Рейтинг@Mail.ru
Ведение электронных трудовых книжек при внешнем совместительстве в 2022 году
рубрики

Как вести электронные трудовые книжки внешних совместителей

КонсультантПлюс

Электронная трудовая книжка при совместительстве — это документ сотрудника, находящийся в ПФР. Работодатели подают в Пенсионный фонд сведения по форме СЗВ-ТД на всех застрахованных лиц, это касается и работников, занятых на таких условиях.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Надо ли уведомлять внешних совместителей о переходе на ЭТК

Работники выбирают один из вариантов отражения сведений о рабочей деятельности — в бумажной форме (ст. 66 ТК РФ) или электронном формате (ст. 66.1 ТК РФ). По правилам 439-ФЗ от 16.12.2019, работодатель обязан письменно уведомить каждого служащего о нововведениях в ТК РФ, переходе на ЭТК и праве выбора способа ведения трудовых книжек (подпункт 4 пункта 1 статьи 2 439-ФЗ). Уведомления получают, в том числе, внешние совместители: данные о внешнем совместительстве заносятся в электронную трудовую книжку через ПФР по сведениям, полученным от работодателя.

ВАЖНО!
С 01.09.2021 вступают в силу изменения в порядок работы с бумажными книжками. Постановления Минтруда № 50 от 24.06.1994, Минтруда и Соцразвития № 69 от 10.10.2003, приказ Минтруда и Соцзащиты № 588н от 31.10.2016 больше не действуют. Взамен Минтруд выпустил приказ № 320н от 19.05.2021 о новых правилах работы с бумажными ТК. С 01.09.2021 меняются форма, порядок ведения и хранения бумажных регистров.

Роструд выпустил разъяснения по поводу трудоустройства совместителей и представил собственную позицию. Книжка находится в организации по основному месту работы. При приеме на должность на условиях совместительства этот документ не подается (ст. 65 ТК РФ). Более того, запись о совместительстве вносится только по желанию сотрудника на основании документа о приеме на работу (ч. 5 ст. 66 ТК РФ, определение Московского городского суда по делу №33-6275/16 от 24.02.2016). Это означает, что уведомлять такого работника об ЭТК не требуется.

ВАЖНО!

Роструд пояснил, что перевод на ЭТК — задача его основного работодателя: прием на работу внешнего совместителя с электронной трудовой книжкой осуществляется по основному месту работы, там же производится перевод документов в цифровую форму. Основной работодатель рассылает уведомления, собирает заявления и переводит работника-совместителя на новый формат подачи сведений о рабочей деятельности.

Не требуйте заявление на ведение электронной ТК от совместителя: он пишет заявку по основному месту работы. Даже если совместитель подаст заявление, оно никак не изменит отчетность в ПФР и не повлияет на форму ведения ТК в этой организации (письмо ПФР № В-6181-19/10665-20 от 05.03.2020). Но отправлять обязательные отчеты и вести кадровую документацию по этому совместителю все равно придется.

Включать ли в СЗВ-ТД внешних совместителей

В постановлении правления ПФР № 730п определено, указывается ли в электронной трудовой внешнее совместительство, — да, учреждения подают информацию по форме СЗВ-ТД на всех зарегистрированных служащих (п. 1.4 порядка из постановления правления ПФ РФ № 730п от 25.12.2019). Совместителей необходимо включать в отчет наравне с основными сотрудниками.

Если работодатель направляет СЗВ-ТД в электронном виде, то работа по совместительству в электронной трудовой книжке отражается по специальному коду «1». Кодировка приведена в приложении № 3 к постановлению № 730п. А в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» электронного отчета СЗВ-ТД необходимо вписать «1-совместитель».

ВАЖНО!

С 01.07.2021 действует обновленная форма отчета СЗВ-ТД. Бланк утвержден постановлением правления ПФ РФ № 769п от 27.10.2020.

Если запись в ЭТК при приеме по совместительству делается на бумажном СЗВ-ТД, работодатель заполняет графу 5 «Трудовая функция» с указанием на такое совместительство (письмо ПФР № В-6181-19/10665-20 от 05.03.2020). Вот как это выглядит:

Если внешний совместитель уволился с основного места работы

Если служащий по совместительству уволился с основного места работы и переводится в вашу организацию, необходимо подать форму СЗВ-ТД в Пенсионный фонд.

Содержание отчета зависит от формы перевода. Вот как принять внешнего совместителя с электронной трудовой работодателю:

  1. Расторгаем договор на совместительство по заявлению сотрудника и заключаем новое соглашение по основному месту работы. В СЗВ-ТД отражаем увольнение с должности по совместительству и фиксируем поступление на основное место.
  2. Подписываем дополнительное соглашение к основному договору: с конкретного числа работа по внешнему совместительству является основной рабочей деятельностью такого сотрудника. В СЗВ-ТД работодатель указывает перевод с совмещения на основную должность (письмо Минтруда № 14-2/В-308 от 25.03.2020).

Надо ли выдавать при увольнении СТД-Р

Нормативно порядок внесения записей о совместительстве в трудовую книжку на основании выписки из электронной трудовой описан в 439-ФЗ и ТК РФ. В ст. 66.1 ТК РФ указано, что работодатели обязаны выдавать сотруднику, совмещающему работу, заполненный СТД-Р (ч. 5 ст. 66.1). Сведения о трудовой деятельности выдаются тем способом, который указал служащий в своей заявке.

  • 2021-02-16 07:59:48
    Добрый день, подскажите. Работаю на основной работе по ЭТК, сейчас планирую устроится на вторую (естественно тоже по ЭТК). Если я устроюсь на вторую работу, как на основную, узнают ли об этом работодатели?
Кто вправе расписаться и выдать трудовую книжку при увольнении

Законодательство предусматривает взаимодействие двух сторон — работодателя и работника. Но четко не указано, кто подписывает трудовую книжку при увольнении работника — кадровик, директор, бухгалтер или, может, секретарь.

Трудовые книжки

16 Июня 2022 в 15:00

Вносится ли декретный отпуск в трудовую книжку

Находясь в отпуске по уходу за ребенком, женщина фактически прерывает работу на 3 года. Разбираемся, вносится ли запись в трудовую на время декретного отпуска и как учитывается стаж новоиспеченных родителей.   

19 Мая 2022 в 11:24

Ответственность работодателя за потерю трудовой книжки работника

Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку работника: 

  • направить запросы в организации, где работал сотрудник, для получения сведений о периодах его деятельности;
  • собрать комиссию по установлению стажа с участием заинтересованных организаций;
  • при необходимости заслушать свидителей;
  • составить акт;
  • оформить дубликат.

Трудовые книжки

21 Марта 2022 в 14:05

Как заполнить вкладыш в трудовую книжку

Как заполнить вкладыш в трудовую книжку:

  1. На титульном листе указать персональные данные работника, его должность и образование, дату заведения.
  2. Записи на титуле заверить подписью владельца документа и работника, ответственного за заполнение.
  3.  Начиная с первой страницы вписывать порядковые номера записей, даты, кадровые события и реквизиты приказов, которыми они утверждены.

Трудовые книжки

24 Февраля 2022 в 13:36

Запись в трудовую книжку индивидуального предпринимателя

Как правильно записать в трудовую запись по индивидуальному предпринимателю:   

  1. Вписать наименование ИП полностью.
  2. Вписать необходимые сведения о приеме, переводах, увольнении работника.
  3. Заверить подписью ИП.

В целом процедура такая же, как и при заполнении ТК любого другого работника.

Трудовые книжки

04 Января 2022 в 10:35

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА