Как уволить за невыполнение должностных обязанностей
Увольнение по статье за невыполнение должностных обязанностей — это самое строгое по Трудовому кодексу дисциплинарное наказание. Работодателю важно без ошибок оформить процедуру прекращения трудовых отношений, чтобы не погрязнуть в судебных тяжбах.
Нормативная база
Обзор Президиума ВС РФ по практике о спорах об увольнении по инициативе работодателя
Какова общая схема увольнения за проступки
Основные обязанности работодатели прописывают в трудовом договоре, а более подробно — в должностной инструкции. Прежде чем подписать договор, сотрудник знакомится с инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР), документами по охране труда и другими актами, регламентирующими его деятельность (п. 3 ст. 68 ТК РФ).
Если под ними стоит подпись нарушителя, применение к нему наказания обосновано. При халатном отношении к труду увольнения работника за неисполнение должностных обязанностей не избежать. Полный перечень проступков, за которые руководитель вправе расторгнуть трудовой договор, предусмотрен в ст. 81 ТК РФ, а в ст. 192 ТК РФ — виды взысканий:
- замечание;
- выговор;
- увольнение.
За первый проступок работодатель вправе применить замечание или выговор, в зависимости от тяжести допущенного проступка. За повторные нарушения работодатель вправе уволить. Важно учесть невозможность увольнения за нарушение должностных обязанностей, когда сотрудник находится в отпуске, на больничном или выходном.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что необходимо знать работодателю об увольнении, в том числе дистанционных работников. Используйте эти инструкции бесплатно.
Общая схема расторжения трудового договора прописана в ст. 193 ТК. Разберемся, как уволить сотрудника за невыполнение должностных обязанностей, — вот основные этапы:
- Письменно зафиксировать нарушение (обычно это делается при помощи акта или докладной записки). Акт подписывают члены комиссии (не менее трех человек).
- Запросить объяснительную (на это предоставляют два рабочих дня). Не согласен — оформляем акт об отказе.
- Проанализировать причины и условия, явившиеся причиной нарушения, сопоставить это с фактами, изложенными в объяснении.
- Издать приказ об увольнении.
- Ознакомить с приказом (в течение трех дней).
- Отдать заполненную трудовую книжку и произвести расчет.
Чтобы работник не оспорил взыскание в суде, важно аргументировать все обстоятельства. Работодателю необходимо знать, как доказать неисполнение работником его обязанностей, — в первую очередь, грамотно провести служебное расследование и подтвердить проступок документально. Работник недобросовестно относится к работе, отказывается выполнять поручение начальства, опаздывает на работу — составляем соответствующие акты.
Нельзя забывать про сроки, иначе закон окажется не на стороне работодателя. Наказать нерадивого сотрудника он вправе в течение одного месяца со дня обнаружения проступка и в течение полугода с момента совершения (ч. 3 и 4 ст. 193 ТК РФ). Закон предусматривает возможность увеличить срок до двух лет, если нарушения выявлены, например, после аудиторской проверки, и до трех лет — при обнаружении факта коррупции.
Как уволить за систематические нарушения
Если работник впервые нарушил трудовую дисциплину, то выгнать его не получится (если это не грубое нарушение). По закону работодатель инициирует увольнение по статье за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, только если служащий ошибался неоднократно. Уважительной причины нет, а предыдущее взыскание не погашено и не снято (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Срок действия взыскания — один год (ст. 194 ТК).
Чтобы доказать систематические нарушения, не игнорируйте порядок увольнения за неисполнение должностных обязанностей и составляйте акт за каждый проступок отдельно.
Как расторгнуть договор за грубые нарушения
За грубые нарушения с работником прощаются с первого раза (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Среди таких проступков:
- прогул, если человек не появлялся на рабочем месте более четырех часов;
- нахождение в пьяном виде или под воздействием наркотиков и других запрещенных веществ;
- невыполнение требований охраны труда, что стало причиной происшествия с тяжкими последствиями (аварии, несчастного случая, гибели на производстве и др.);
- раскрытие секретной государственной или коммерческой тайны;
- кража, растрата, намеренная порча имущества (если это документально подтверждено и доказано судом).
Подробный алгоритм действий по увольнению за отказ от выполнения должностных обязанностей зависит от вида нарушения. Если сотрудник появился на рабочем месте в нетрезвом состоянии:
- Составляем акт о его нахождении в пьяном виде.
- Отстраняем от работы.
- Проводим медицинское освидетельствование. Только с согласия работника.
- Требуем объяснительные записки от нарушителя, при необходимости подкрепляемся показаниями свидетелей происшествия.
- Издаем приказ о расторжении трудового договора.
При отказе проходить освидетельствование схема несколько иная:
- Составляем акт об отказе.
- Берем докладные с сотрудников, очевидцев, производим фото и видео.
- Требуем объяснительную от виновника события. Отказался — составляем акт.
- Издаем приказ об увольнении.
При прогуле действуем так:
- Проставляем отметки «НН» (отсутствие по неизвестным причинам) в табеле учета рабочего времени.
- Составляем докладную записку о неявке в организацию.
- За каждый день прогула составляем акт с требованием предоставить объяснение в свободной форме.
- Отказался объяснять — составляем акт (его подписывают два свидетеля).
- Издаем приказ о расторжении трудового договора.
Как издать приказ
Основное отличие — приказ об увольнении за недобросовестное исполнение должностных обязанностей не требует дополнительных приказов о дисциплинарном взыскании. В документе помимо данных нарушителя и краткого описания проступка необходимо указать основание для увольнения.
К нему приложить акт и объяснительную, для крупных предприятий дополнительно — докладную от начальника подразделения. Подписывают документ члены комиссии. Провинившийся сотрудник знакомится с приказом и ставит личную подпись. Если отказывается — составляется акт.
Как заполнить трудовую
Последний этап — заполнение трудовой книжки. Работодатель вносит запись с указанием причины увольнения. Формулировка как в законе со ссылкой на соответствующую статью. Если причина — отказ от выполнения должностных обязанностей, то запись должна выглядеть следующим образом: «Уволен в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание, пункт 5 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Если грубое нарушение (прогул, пьянство, хищение) — п. 6 той же статьи. Вот пример заполнения при прогуле: «Трудовой договор прекращен в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей — прогулом, подпункт "а" пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Нередко руководители идут навстречу провинившимся сотрудникам и предлагают уйти по собственному желанию. В этом случае заполнение выглядит так: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Выдать трудовую на руки необходимо в последний рабочий день вместе с расчетом и остальным пакетом документов (ст. 140 ТК РФ). Обязательные документы для выдачи сотруднику:
- трудовая книжка;
- медицинская книжка (если есть);
- расчетный листок;
- справка о зарплате по форме 182н;
- раздел 3 отчета Расчет по страховым взносам, заполненный персональными данными работника;
- выписка из формы СЗВ-СТАЖ;
- выписка из формы СЗВ-М;
- выписку из формы ДСВ-3.
Документы по заявлению сотрудника:
- справка 2-НДФЛ;
- справка о среднем заработке;
- копия формы СПВ-2;
- копии кадровых приказов.
Все важно сделать грамотно. Если допустить недочеты, то суд восстановит работника. А организация выплатит зарплату за все дни его отсутствия, судебные издержки и моральный ущерб. При строгом соблюдении процедуры увольнения за несоблюдение должностных обязанностей сложностей не возникнет. И работодателю удастся избежать санкций и штрафов.
