рубрики

Как вести журнал тестирования на коронавирус

КонсультантПлюс

Журнал тестирования работников на коронавирус — это документ, в котором руководство компании фиксирует порядок и результаты прохождения обследования на COVID-19 сотрудниками. Документ не является обязательным, но удобен для учета прошедших исследование и отчета перед Роспотребнадзором при необходимости.
 

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Кому и зачем нужен журнал

Коронавирус SARS-CoV-2 — опасная, очень заразная инфекция, предотвращение распространения которой — это совместная задача большого количество субъектов:

  • врачей;
  • властей;
  • рядовых граждан;
  • юридических лиц, являющихся работодателями.

Один из способов предотвращения распространения инфекции — ее выявление на ранних стадиях и изоляция носителей от других людей. Для этих целей в России введена система проверки на коронавирус. Граждане вправе пройти тест, обратившись в государственную или частную лабораторию. Это нередко необходимо для предоставления справки об отсутствии коронавируса в различные государственные органы и компании для получения тех или иных услуг.

Федеральное законодательство не обязывает работодателей в обязательном порядке организовывать проверку сотрудников на коронавирус, но такое предписание вправе выдавать региональные власти. Например, в Москве указом мэра № 12-УМ установлена обязанность работодателей каждые 15 календарных дней проводить проверку не менее 10% штата. Это требование закрепляет и указ мэра № 92-УМ.

Работодатели, направляющие сотрудников на анализ, ведут журнал учета тестирования работников на COVID-19, с помощью которого:

  • учитывают прошедших проверку;
  • отчитываются перед проверяющими органами за исполнение предписания.

Вторая волна коронавируса: что происходит

Из-за повторной вспышки заболевания Роспотребнадзор опубликовал новые рекомендации, а регионы вернули ограничения. Бесплатно отслеживайте изменения с помощью специального обзора в КонсультантПлюс. На одной странице собраны все ограничения, меры поддержки и рекомендации на период пандемии.

По какой форме он ведется

Законодательно не установлена жесткая форма, по которой ведется журнал регистрации тестирования на коронавирус, ее каждый работодатель вправе разработать самостоятельно.

Документ состоит из:

  • титульного листа;
  • основной части.

На титульном листе указываются:

  • полное наименование организации;
  • название документа;
  • даты начала и окончания ведения;
  • Ф.И.О. и должность ответственного сотрудника.

Основная часть, как правило, формируется в виде таблицы, каждая строка которой отражает отдельный эпизод проверки каждого работника. В таблицу целесообразно включить следующие графы:

  • номер записи по порядку;
  • дата;
  • Ф.И.О. работника;
  • его должность;
  • структурное подразделение;
  • результат;
  • Ф.И.О. и должность ответственного лица;
  • подпись ответственного лица.

Примерный бланк:

_______________________________________________________________
(_________________)

ЖУРНАЛ
учета тестирования работников на COVID-19


Начат «____»______________ 202__ года
Окончен «____»______________ 202__ года

Ответственный за ведение журнала:
_________________________

№ п/п Дата тестирования Ф.И.О. работника Подразделение Должность Результаты Ответственное лицо Подпись ответственного лица

Принятая в компании форма утверждается внутренним приказом по организации. Компания вправе издать по этому поводу самостоятельный приказ либо утвердить форму тем же документом, который обязал сотрудников проходить обязательную проверку и утвердил ответственное за документ лицо.

Учет следует вести аккуратно, своевременно внося информацию о прошедших проверках. При необходимости это докажет Роспотребнадзору или другому проверяющему выполнение обязанности по проведению тестов.

С момента окончания документа и отправки его в архив следует хранить его еще не менее трех лет, как это предусмотрено п. 635 приказа Росархива от 20.12.2019 № 236.

Образец

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Как узнать ОКПО индивидуального предпринимателя

Где посмотреть ОКПО индивидуального предпринимателя — в выписке из статистики, которую запрашивают в территориальном ведомстве. В этой выписке перечислены все статистические шифры ИП, в том числе ОКТМО, ОКОГУ, ОКФС, ОКОПФ.

Бухгалтерия в кадрах

20 Ноября 2020 в 12:44

Как организовать электронный документооборот внутри организации

Электронный документооборот внутри организации — часть общей системы ЭДО. Он обеспечивает автоматизированное движение деловой информации внутри предприятия.

Документооборот

16 Ноября 2020 в 14:30

Сколько хранить заявления на отпуск

Сколько хранить заявления сотрудников на отпуск:

  • 5 лет — в обычной ситуации;
  • 50 — если оно включено в личное дело или если условия труда работника были особыми;
  • 75 — в описанных выше ситуациях, если документ был составлен до 2003 года.

Архивное хранение Делопроизводство Документооборот Законодательство Отпуска Управление персоналом

11 Ноября 2020 в 13:00

Кадровая отчетность в 2021 году: календарь кадровика

Какие отчеты сдает отдел кадров:

  • о застрахованных лицах (форма СЗВ-М);
  • о трудовой деятельности работников (форма СЗВ-ТД);
  • уведомление МВД о приеме/увольнении иностранных граждан и многие другие.

Список состоит из более 80 наименований уведомлений, которые специалисты отдела кадров сдают в разные государственные органы. Чтобы не упустить ни одну ведомость, скачайте полный календарь кадровика на рабочий стол.

Отчетность Актуально

11 Ноября 2020 в 12:54

Категории организаций по гражданской обороне: как узнать свою

Организации, отнесенные к категориям по гражданской обороне, — это предприятия, имеющие особое значение для экономики или культуры страны, мобилизационные здания или заказы. Классификация производится органами исполнительной власти субъектов РФ.

Документооборот Законодательство

27 Октября 2020 в 17:51

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА