Как в 1С:ЗУП 3.1 отразить прямые больничные выплаты
Мы взаимодействуем с СФР по проактивной схеме. Это значит, что бумажные больничные, распечатка или талон с номером БЛ от врача, заявление от работника на выплату больше не нужны — все начисляется автоматически по данным от медучреждения и Соцстраха. Проактивный формат очень удобно использовать и в СЭДО, и в 1С: покажем, как работать с прямыми выплатами в конфигурации «Зарплата и управление персоналом».
Как в 1С:ЗУП отразить прямые выплаты больничных
Сначала кратко расскажу, как мы работаем сейчас и отражаем больничные прямые выплаты 1С: ЗУП 3.1:
- Как страхователь оплачиваем только первые 3 дня болезни. Остальные дни компенсирует СФР, в котором мы зарегистрированы. Пособия по беременности и родам, уходу и карантину полностью оплачивает Соцфонд (п. 1 ч. 2 ст. 3 255-ФЗ от 29.12.2006).
- Основание для выплат — электронный больничный лист. Их формируют в ЕИИС «Соцстрах». Когда врач закрывает ЭЛН, эта информация сразу же отражается в системе. Мы передаем и получаем данные в ЕИИС через 1С:ЗУП. Для взаимодействия с госорганами специально подключили 1С:Отчетность.
- Чтобы провести оплату нашей части ЭЛН, нам достаточно только номера больничного. Работник сможет назвать его по телефону, дополнительные подтверждения не нужны.
- Информация о закрытии ЭЛН приходит и от СФР. Мы загружаем электронный лист в 1С:ЗУП — данные для расчета заполняются автоматически. Если требуются корректировки (к примеру, из-за замены лет или частичной оплаты больничного), то мы делаем их вручную. Корректировку фактического заработка до минимального при расчете пособия из МРОТ 1С делает сама.
- Если Соцфонду нужны сведения для назначения пособия, то вместе с информацией о закрытии ЭЛН фонд присылает запрос. В этом запросе перечислено всё, что надо прислать специалистам Соцфонда, и его надо выполнить. Ответ надо направить в течение 3 рабочих дней после получения данных о закрытии ЭЛН. Мы оперативно отвечаем на запрос через 1С.
- Мы рассчитываемся с работником за первые 3 дня болезни в ближайшую выплату зарплаты (ч. 1 ст. 14.1 255-ФЗ).
- Соцфонд выплачивает свою часть пособия в течение 10 рабочих дней с того момента, как получил наши сведения для назначения соцпособия (ч. 1 ст. 15 255-ФЗ).
Итак, чтобы работать с прямыми выплатами в 1С:ЗУП, мы подключили 1С:Отчетность. Это необязательное условие для взаимодействия с фондом. Но если у вас нет 1С:Отчетности, то придется настраивать в системе подключение сертификата СФР для ЭЛН вручную.
Всю информацию о больничных — открытии, продлении, закрытии, аннулировании — вы найдете в разделе «Кадры», в «Сообщениях ФСС для изменения ЭЛН». И СФР уже довольно давно заменил ФСС и ПФР, в интерфейсе 1С до сих пор не поменяли название фонда. Передавая системные сведения в ФСС, вы фактически отправляете их в СФР.
Прямо в открытом ЭЛН вы сможете создать новый документ «Отсутствие...». А если в учетной политике 1С, в закладке «Пособия СФР», установили отметку «Автоматически создавать отсутствие по болезни при открытии/продлении ЭЛН», то этот документ всегда создается сам при получении данных об открытии ЭЛН.
Чтобы ответить на запрос СФР, сначала надо зарегистрировать больничный в разделе «Зарплата», в блоке для больничных. Когда будете загружать закрытый ЭЛН с кодом 030 (закрыт медорганизацией), программа сама создаст документ «Больничный». 1С его запишет, но не проведет.
Зайдите в документ, нажмите «Получить из ФСС». ЭЛН предзаполнится данными от Соцфонда. А если хотите загрузить данные из личного кабинета страхователя, то выберите «Загрузить из файла».
Теперь в 1С:ЗУП надо сформировать ответ на запрос Соцфонда. Создайте новый документ через раздел «Кадры», из рабочего места «Ответы на запросы СФР». Другие варианты — сформировать ответ напрямую из ЭЛН или из входящего запроса от СФР, нажав «Создать на основании». Как только заполните ответ (большая часть сведений отразится автоматически), нажмите «Отправить в фонд». Специалисты Соцфонда обработают информацию, рассчитают пособие и перечислят его работнику, уведомив об этом и страхователя, и застрахованное лицо.
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы рассчитать и выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности.
Где в 1С:ЗУП находится реестр прямых выплат
После перехода на проактивные выплаты страхователи больше не пользуются реестром прямых выплат. Все взаимодействия между медорганизацием, работодателем и СФР проводятся через СЭДО. Но реестр все еще может понадобиться, если:
- работодателю надо скорректировать сведения о соцвыплатах, назначенных и сделанных до 1 января 2024 года;
- страхователь, застрахованное лицо находятся в одном из новых регионов РФ.
В первом случае — при корректировке информации до 01.01.2024 — заполните реестр с признаком «Перерасчет». Во втором (организации и работники из новых российских регионов) реестр прямых выплат заполняют по старым правилам.
Создать реестр в 1С:ЗУП вы сможете напрямую из больничного листа в разделе «Сведения для ФСС». Заполните основные вкладки реестра:
- информация о получателе;
- способ выплат;
- прилагаемые документы;
- сведения о месте работы;
- расчет пособия;
- сведения для реестра.
Когда заполните все разделы, нажмите «Провести и закрыть». Отправьте реестр в СФР прямо из ЗУП через 1С:Отчетность.
Больничный и прямые выплаты в 1С:ЗУП: вопросы и ответы
-
Как работают с больничными в 1С:ЗУП?
В формате проактивных выплат. Работодатель узнает о закрытии ЭЛН через ЕИИС «Соцстрах» или получает сведения о закрытии больничного от Соцфонда. Затем выгружает данные от СФР, регистрирует и обрабатывает листок в 1С.
-
Как проводят прямые выплаты?
СФР отправляет работодателю запрос сведений, которые нужны для расчета и назначения пособий — их тоже сможете выгрузить и обработать в 1С:ЗУП. Страхователь формирует в 1С ответ на запрос и указывает всю необходимую информацию для расчета. Затем работодатель рассчитывает и оплачивает свою часть ЭЛН (первые 3 дня болезни), а Соцфонд — свою (начиная с 4-го дня болезни).
-
Для чего используют реестр прямых выплат?
Фактически такой реестр сейчас неактуален: все сведения работодатели и фонд получают в СЭДО, в том числе и через 1С. Но есть две ситуации, когда понадобится реестр прямых выплат. Первая — если требуется скорректировать сведения за периоды до 2024 года, вторая — если надо отправить информацию по организации и работникам из новых российских регионов.
