Как в табеле обозначается больничный лист

Нужно ли отражать больничный в табеле

Работодатели обязаны вести учет рабочего времени (ст. 91 ТК РФ). Это правило распространяется на всех — бюджетников, коммерческих и некоммерческих организаций, индивидуальных предпринимателей. Если компания или ИП нанимает работников, они ведут учет фактически отработанного времени и отклонений, в том числе проставляют отметки о больничном, в табеле учета. За нарушение этого правила грозит штраф: от 1000 до 5000 рублей — для должностных лиц, ИП и от 30 000 до 50 000 рублей — для организаций (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Отличаются только формы документов. Бюджетники обязаны фиксировать информацию в табеле учета использованного времени по форме ОКУД 0504421 (приказ Минфина № 52н от 30.03.2015). Остальные работодатели отражают сведения в формах Т-12 и Т-13 (постановление Госкомстата № 1 от 05.01.2004).

Какой код проставляют

В порядке заполнения табельных документов указано, как в табеле отразить дни по болезни, рабочие или календарные — отражаем календарные дни. Если работник проболел 10 дней, все это время необходимо зафиксировать в табеле. Пособие выплачивают за все дни болезни, не исключая праздники, выходные и нерабочие дни.

Принятые коды больничного листа в табеле отличаются в зависимости от того, оплачивается больничный лист или нет. Если сотруднику положено пособие по болезни, ставят буквенный код «Б» или цифровой «19». Если дни болезни не оплачиваются, то проставляют буквенную кодировку «Т» или цифровую «20» (ст. 9 255-ФЗ от 29.12.2006). Листок нетрудоспособности по беременности и родам кодируется буквой «Р» или цифрой «14».

Порядок заполнения зависит от формы документа. В Т-12 болезнь сотрудника отражают так:

В Т-13:

А вот как обозначается больничный в табеле учета рабочего времени в бюджетной форме 0504421:

Какой максимальный срок больничного отражают

Работодатель обязан зафиксировать в учетных документах ровно столько дней по болезни, сколько указано в листке нетрудоспособности. В обычных случаях листок временной нетрудоспособности выписывают сроком до 15 дней и, при необходимости, продлевают его через врачебную комиссию.

Как вносят изменения

Не все работники сразу же сообщают работодателю о заболевании. При неявке по невыясненным причинам проставляется буквенный код «НН» или цифровое обозначение 30. Если сотрудник заболел, а табельный документ еще не закрыт, не обязательно вносить исправления — его просто переписывают.

Если табель уже закрыли, и служащий предоставил больничный после фактического закрытия, необходимо внести исправления. Неверную информацию аккуратно зачеркивают, указывая рядом корректные коды. Исправления сопровождают записью «Исправленному верить» и приводят реквизиты документа-основания — номер и дату больничного листа. Ответственные лица проставляют фамилию, инициалы, подписи и заверяют корректировку.