрешения выдавать работникам на руки трудовые книжки для оформления пенсии жизнь кадровиков должна была стать проще. Но работники никогда не дают нам расслабиться: то потеряют ее, то зальют случайно кофе, то и вовсе решат уволиться.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

История

В отдел кадров, состоящий из одной Натальи, вошел начальник отдела с заявлением в руках.

— У меня Харитонов написал заявление об увольнении без двухнедельной отработки в связи с выходом на пенсию. Он действительно имеет на это право?

— Действительно, он и трудовую вчера взял для оформления пенсии. А каким числом он хочет уволиться?

— Да в том-то и дело, что сегодняшним.

— Что-о-о-о?! — Наталья вскочила с места. — Как же я ему запись в трудовую внесу, если у меня ее нет…

— Так что, не отпускаем?

— Не имеем права… Олег Михайлович, заявление вам все равно надо подписать, а я буквально полчасика подумаю, что тут сделать, чтобы ничего не нарушить и никого не подставить, и позвоню вам.

«Итак, что у нас в сухом остатке. Трудовую выдала вчера на законном основании. Заявление написано сегодня, опять-таки, в полном соответствии с ТК. Значит, сегодня надо уволить, произвести полный расчет и выдать трудовую, а это-то я сделать и не могу».

Наталья открыла правовую базу в поисках судебной практики. Пусто. Правда, нашла рекомендацию сообщить сотруднику о необходимости принести книжку после получения в Пенсионном фонде для внесения записи об увольнении, а также сделать отметку в книге учета движения трудовых книжек о том, что на момент увольнения книжка на руках у сотрудника и что компания направила ему уведомление. Советы показались странными: сотрудник уже расписался в получении документа на руки, значит, ясно, что она у него на руках. ТК требует направлять уведомление, если работник не приходит за трудовой, а в данной ситуации он ее должен, наоборот, принести. А вот идея с уведомлением хорошая. Только посылать его по почте она не будет, вручит под подпись при ознакомлении с документами.

Кадровик позвонила начальнику отдела, сообщила, что Харитонов может прийти после обеда для подписания документов, и приступила к работе.

Шпаргалка

Правоприменительная практика по данной проблеме пока не сформирована.

Ст. 62 ТК обязывает работодателя не позднее 3 рабочих дней со дня написания заявления выдать работнику на руки трудовую книжку и не содержит никаких оговорок, позволяющих нарушить данный срок.

Часть 3 ст. 80 ТК обязывает уволить работника в связи с выходом на пенсию в день, указанный в заявлении, и тоже не содержит никаких причин для изменения даты увольнения работодателем.

Часть 6 ст. 84.1 ТК регламентирует действия работодателя в случае невозможности выдачи подчиненному на руки трудовой книжки в день увольнения только по причине отсутствия самого подчиненного или его нежелания получать трудовую. Инструкции на случай ее отсутствия у работодателя ТК не содержит.

Пока отсутствуют регламентирующие документы или хотя бы письма Роструда, представляется логичным руководствоваться частью 6 ст. 84.1. Сделать в двух экземплярах уведомление работнику о необходимости принести трудовую книжку не позднее трех рабочих дней с момента получения ее в ПФР (в соответствии с частью 3 ст. 62 ТК) для внесения записи об увольнении. Подписать уведомление должен руководитель организации или доверенное лицо. На одном экземпляре работник расписывается о получении уведомления на руки, второй оставляет себе. Если в день увольнения подчиненный откажется подписывать уведомление или вовсе не придет знакомиться с документами, тогда уведомление следует отправить ему по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Также действующие нормативно-правовые акты не разъясняют, следует ли работнику расписываться при получении документа в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, если он не увольняется (часть 3 п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»), и, соответственно, вносить запись о ее возврате подчиненным после увольнения, если он забирал ее в целях обеспечения социального страхования.

Поскольку Постановление «О трудовых книжках» обязывает брать подписи с работника о получении на руки документа только при увольнении, советуем завести отдельный журнал учета выдачи трудовых книжек на руки в целях социального страхования, прошить его и пронумеровать страницы. В нем будут отмечаться даты их выдачи и даты возврата. Хранить журнал удобно вместе с книгой учета движения.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Расторжение трудового договора

Расторжение трудового договора — это законодательно установленная процедура прекращения рабочих отношений между работником и работодателем. Процедура эта имеет свой порядок, который определен Трудовым кодексом. В материале ниже мы подробно рассмотрим правила расторжения трудового договора по разным причинам: от собственного желания работника до инициативы нанимателя.

Договоры Увольнение

27 Декабря 2018 в 14:22

Отработка при увольнении по собственному желанию

«Отработка» — это не юридический термин и его нет в трудовом законодательстве. Как правило, под этим словом подразумевается законодательное требование об уведомлении работодателя за 14 дней до увольнения.

Увольнение

19 Декабря 2018 в 12:31

Когда должен быть расчет при увольнении по собственному желанию

Расчет при увольнении по собственному желанию — это окончательная выплата, которая производится в последний рабочий день сотрудника. Каким образом она производится, читайте в статье.

Увольнение Расчеты с персоналом

22 Ноября 2018 в 12:09

Увольнение беременной женщины

Увольнение беременной женщины — это процедура прекращения трудовых отношений, строго регламентированная законодательством. Предусмотренных законом случаев увольнения беременной очень мало (ст. 77 ТК РФ, ст. 261 ТК РФ). Разберем каждый из них.

Увольнение Гарантии и компенсации

08 Ноября 2018 в 13:45

Памятка работодателям по обращению с предпенсионерами

Повышение пенсионного возраста на 5 лет создало дополнительные проблемы не только гражданам, но и работодателям. Как действовать в новых условиях, чтобы не нарушить права предпенсионеров и не попасть под административную, а то и уголовную ответственность?

Актуально Увольнение Гарантии и компенсации

23 Октября 2018 в 10:42

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА