Как в 1С заполнить форму № 10 воинского учета
Как и все организации в России, мы ведем воинский учет своих работников. Штрафов не хочет никто. Поэтому, когда принимаем нового военнообязанного сотрудника, сразу же заполняем на него форму № 10. А чтобы упростить работу, формируем карточку в 1С:ЗУП.
Кто и зачем заполняет форму № 10 по воинскому учёту
Это делают все, кто ведет воинский учет. А по закону вести ВУ — обязанность любого работодателя.
Так что же это за форма? Это карточка гражданина, который подлежит воинскому учету. Она утверждена приказом Министра обороны № 700 от 22.11.2021.
Карточку № 10 заполняют как на военнообязанных, так и на призывников. По правилам эту форму составляет работник, отвечающий за воинский учет в организации. На практике этим занимается кадровик или специалист, назначенный руководителем. Основание для заполнения формы:
- военный билет;
- удостоверение призывника;
- сведения, полученные со слов и из кадровых документов работника (например, об образовании, семейном положении).
Карточки надо вести в электронном и бумажном виде. Вносить изменения в базу электронных карточек и распечатывать их вправе только работник, отвечающий за ВУ.
Может пригодиться:
Где в 1С находится форма № 10 по воинскому учёту
Бумажную форму заполняют от руки черной, синей или фиолетовой ручкой и обязательно разборчивым почерком. Исправления и непонятные сокращения не допускаются. Ряд записей (к примеру, о семейном положении) вносится карандашом.
Но есть и более простой вариант — заполнить карточку в электронном виде и распечатать. Такая функция есть и в 1С, в конфигурации «Зарплата и управление персоналом». Когда вы введете данные военного билета/удостоверения призывника, программа сама сформирует раздел «Сведения о воинском учете» в личной карточке Т-2 и предложит заполнить форму № 10.
Но первое, что надо сделать, — настроить в 1С ведение воинского учета. Для этого зайдите в «Настройки» 1С:ЗУП, затем в «Кадровый учет» и поставьте отметку о том, что ведется ВУ.
А форму № 10 найдете в меню «Кадры» — в разделе «Кадровые отчеты».
Как заполнить форму № 10 по воинскому учёту в 1С
Создайте новую форму № 10 из кадровых отчетов и выберите сотрудника, на которого ее заполняете.
Практически все сведения здесь заполняются автоматически по сведениям, сохраненным в справочниках «Физические лица» или «Сотрудники» в меню «Кадры». Проверьте документ и при необходимости внесите исправления.
Вот какую информацию отражают в форме № 10 по разделам:
- В разд. I — общие сведения. Здесь указывают ФИО, паспортные данные, дату и место рождения, образование, семейное положение.
- Разд. II — сведения о воинском учете. Здесь приводят информацию о постановке и снятии с ВУ.
- Разд. III — дополнительные сведения. Здесь отражают другую важную информацию, которая имеет отношение к воинскому учету. К примеру, принадлежность к казачеству, допуск контрольных органов, прохождение сборов, заключение контракта на пребывание в резерве, административное взыскание за невыполненные требования по ВУ и пр.
- Разд. IV — сведения о приеме и увольнении (переводе). Здесь автоматически появятся дата и номер приказа о приеме/переводе/увольнении, должность работника. Тут же пишут дату и исходящий номер сведений, которые направили по этому сотруднику в военкомат, где он состоит на учете.
Кроме того, в форме № 10 отражаются итоги сверки с военкоматом. Если вы уже заполнили в 1С:ЗУП документы по сверке в меню «Кадры», разделе «Сверка карточек ВУ», — они отразятся и в ф. № 10 при ее открытии.
После заполнения ф. № 10 ответственный за ВУ работник указывает свою должность, подписывает документ и расшифровывает подпись. Затем в форме расписывается военнообязанный сотрудник и ставит дату. Если информацию об ответственном за ВУ уже внесли в 1С:ЗУП (вы сможете это сделать в «Настройках», в разделе «Учетная политика и другие настройки»), то поле с ответственным работником заполнится автоматически. Всем останется только подписать ф. № 10 при распечатке.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали: при заполнении карточек воинского учета (форма 10) организации требуются сведения о водительских правах работника. Как их правильно собрать? Надо ли заключать новое соглашение об обработке персональных данных. Используйте эти инструкции бесплатно.
Форма № 10 воинского учета: вопросы и ответы
-
Что это за форма?
Это карточка гражданина, который подлежит ВУ. По правилам ф. № 10 надо заполнить на каждого, кто состоит на учете или призывается на службу. То есть по военнообязанным работникам и призывникам.
-
Кто и как ее заполняет?
Форму № 10 заполняет работник, который назначен ответственным за воинский учет организации. Если организация небольшая, то ответственным за ВУ обычно назначают кадровика. Ф. № 10 обязательно ведут на бумаге, но заполнить ее вы сможете и в электронном виде — после проверки данных распечатайте и подпишите у ответственного за ВУ и военнообязанного работника.
-
Как заполнить в 1С?
Вы сможете заполнять электронные ф. № 10 и распечатывать для картотеки в 1С:ЗУП. Но для этого сначала надо настроить ведение воинского учета в 1С. После этого сможете создавать карточки ВУ на каждого военнообязанного и призывника — информация в них отобразится автоматически по имеющимся данным кадрового учета.
